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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?" n# ]% J; @/ a. _
一、Word转Excel
3 S, D. v3 G) K$ h8 r: _  r1、操作演示
1 ^  c; P6 B+ C1 u: o2 [7 a$ V打开Word文档,将文本全选——复制;) o* B. {2 c$ `7 O. b
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。2 D1 |$ u+ d* D5 }; e3 [2 I
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;, ?, n8 e4 P; X- C: o* i" D
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。6 T2 U, T  `- r& p5 G5 M/ q
2、转换结果: m3 F+ w; X& p: W, i, t
已完成√
( p3 i8 J6 f: c: o# n$ L二、Word转PPT
8 ]" {9 \; E6 k1 M1 c$ ^( {1、操作演示
( [# A0 a2 }& {/ k5 ]在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;" D$ M& n, @6 l1 @/ E; V: N
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。1 R; n' u- C9 S% I
新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;- N* m, t  |) S
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
9 ?" X1 s( B/ K9 n2、转换结果
; Y" v, B4 x# i# P0 P0 t9 J2 v已完成√
8 s. J0 v8 W! K0 C* R5 n3 N三、Word转PDF
& U1 X! p% P2 _0 P4 @1、操作演示9 x0 w/ k! A* Z& J! Q# F
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
3 U9 x9 u5 t9 Z/ s! [; e9 N. u5 |在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。2 R$ V5 U% ]  Q: {
2、转换结果
! |2 h8 L' d  x. H8 b& z, g# V9 I0 X已完成√
; h0 f9 u8 {/ _3 _, c( @6 D其他文件转换
* \% u- {9 S/ j% @2 m常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。  [( [- u( `3 `  c. Z  T
必备工具:迅捷CAD转换器
  i* k0 ~% F; N4 v2 k9 r! ~) g1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF3 J2 ^2 f4 h& ]% M$ `
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。; o& z5 h9 B/ e/ K$ \7 [5 b
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
4 o( v$ n1 Q8 w+ d. R# G
5 v- h3 ^1 m! C# X+ |* k来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
2 r9 M2 c$ d% |1 U* h免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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