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办公必备,Word常用打印技巧,轻松解决各种打印问题

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发表于 2019-6-2 22:05:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况,因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方,从上方进纸打印面朝上,如果按正常的顺序打印,那么文档的第1页打印出来会在最下面,末页则在最上面,打印完后又得手动将它们倒序过来再装订,这样会非常耗时且易出错。
# V. B% P/ J0 t; E
3 ?5 V5 k" r1 |$ H其实像这种情况,我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题,那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。: I: p  n8 l  A3 w' L2 `2 j* r1 t
2 a2 i! {8 w4 ?
一、逆序打印页面9 u8 T7 U' Q" `6 q4 f1 ?
1、点击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,鼠标向下滚动,找到“保存”项,勾选“逆序打印页面”确定即可,以后每次打印都会从后往前逆序打印。
$ ~( H/ |8 J2 c' E2、除此之外,我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印,当然,这个功能根据打印机而定,不同的打印机有不同的设置方法,也不确保所有打印机都有这个选项。  J  B" c/ Y2 a$ y
二、打印指定页面
+ V$ c# }$ @+ P' n0 {6 Q通常情况下,我们会对整个文档所有页面打印输出,但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢?
' ^/ P0 J8 X" ], p1、打印单页
( f2 D' ]2 x  X- }- q假设文档一共有20页,而只需打印第6页,那么方法有两种;4 g6 v0 i0 ^' r# O1 n' C
方法一:将光标定位于第6页,然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。
5 l1 d! J0 t$ ^/ g方法二:光标在任意页,Ctrl+P,直接在设置中页数输入6,即可打印第6页。& o" M" ~8 H- P) j0 B
2、打印连续多页3 R* L- l( J0 c1 g# ]9 x
假如需要打印文档中的10至15页,可直接在页数中输入“10-15”。6 R& L  E! P3 X8 I5 m( r3 m
3、打印不连续多页
+ V8 {! X- A. k+ V# q7 O" ]* V& R/ W假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页,那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。
% m2 O  I! b* B3 J0 D: @( Q三、手动双面打印; E1 n2 r1 c# U, t/ E: Y/ @
在很多时间为了节省纸张,我们会选择将文档内容双面打印,支持自动双面打印的打印机,在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述,如果需要手动双面打印,可在打印对话框中选择“手动双面打印“,在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下”确定“,继续打印“,默认会先打印奇数页,等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中,点击”确定“再打印偶数页即可。( y- U$ X4 D) i5 F! W" T! T. o2 L/ i
当然,手动双面打印适合少量页打印,如果页数太多,在打印过程出错会非常麻烦。( U, e2 J: q/ I( n
四、打印所选内容5 C9 m/ }0 }# ?! T4 i4 Q: a
假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。
' u( Z* N2 t0 \6 c9 X五、缩放打印
5 V. }. Y  M$ n' o  K0 Z$ |有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。4 Y9 Q- J5 d1 A& V) N( m
同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。
" T8 A3 M0 R7 ^4 T& s# ?! {. Q3 G# F  `- k* t# G1 H- x
0 q( r$ p% R2 J7 b5 A
六、打印背景颜色和图像
2 D0 Q8 G. B6 }1 g3 h7 o% H: i5 E9 {& r大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。# |0 U; i* M& {6 m
好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。
* Y0 p) D" U5 y; Y, g8 q# C
8 l' W! X, _2 r6 K$ J来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAP0MnD
* h1 N& E; `% E免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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