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用了Excel十年,最近我才真正重新认识了它!

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发表于 2019-5-8 15:17:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
我接触 Excel 有十年了。7 Y* k+ h$ R2 R- d( ?* Q  v
过去很长一段时间,总觉得 Excel 就是一个普普通通的办公软件,只会在工作的时候不得已用一下,工作之外谁碰它干嘛?* ~1 o3 P: y2 B5 Y0 Y, {8 l3 |
回到家,就更不想再碰那个东西,觉得表格里密密麻麻的数据,会严重影响在家里的心情。
6 m* Q1 M& S: ~; z/ _8 H- A  E不过说实话,虽然我一直没有好好学过 Excel,但是似乎也没遇到过什么大的阻碍。
8 G& g. h6 q7 E- h反正我平常的工作,也就是把文字数据敲到别人设计好的表格模板里,实在搞不定的,还能厚着脸皮去找领导帮忙。
. C4 A. ~7 {* @) z: ]. R. _/ a直到两年前,原来的领导调走,我坐上了他的位置。! M4 W* [* Z4 L  S: z$ z
( A7 E  Z: e# d# s, L) \
还记得那是一个周五的下午,同事们都沉浸在即将放假的喜悦中时,我却怎么也高兴不起来。& j) W* G* h$ B  H+ K3 W
因为,我手上还有一个 276 行的报表没有比对完,而这个表已经折腾了我一个上午的时间!
. L$ k# q8 f0 S! v一行行核对过去,慢不说还怕搞错了,时不时返回去再重新核对一遍,效率非常低。
! J; P$ u$ S* T9 S7 z6 x" h; h后来不得已,我去找了隔壁部门的小王帮忙,他跟我说,这个比对工作可以用 VLOOKUP 函数完成。
- D! f6 S, v! X+ B3 G' H* {. q& M' N然后他只花了一分钟的时间,敲出来一行公式,问题解决。! x1 W1 k3 {! \$ O; \8 `$ w! g
正当我准备具体问一下其中原理的时候,他跟我说:「好了,问题解决了,到点了,我先下班了。」
: C9 M  u& d/ N# I: x( f
5 s  `1 K* ]. b* R7 Y- }瞬间感觉,自己这么多年来,居然一直用的是一个假的 Excel?
" k/ H" `$ r& a( U3 Z不服输的我,决定逼着自己去网上自己查资料,根据他输入的函数名称去搜索相关信息。
1 p) k( D  c# W) k8 N; j3 }不得不说,官方的帮助简直就不是给人看的,真是难懂,从 0 开始自己研究的过程,实在是太痛苦了!
- K" `# b9 c1 ^- K$ R不过,因为现在的工作中时不时需要用到表格,为了解决问题,还是不得已去查资料自学。* D# ^- M$ @- W  ~  a5 Y! t
这期间我看过很多百度经验,买过不少网课,也关注了不少公众号,零零散散地研究了很多 Excel 的公式、小技巧。3 [/ }/ u; L. g4 V5 Y9 S& g% @2 J
但每次面对表格却还是很痛苦,遇到问题也是一脸懵,没有一个清晰的思路。
% v8 [+ v% \! c3 ]7 |. _去年快过年的时候,我看到了一个这样的介绍:% I, }4 s& V0 v/ L  U+ F" x

) v: g* ~" J7 a' F% b2 ~0 G当时内心还是有一点怀疑的……( `7 w3 l  E9 D3 h& N! y- O8 x( Y
真的有这么厉害吗?
' a0 L6 B7 K" F. _# F7 {% w不过再想想,看起来内容也挺丰富,有直播课程、有作业批改、有名师在线答疑,$ h# s7 a5 ]" u8 {6 b- N
也就一两顿海底捞的钱,正好我今年还没怎么吃过海底捞,那就找秋小 E 报个名吧!
" b3 }7 o7 ?. I% A- f% D8 u' i于是我就去了第一期【秋叶 Excel 训练营】,认识了拉登老师。
4 O# P0 m% Y( c0 g, {4 x9 o- D, _  e1 ~6 k
拉登老师真的是一个把 Excel 融入他全部生活的人!
7 ~# z6 T3 G# x不仅用 Excel 工作,还用 Excel 生活,5 _6 {- k! F5 G6 [. w, ?- O
平时的文件管理,涉及到衣食住行需要算的,全部都拿 Excel 算,看得我瞠目结舌:$ x" y- M: H+ F+ L/ `
1 A8 ]* m( q- E( @0 C2 ^7 y) r: a

) R: k# X0 V  S% ~; N. R7 i我心想,这么厉害的表,大概只有拉老师这样的大神,才能做出来了吧。
, I9 Q; R1 M7 m3 ~/ ~* _8 ?直到第一周结束后,我发现和我一起学习的同学们……
! j. X' W6 [; r* J6 H% q9 e/ h居然做出了这样的图表?!
1 M: G) w- f% S: |
% F2 S4 p. r) k  ~  L" U▲ 学员 @绿水零 的作品
! e" m( L/ }1 P# J' ^+ v, T2 E1 E▲ 学员 @Tinyi 的作品) b# `) |, j. g1 ^
上下滑动即可查看完整图片$ N3 {: G$ V2 l! h% I% Q9 y
▲ 学员 @石欣灵 的作品, ]' ~7 U' \* E! V: ^. O* `
上下滑动即可查看完整图片  B4 b4 H' L$ |5 R7 P  J

- e  R% o' ^: t9 d3 u过去我自己学 Excel 的时候,主要学的是函数公式。  m3 w2 a7 A  C$ [' h
留下最深刻的印象,就是枯燥乏味,以至于很长一段时间,看到函数就头疼' Y( D8 ^- a" v8 E
直到在训练营里,看到同学们是这么玩函数公式的:4 d: L' ^3 V3 D8 O8 V! \0 J
有带着函数去「砍人」的:
6 b7 u5 M3 N& [" N  j  {
. d: G6 c2 k' Q, ^, Z0 T- L( _' z& }/ a5 ^+ @. ^
还有「找媳妇」理论:
* n" u- i" g# }% J. x  o# Q
$ L+ u, j8 x3 R) O, ~# l买包包买车?; b6 [: H( t6 B( v! g

1 a/ \: ~* X9 R( @8 {/ b1 p; w5 u真的是颠覆了我之前所有对函数公式的认知!# r% p" X! X- Y0 H2 s' Z
于是我也略微开了下脑洞,化身为养猪场老板:( A6 `, r+ s/ G5 H
▲ 上下滑动即可查看完整图片
( L& \, M6 M' P' t& y现在,见识训练营同学们的厉害后,我终于可以有底气地说出:* c3 f- J/ F( |
谁说 Excel 函数公式枯燥乏味?谁说 Excel 只有数据和表格?
: s8 f% {; r- n/ i和一群有意思的人做同学,原来学习 Excel 也可以变得这么轻松有趣!
& A) g& z' T7 O# t$ K; x% t9 W
之前我也买过不少付费的网课,但都有一个问题就是每次学不了多久就坚持不下去了……+ I- J4 E! d# X, q
刚报名的时候其实我也有这种担心,不过很快就发现这种担心完全是多余的。7 \7 k: n" e5 @  y# V3 P$ a
不仅仅是因为同学们脑洞大开的斗作业
* b# }: z3 p0 X光是老师风趣的授课风格,就让人学到完全停不下来!
0 F! s+ v# W, Z% [$ G  z
/ \: E3 K8 M- p这还没完,班长秋小 E 每天早上准时出现在群里提醒大家当天的课程和作业,- }3 s* Z8 n' \/ _  k0 s  W3 @
' L' g- u6 Q* a* N8 W
还时不时来威逼利诱催我们看课程、交作业,
4 o4 T4 s' M& a! f& V3 M; X* B+ ]2 P: m+ j7 r: d7 q
经过训练营的系统学习之后,我终于慢慢认清了 Excel,8 X7 U, l0 ]# I2 V
也越来越发现 Excel 其实远远不是我之前想的那么简单!: X9 @" h! T& y- k. {$ \# K
2 v# B9 I" j7 J6 O* G8 m
自从学会了图表后,家里只要和数字相关的东西,我都想在 Excel 里统计一下,然后做一个漂亮的图表。, {  e( @7 y  O5 W+ i3 B) B6 x
比如每个月的收支情况,我会把它做成一个仪表盘,每天回到家之后,总会情不自禁的更新一下数据,
' \% m3 @/ s. X: \5 t* I图表里圆环图角度稍微变了一下,或者条形图的长度稍微动了一下,甚至让我觉得花了钱都没那么难受了。' y5 j% T2 k/ e
9 \. K) i+ _8 R
. K! X  r" G/ F" [3 @
学习了函数公式之后,我不会再为了把解决一个小问题写出很复杂的长公式,
+ B4 N+ g! t5 ]4 A, r& P而会综合运用辅助列、数组等方法,使得复杂问题简单化:
( w( C5 p! S. y: _$ T2 U: t& E1 M" m" L4 j0 z
学习了透视表之后,面对凌乱的数据源,我会把他们整理归类,用上一些小技巧转化为便于透视处理的一维表,
. _; w5 }) J- k* S9 l" i9 C! \9 L从此数据统计在手指拖拽间轻松完成:
5 g1 P3 v( X7 H/ _# d1 m3 X) G
系统学习了表格设计思维后,我明白了,其实做表格本质上就是在做汇报:) i7 Q0 ]$ j/ `% L9 ^
在表格制作之初就去思考这个表格是做给谁看的,他的需求是什么,从此做出来的表格不仅美观大方,而且重点突出。
0 G3 u# p2 H9 v% n( S# [
: I! s! t- G4 m% Y可以说,训练营短短一个月的时间,让我重新认识了 Excel,甚至让 Excel 真正改变了我的工作和生活!
) \5 c: @8 J2 l$ A) l2 d30 天前,我给自己立下了两个 flag:( i$ f/ |1 q2 M& }) m. Z4 }
一个是 Excel 技能方面,学好图表,从重形到有内容,让数据会说话;
& \) w. I8 @" P+ a( G7 B. o一个是个人综合能力方面,锻炼自己的表达能力。
9 p  B8 g% F  {1 t训练营结束后,正好接到了公司人事培训的邀请,在公司内给大家做了一次培训,验证了开营时的两个 flag。" G3 L% W7 j6 v( ^1 k9 B' \
最后,再次感谢 Excel 训练营,感谢训练营中的温柔奶爸 King 老师,感谢风趣幽默的拉老师!
( O3 |" o. ~% j  S你想来这么有趣的训练营一起玩耍吗?
: E( a( L' y1 D" ]$ f+ t$ d赶紧扫码撩秋小E,
9 s8 _5 n) H4 T我们一起愉快地做同学吧!5 e& _) s9 J2 i$ d6 r: p
你还可以点击阅读原文,
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* K& S: r: |1 ^% [2 ?4 k& S9 l4 f6 }& z* J
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LwF6GOk
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