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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
2 M1 M) P' J: d# p7 |
vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])) ~; P! l* r2 H( j' R
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
1 B( ^, w$ A8 w7 ^公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:
9 E4 I3 `: H9 [$ k( p5 o; x9 C. i; Y" \2 Q  M$ k
张大牛的分数是多少?
6 `8 e. C9 e; ]. L) u# g+ p刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。5 u6 E& O' e3 ?  g& p. I
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。* t% m/ O+ l2 J6 I
1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
: j# M' v/ R* T. [2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域; ^8 l1 ?1 T1 m  z! _; o
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
8 r2 X3 J! b" h4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。2 ?2 X2 y9 i, \: d
于是,这张图的下场应该是这样的:% d! ]8 s; M& ~( h
6 D, Q( z: u& y% T, |% x
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!0 b4 S) I6 t+ s
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:) g! m5 Q, K$ a) K! {4 W

- w+ [; M1 v  U; c/ \这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
0 A6 @/ W# ?; p  k. U$ {( a& A
: \5 H4 d0 H6 T4 H+ v# U% G( i说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
2 x, v3 q0 ~4 Z其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。" Y& l! Q4 C" L* z
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:8 ^! c, w5 Z* d; {
/ Z7 ]1 J6 u6 N& p7 {
如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
7 z- j2 I6 o2 {9 q& E" C* Q, w$ l7 ^* g1 A/ u
在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。/ ]6 a6 e4 U1 Q
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。
$ T+ F2 L& R: d. T  @" \" w顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:: F5 i; }. f+ P, ^2 A% ~
VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来
7 m) S' q+ c/ o# d3 `6 V6 V& TVLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
& X% e% e7 j& u  t1 E- h! h最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
  \8 j# E7 e0 q9 h1 J2 U% M# p' \: v. [
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……$ m* d- f- T$ D$ E5 }% T
如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。' n$ U8 q% T0 s5 }/ G, e4 }" }+ o
原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……. i$ u5 E( x" s8 y# U) w+ g
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:0 Y- P$ o# F! C; d6 E9 k7 f
改变左边的分数表:
5 s! K2 i# O  ^% b* e3 C# ?6 t. a
# C" L/ t: N; }2 [- O$ P的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。
2 M' S! e: }: b2 @没关系,肯定有办法咯,可以这样做:" J+ Q% u6 C" Q( j
把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
# ]& Y5 }) V% F/ H其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)7 B' @7 E3 k/ H+ |5 G2 a' L
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。7 X9 Z% Z1 o9 h& }  f
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]; G! M( n0 Q; d- _# k- ]. c* n% L
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
( w# K& g: @2 `5 B
7 y  m. p1 ~7 R4 M( D8 J. u! X
7 _" o6 w. J, a0 J1 b$ ?& R来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
7 N* U: ?2 U2 i免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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