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办公必备,Word常用打印技巧,轻松解决各种打印问题

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发表于 2019-6-2 22:05:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况,因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方,从上方进纸打印面朝上,如果按正常的顺序打印,那么文档的第1页打印出来会在最下面,末页则在最上面,打印完后又得手动将它们倒序过来再装订,这样会非常耗时且易出错。
! f7 }5 F9 p4 k# L1 O8 W: [# \* H% l5 l3 Z
其实像这种情况,我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题,那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。3 u0 g7 @2 ^+ Y1 u: n

0 X) C' v6 N3 o! {7 r一、逆序打印页面0 k( G' @, d* V4 i- Q
1、点击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,鼠标向下滚动,找到“保存”项,勾选“逆序打印页面”确定即可,以后每次打印都会从后往前逆序打印。
4 I1 ^7 e) v6 m/ H- w2 x2、除此之外,我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印,当然,这个功能根据打印机而定,不同的打印机有不同的设置方法,也不确保所有打印机都有这个选项。
9 x) G+ z! H" `; z二、打印指定页面
+ d) `& f  z/ D5 Z3 I# H通常情况下,我们会对整个文档所有页面打印输出,但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢?
: M7 I# d, C/ ?& G' L4 o  `7 g1、打印单页
3 l$ U$ K2 K! B# T& X/ C假设文档一共有20页,而只需打印第6页,那么方法有两种;. z( E5 B  J9 ^: y
方法一:将光标定位于第6页,然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。
5 B& C' n, U8 P* {方法二:光标在任意页,Ctrl+P,直接在设置中页数输入6,即可打印第6页。
# L# L/ H; E( ?; S2、打印连续多页
: o6 N0 S% x  x4 v& k假如需要打印文档中的10至15页,可直接在页数中输入“10-15”。
2 f/ a; w, X2 y9 z& c0 r3、打印不连续多页. a9 D+ P8 x+ ^" e
假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页,那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。0 H) t8 F+ `8 T6 h
三、手动双面打印
5 u+ W: _% B$ @& j0 D( J在很多时间为了节省纸张,我们会选择将文档内容双面打印,支持自动双面打印的打印机,在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述,如果需要手动双面打印,可在打印对话框中选择“手动双面打印“,在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下”确定“,继续打印“,默认会先打印奇数页,等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中,点击”确定“再打印偶数页即可。6 B/ S' }& y1 m# ^. A
当然,手动双面打印适合少量页打印,如果页数太多,在打印过程出错会非常麻烦。; N4 ~! L" V1 N4 g( {
四、打印所选内容& I: F: k; }& ^4 ?2 r, D) H- j$ Q0 ^
假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。+ K( P3 b0 U$ s3 |' e- j3 ]
五、缩放打印
- ^( r% q/ g& ~0 ]有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。! f' j# v% x5 \- q) r3 p$ I
同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。
9 ~6 I% p( x1 u: D! d; d2 P: F% v# G3 j! E; C, j% g
' f% i$ |4 g" z: q( _( B2 X
六、打印背景颜色和图像
* K( P: ]# }) F2 n6 ?大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。
0 q1 P  R# B; k# t6 Y好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。8 `3 o/ t0 _0 l+ W; L2 N) h
& C9 S- m: f. X8 _1 `/ b. b: Z" \
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAP0MnD0 M4 P6 F# V' W- q. i9 z
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