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大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。4 U. R, P5 ~! z4 b _( E
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦
- u9 W3 P( j, Q4 T' `; w 今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?
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折叠、展开选项卡: D4 ~! v4 ]/ i( R8 N4 `% i5 t
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。
- H; q+ j! k8 C7 ?6 S" N& m 双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。; c {2 v: r }( J8 m" T) m6 `
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名称框直接选定区域1 i& p' o$ w Z: a& Y" l
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。0 }- |5 R; d9 i$ A$ y
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了* A; z9 o7 C* f
单元格名称 —— A1
/ c2 Q# s, u5 k区域名称 —— A1:D64 o4 t$ O# ^2 z Q* ] A* G
整行 —— 6:6
# g7 P8 {/ Z1 l& ^% ^ r4 z多行 —— 6:10+ Z7 a5 e' [% h/ w% D1 X% g
整列 —— D:D& m8 ~& g7 S" U& _
多列 —— A:D! F$ y0 Z u: u9 _3 D
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起名字下拉选定区域1 Z9 F2 A2 N) {0 D# m* {; i
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。9 h8 ~( b H" ?! `6 x+ ^
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。) M; Z2 g8 G# v! w9 u# j% q4 v
4, E, g+ a) k# k& L( W' ]/ p. F, e
展开编辑框查看更多2 A2 A, E7 w. y( [
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:# x1 y5 k# A0 L- }% @! D. [/ v
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批量插入多行多列% q3 V' B/ W7 X# e; J( ~. }
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
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1 B& f+ C2 _) Y" G批量调整列宽行高# y8 K E" c) w7 u3 k* r
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?( `. Z* E9 ]# G: \% Z3 M
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6 V5 h( J1 \1 X% Z多表格快速切换1 \4 i4 ?/ d* ]3 V: E1 ?: M
当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。, w4 \: m+ r2 }
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。% ^4 R8 |) \0 P2 J
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?' I& J. C4 @* \+ g: F; }
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB1 [. {6 {0 ?2 ^. r5 U' z/ e
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