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Excel怎么做表格?

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发表于 2019-6-4 05:58:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
1.新建一个Excel文件。/ u0 |3 s/ W3 O8 \2 H" j
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。* R0 b9 I/ @% _+ V- _
3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。0 W# X3 I/ r# z/ }- H8 K7 }
4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
/ R* e* Y3 |9 U5 z5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
4 A4 ~& N, ?0 L  G) \, y看调整前的图表:4 ]! ^# r) ~) w) [+ e  m: k4 I
根据字体调整表,如图:
5 J6 \0 _' R: i$ _; i) Y7 ~* @6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。3 Z3 ?* i  B' U4 `; k
7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。+ [" T4 l1 }9 z; C8 ^* c
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:2 @: ^! b% G( L% l
下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。3 o, P4 S! ?1 j4 N! f
一、 现在先给这张表加入表头:
# N. o- B- b2 W$ W; n  S) b) \先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。
- q8 P8 n& C, C$ @& H  `; Y在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:+ u9 X4 {, U8 \$ G8 h
二、成绩计算:* L& {6 U- m( `& p' R" q
(平均分的计算):; \$ ?/ v9 q: g
现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:
) Z- r5 f3 W# g  f9 x6 F) k$ f, T  q1、点击单元格F3。
1 _- m% M' C: H6 n" o: L2、单击工具栏上的9 {/ k( ?& e  s' E
下拉箭头。
; F2 q) Z! ~; |6 f3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:
2 Z5 @0 [& F0 p, ]/ I图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩,B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。, `4 F4 ?. F- `6 a
然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:
9 J' M5 Z) X& _: k其他学生的平均分的计算:; I& `% K& |6 t' E
1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。
7 P% A! r8 ]: C3 ~2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:$ o  V# `( l4 {( o9 N, O5 v
4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。
$ k" h% R9 _) b. \: {这样所有学生的平均分就计算完了。
" Y  R* ?' X, M, H/ Y( 总成绩的计算):+ K, A0 C7 U. ^$ ~  s% d
总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。
0 u* X+ K1 R, T; N8 \计算方法如下:先计算一个学生的总成绩
& U) J, @, q, J0 F  E1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。) I( A$ J# @  O0 C
2、单击
- {4 z* G2 Z' S+ i9 G,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:; ~" r! M2 V/ _3 C
这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢?有两种方法解决:( R* ^+ H5 E: h% q
1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)6 E7 X& ?/ ~$ B2 R- Q- h
2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。9 G1 d. |* I0 C* G: j- {
注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。( a  L. `! c" A7 I: L
回车后得到的是这个学生的总成绩。如图:: C! A& X- y& c: x' j
其他学生总成绩的计算:2 L# ]: I0 B; z: G
方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:2 ?3 y9 P$ J/ B1 _
单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。
* B! M% s4 c0 f如图:
3 q8 o. E) I4 N1 n6 N2 I2 Q7 _三、表格的修饰:2 l& ~7 ~, G! b* S# m1 G9 o
1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的
4 J$ {+ k$ K! C0 E4 O) F居中按钮,在上边这种情况下(有的居中了,有的没有居中)需要按两次,才能完全居中。 2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:
; i* V( O; u6 X! u# Y这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。
+ \: t! V. A) |+ d* ?调整方法:) f$ V% e! U; K! {' ?
1、先调整列宽: 先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。
8 `( P0 @. x4 U7 M7 gA、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框/ l9 G+ a% C* v" V, x
在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。9 |8 z5 s5 `, q! F
这种方法是使各列一样宽。) ~1 m# x2 O8 x2 y
B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整。$ y& r; A8 ~$ [* A" |/ l
此方法,可形成大小不一的列宽。
& ~& R; s6 S1 l6 m, i2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高。6 i9 T. a# }* D
方法是:
4 [0 H, v/ F( v# fA、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样,( ]( y, A# C$ B& m8 i) i0 J
B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整。
7 j( E( y# K1 Q7 y这时的表格式没有横竖线,现在给这个表格添加上横竖线:方法是:
- e0 w: a5 x  y* [5 S& p1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放。1 J! \' q1 I' x" b1 A
2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标。如图:. A& H5 @* P; Q5 o$ x7 F+ N
3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在弹出的对话框中,按照图例做:
* t0 K& r0 _* ]: ?2 @7 ~- y到这里,这张表就算做完了,可以打印了。
( Z! L9 G5 w2 O2 x, ~' g' B! F1 j当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段,即可删除,但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。* q# G* U8 u" \1 }' g$ D6 T+ ]2 t
很简单,你找到别人制作的表格,你自己看着将他制作出来,能做到与别人一模一样就基本算熟练了。有空多看看电子表格的每个选项,不会的就上网查那个功能,相信很快你就熟练了,电子表格是基础,一定要操作熟练了。
0 d0 {& L, r/ a8 G2 M9 `9 T
7 \5 k/ ?! [! ?; O- r6 V3 l. t来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAzR10B9 @& A- v* ^5 Q4 }% _. m
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