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职场人都能掌握的Excel技能,提高工作效率不加班

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发表于 2019-6-6 01:51:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
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前两天和一读者聊天,我叫他陈哥,因为他确实比我大,今年36岁,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,没有奖金,没有年终奖,干了三年。6 s" ]1 Q, r, i0 v& H  `3 s# ^
9 C, [& a1 O, [# g9 s' v3 |
他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。
: z$ g+ M) n+ M. _" @陈哥在四月份面试了8家公司,全部折戟,其实他给几十家公司投递了简历,最后给他机会面试的只有8家。
+ _0 {4 ^; e4 Z- [9 h& J. \而其中一家,他在公司呆了2个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。
4 L5 T1 N% U% a陈哥的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。
0 n. j0 F1 {1 _, W7 O! \8 L, j- i- X: T

% G# z. o% M9 \: Z# ?" L- _0 e% ^而他做了一整天,就拿出这样的图表。* v* m5 g6 H7 |6 e8 X  F8 y
& s/ R( G$ G" e9 i8 V
你说在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?
9 u, U3 I4 l  ~, B+ B4 ^- ~5 s9 `; I7 w% V& Y- R" H* X
虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。
( `* I4 `  `9 s" T0 ~
  y0 h7 U, Q/ F& j  ^在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。
% u4 E5 O. |+ z9 B& I8 p' mWord和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。
9 ?0 Y% Z8 G: _1 z. D* j尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。
& N" i/ V3 K: e; P0 x相反,如果精通Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!" O: a3 ?6 Z' a, x' E6 l
“学好Excel有多爽”
4 S2 r  T3 G; h好处一:录入信息快10倍
& G  H; H* X) _$ e在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。2 Q& o. o* |: b8 Y$ V
而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。
) o2 s, U: x) Q2 L8 v
! \3 e" I# K9 B0 h6 N* F, |好处二:汇报的时候更加耀眼
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年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。
1 L5 O2 e  b$ S; w# z4 q! v4 ]3 |+ `, n( J. I3 `, S

, H" r& ?& E* i& c2 n; |而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?) h/ U" T! l# d5 k- ?" p
" Q* m# S; k7 C: T' C6 |
肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。% ]8 K( z/ e0 p, ~) Q2 u+ G) Q
好处三:争取资源时更有理有据
: `* ]4 f2 t  g0 k; X别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。; p- X1 G1 b0 t$ I5 h' `
这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。4 n+ s5 g- M3 G
但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。
6 o# y3 k9 r/ j4 e& u那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。8 @" W3 a/ F9 F0 y

! Q" k# f1 T- k0 ~6 D9 X* F$ j如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。# `1 G+ x2 ^. p- C9 Z
如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。2 [' ]9 @. z* L/ ^8 J, ?$ X/ o
如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。
3 D) d0 L5 s2 H+ F7 k8 P能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?( v* _  R! G$ n
这一次,我们邀请了Excel资深讲师——@雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》% B5 y) x) ^1 y# X* ^
为了让每个学员轻松学会Excel,真正提高工作效率,我们和雅客老师光是课程大纲就更改了10次课程内容也反复打磨了6个多月。我们希望每个职场人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班" D0 P. t/ q0 J. M4 N- u

0 x4 |4 _' N3 [1 I+ |9 B
" l+ G! s, S9 A) q雅客: g/ _  ?3 W$ k/ f+ k
Excel纵向化学习法第一人- B* d, K. u: H( W6 y
网易云课堂授权讲师( M2 a3 Q" N4 m) d# v! l# j! s9 w
世界500强企业培训师
! M. v! \  Y- R0 k6 hExcel在线课程播放量超100万
% F3 @: q$ f6 w. Y  j4 ^研究了行业内大部分的Excel课程,雅客老师发现过往的视频课程,虽然专业性挺强,但普遍存在视频时长、图表美化思维落后,实际案例比较少的缺点。! N- d# i& L& `* K6 K! X
为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,@雅客用了6个月时间潜心研究迭代学习方式,推出了一套全新的教学模式
5 v5 D8 X8 p' ?01
& \+ G7 {  R- J7 ^高效解决3 O2 s6 I8 T  c  B5 G
工作上常见问题( [: M; A6 v) ~
用Excel进行求和很多人都会,但很多人求和的方式,还是用着小学教的那套,在单元格输入=A1+A2+A3+A4……
3 r: s7 w" U: ?& M' }/ O) |. {: v+ V如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……. |7 I8 `2 v' a9 G4 K) b
雅客老师就教我们,选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。
) z: @; J5 N" |& y# c
& m, Z6 @7 E+ F& @/ ^这样高效的神操作,在课程里面就不下30个。- G0 r; f5 J& ~+ e; m
02
( Y% J" N) M5 J5 }/ l( Q设计师背景0 V7 D$ ^+ A/ s$ m& V" t' C. [
带你轻松完成图表美化/ A$ X0 k1 E% d( o  u1 c/ u7 t
年终汇报需要对数据进行可视化,图表做的美观,可以让你在年终汇报上大放异彩。
0 p/ {4 U: [$ _然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的。
5 c$ M( N# W8 i
  ~/ w" c2 N, @" L3 P8 D拥有PPT设计功底的雅客老师,见过太多好看的图表了,所以他绘制的图表都是这样的。
) C& X' D, y3 z% ?
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% B& Z9 j4 ~4 k
4 M4 ]# C# x0 a
有那么多精美的图表,估计看课程都是一种视觉享受吧~
9 D- u# U& s1 |1 d% T1 S3 |! {03# I8 F/ Q! q& S6 q
真实案例
4 f( t1 `" \* h# r8 j: @( T4 _3 h教会你数据分析思维* ]% e5 v% P. J
从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么学好Excel,也能帮助你分析出问题,找到解决方法哦。; F# U! o  _% F# ]3 J1 [
雅客老师也负责公众号运营。. ?( _1 s: C, N4 a. ]
他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。
% E# ?2 ^4 C8 z& |2 i: U6 T! J4 X他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。. C& |' J' B/ U/ `( D+ |* k: C5 j) ~) c1 ^
他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。
% b, `, r1 q0 u- I1 j" j+ V; J  Y3 y% f* e
如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。
' `1 @* H( @2 s看完这三个学习方式,你是不是很想知道,这到底是一门怎样的课程?
' L9 f$ C) p4 H# l+ G这一次我们邀请雅客老师来到我们平台,把他系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。
! F, T( [8 C% \哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今年的年终汇报上都能让人刮目相看。
7 k/ r5 l* j0 q6 c3 ?0 a; @6 s% t. |$ S. y+ O1 k) Z) }- c
“课程有什么内容”
1 @+ a+ a, s9 D- t本套系列课程,一共分为数据录入、表格规范、函数运用、微图表、透视表、高级图表、数据输出、实战案例 共8大板块7 t6 T3 v# X, ^8 J9 J/ \6 {+ l
- J$ E% c8 T! y7 ^. C' P* A
课程由浅至深,每个板块一环套着一环,从数据录入到参数表,再到可视化的图表制作,帮助你系统建立数据化思维
0 s3 J) X' \% I8 J* h. J课程大纲' ]% `! N" \3 ]$ J
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“课程有什么特色”
( A$ c# Z$ [$ m! Z9 Z$ D2 j( W( C0 z特色一:全是干货,没有废话8 y5 p' i! n- i+ g( Q0 C0 o  \
" f; O& G9 l* O! R! a
市面上大多数Excel课程,动不动就40分钟以上,然而大部分时间都在说废话。
1 W8 \+ e! Q& _6 P+ b/ v雅客为了提升大家学习的效率,每节课都亲自写逐字稿,在10分钟内,把课程内容中最实用的干货教给,没有一句废话。
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4 Y8 V! C. k2 U# \9 {2 ?- U/ {8 f特色二:视频制作精良
* x' U1 T7 P- a/ n2 A. |' m快捷键是Excel操作当中最酷的技巧了,然而很多课程都没有提及。雅客老师每次使用快捷键,在视频当中都会有相应的按键提示。
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特色三:高颜值的图表
# P% O- \1 O  s" G拥有设计功底的雅客老师,课程当中做出来的图表都拥有非常高的颜值,这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦!$ x, ?, h/ K# c0 M  `5 v0 g
“适合人群”8 w6 n$ f9 g  G. g( U

7 g7 n' C. t6 E“学员评价”9 x8 S, L) A, ~' i' W( [

; w( O* q1 z5 s" [3 m“你将获得”
2 {6 T9 [0 c7 \+ }& N高效的数据录入技巧
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* a5 [2 Q" M& A% {2 E" `$ B, w
) d! j! y% \7 q8 b' t% e8 T* Y$ i表格不规范,一秒就能调教好- e( q' b$ I8 K$ x0 f1 |" }8 ^) ?

% G  U: S% Z% ]# k! N8 p, C/ ^; [* R! g7 R% D" `" v, c
- m. X- f6 a/ j3 A+ E
数据查找,一个函数就能解决' b3 k, N0 \3 m' [5 ~
! A6 Y% C9 |+ i7 A- l& ?* C7 ]* v3 c

( d$ k+ ]. F$ `' Z/ _5 v4 x( {8 F$ I, r6 a. P
数据可视化" D3 w9 O3 t; D& \* i' ?3 M7 U- ~
教你做出高颜值交互图表
( \- B& a) v( I5 O0 E7 r8 f" G. \3 ^9 W' a. I0 S4 |$ i; A& N& @7 l
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% f' z) s" t& T4 L3 U3 I' y1 y$ U
陪伴社群
. p. s  S$ i3 u1 V& _学习疑问都能解决
+ [( u2 \& F/ E( {* _- V. B
: p3 i8 e; h( V2 \6 y0 T9 @3 M7 F: b  o3 G

: S0 _9 ?5 \9 t, T& `/ O1 z2 w36节Excel系统视频课6 r$ f! ?  x6 b
% @0 ]7 R* _) }
全程社群陪伴式学习答疑
( {" B: R5 P9 G现在仅需 99 7 G7 H" h3 n! d. R! O8 n) Z
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. R& Z# `! K" y
水煮课堂知识商店订阅# ^" Q5 {* T/ B) T9 P  U: ]) P
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MC9PrJx0 p9 r! G# }2 _, y8 @
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