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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
- E; s5 f  O$ Z# X6 V) T但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!: f) |/ Z/ h- z3 X, p) M
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
  X) V4 E2 i( J: D! _, @

    * i6 F1 q% |7 A! R
  • 数据高亮显示
    2 h# J; {) d: Z" ]; J! d7 U3 e
  • 动态图表
    . o' U& k3 m; n5 i& W* _: p
  • 切片器
    6 P. u" C7 P. I; R
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
% u; A! G7 ]3 q方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
3 |2 q, w5 O* \# R1 K1 d5 N在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
+ o0 ]7 T8 [# w) |* H/ L6 F如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。5 f4 V: N- U# _/ Z
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:& _) x9 v: l/ \; e
数据验证:用来创建单元格的下拉列表
7 E% _- B8 g( R- T) Z条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式- V; M7 t4 A1 c7 L8 A+ T
接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。+ x5 r% p$ O6 y
(1)创建下拉列表6 c- }. Q! ~7 k
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。+ C% f/ E$ e0 p& q% N7 M8 y8 K
这样,部门的下拉列表就创建完成了。
( B4 q4 w% t2 X2 F$ C: x, }4 C​(2)为数据添加颜色标记! }3 G# b9 r7 T0 ^( q3 `
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
* u" y" ?% t; v在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
% I; K! s$ T3 S" k$ U% L然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。: g* O2 D+ K1 ^# ?+ Z
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;5 [* [% w% D& ?  b2 _$ P
$G$2:表示锁定了G2单元格。% w* ~- R" w9 R
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。, S! t9 }  u4 w5 `, M+ }
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
: a; l& m: h0 W我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
; |: d7 V7 m! r" h" b接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。( l; z2 \2 z  B3 {8 i
总结:
% ^4 t3 |) I2 [7 g; @; S9 l
    1 ]! |+ G4 F8 b1 @. j  _
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表1 }& |  d! a0 J( W* }$ D+ A
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
    + l( ~. d( z* F. t
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。2 g. t) }& z% z- S: v7 {! s. r
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! N+ {% y9 l, G1 {* v: A# ~: q  a( Z$ V4 H: }" q
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
7 d; m3 p. \" A. F免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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