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职场人都能掌握的Excel技能,提高工作效率不加班

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发表于 2019-6-6 01:51:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

/ t) Q) p1 D2 @" ?; ~前两天和一读者聊天,我叫他陈哥,因为他确实比我大,今年36岁,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,没有奖金,没有年终奖,干了三年。
% B: ~1 G5 n; x, T! g9 T3 r1 i% e+ e5 {0 S, h
他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。& J1 P9 R) x2 d1 J: q/ _4 Y1 f4 _! ]
陈哥在四月份面试了8家公司,全部折戟,其实他给几十家公司投递了简历,最后给他机会面试的只有8家。) P7 t& @5 Z0 Q) Y
而其中一家,他在公司呆了2个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。
. [; Q! t& Y$ ^8 L+ w- [陈哥的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。
( L* J8 K3 B4 q& X( B$ A( p- Q6 D0 A- G

$ n/ O9 t( Q: H; w9 }而他做了一整天,就拿出这样的图表。6 _7 v. f( {2 A3 Q* [
. W; z; p5 v/ ^$ w1 g# v& M
你说在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?
+ c- K2 r5 H+ F5 @0 n6 {8 X
( H( ~4 b  `0 k- O8 ]3 p虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。
( ^! U, ^3 @" B5 G' R5 g
1 i' h/ g; k5 r9 y2 U0 X在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。3 z9 E4 R8 {4 W4 p
Word和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。
8 C! o- R* m3 f8 U' |: e尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。
: E0 E, ?3 o9 B! V8 v相反,如果精通Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!8 Z. ^, [9 n- e$ A
“学好Excel有多爽”
  V$ I3 n3 N2 s0 k4 s好处一:录入信息快10倍0 V0 w8 Z) \) o& U
在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。
) A. K- a" b/ g而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。% J  e& ]4 |$ c5 t% l  `  A" m

$ m7 n8 M/ ~! t8 d好处二:汇报的时候更加耀眼6 R7 b5 s+ G0 E) v# q
/ q8 a* Z& {0 L& }6 F9 U6 u
年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。
& V9 h( N- s! V( n5 q; H
/ g& J1 a* S4 `5 M! P3 u6 h9 H& m8 z
7 @& z5 T* K: @9 {: _而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?, D* p, W7 t+ P% j
' X3 Z5 H! }& T. T
肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。/ W; F* R8 z0 q6 f  l8 W
好处三:争取资源时更有理有据' E( A, B8 I/ r5 F6 Z1 z
别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。
, s+ c1 n$ y( G! k这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。, m/ }2 {& ]4 q0 ]
但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。
* I  p) \1 b- d. h那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。5 E2 t0 U9 X8 Y

+ G8 H* A$ \& m8 B$ g如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。
) F1 Q1 q$ R8 e9 l; P& C3 v如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。
3 B) O2 c( ?; M. A  P8 A; c+ t如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。
' y. n7 k# @$ N: n" p& z' B能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?
4 s& |0 u; K* Q  G这一次,我们邀请了Excel资深讲师——@雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》
: p1 W9 ~8 D3 S5 g/ h2 G& W- \为了让每个学员轻松学会Excel,真正提高工作效率,我们和雅客老师光是课程大纲就更改了10次课程内容也反复打磨了6个多月。我们希望每个职场人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班* W; `2 B: g: o  r8 C( c

/ Z0 u  S& t8 g' a* j! g# Q9 k. I( X4 R  p1 c, _* \% q
雅客
; m) H  ?6 x/ I9 b8 G' O: mExcel纵向化学习法第一人' t( _% c" D2 H$ V! q2 T! a
网易云课堂授权讲师& R7 I5 ]3 _& C. B8 z* M
世界500强企业培训师1 y" g9 Z9 g% [; k
Excel在线课程播放量超100万
/ `6 j9 Q# Q  [0 K$ e5 E研究了行业内大部分的Excel课程,雅客老师发现过往的视频课程,虽然专业性挺强,但普遍存在视频时长、图表美化思维落后,实际案例比较少的缺点。
/ R; \% C: z/ K3 b/ G为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,@雅客用了6个月时间潜心研究迭代学习方式,推出了一套全新的教学模式
  g; c! C* \" \& q# p, F- A01. \- X' n6 @" t( O; U
高效解决
3 u0 t6 w; v9 u* n. G* v工作上常见问题# F# e2 k; J7 _9 z
用Excel进行求和很多人都会,但很多人求和的方式,还是用着小学教的那套,在单元格输入=A1+A2+A3+A4……
% f- U. R% T' G7 r如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……
; @" V' W" {6 d+ s雅客老师就教我们,选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。' I7 S4 S7 e: b0 ~
: I2 D1 R4 K0 U) R- C5 Z
这样高效的神操作,在课程里面就不下30个。+ g- l- }( a" a0 U# u
02
0 c, v* {$ b6 q/ z) |) j$ t2 o设计师背景
* q% @# l/ z% d2 K5 N带你轻松完成图表美化& Q3 I2 l- d, {$ y8 I
年终汇报需要对数据进行可视化,图表做的美观,可以让你在年终汇报上大放异彩。( j6 a7 s% _6 W) t& K2 x
然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的。
- i9 T* y" u0 n- S: j, D. \7 }$ p0 J2 }* P( v' w  r% `5 W6 ~
拥有PPT设计功底的雅客老师,见过太多好看的图表了,所以他绘制的图表都是这样的。9 I9 O8 `% i* a) }8 n% Z* Q4 J

( d0 f  T. {) Z* o: D# |+ w& l# Z5 ~) S4 d# l+ F: f* a* k

: x( b# ^7 v  \2 X3 I3 S3 R+ c
; b) H4 {. O5 L8 i+ H/ u$ j, n有那么多精美的图表,估计看课程都是一种视觉享受吧~
3 g% D/ H" ]/ N7 F3 i03* K, Q- ^1 C8 c5 q8 V
真实案例
9 W# N$ m5 F, K( \教会你数据分析思维5 s8 n4 o$ c8 A4 S# l
从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么学好Excel,也能帮助你分析出问题,找到解决方法哦。
: j- }8 o9 @. S& z- g. q+ Z雅客老师也负责公众号运营。
3 q, g& ^) w% ?" t% M- S他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。/ E1 R& w, t5 D
他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。
3 h( ~* k- B) s' U他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。: u4 r+ }1 D% ^# T- Q) v

+ [2 A* e$ q' s! S5 l/ y# g如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。
# s+ ^) p! U/ J, C看完这三个学习方式,你是不是很想知道,这到底是一门怎样的课程?
3 p5 F& C4 z& M# ^5 ]: ]; a+ N这一次我们邀请雅客老师来到我们平台,把他系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。
7 l) a6 d" V  d  c" {哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今年的年终汇报上都能让人刮目相看。$ `0 C; H% N* `  D, E; z: N

1 k+ d! _, w$ p$ Q" ?* j6 u“课程有什么内容”4 x% k, C1 o) M4 d3 O
本套系列课程,一共分为数据录入、表格规范、函数运用、微图表、透视表、高级图表、数据输出、实战案例 共8大板块; W, E/ d; b' O& D
( t- C/ L. k( P  d
课程由浅至深,每个板块一环套着一环,从数据录入到参数表,再到可视化的图表制作,帮助你系统建立数据化思维
3 y! `! w" w5 Z( s& b( b课程大纲0 \4 w" p$ M% V  Y# W& C% ^! n" T6 W
% a' M- ]/ {1 \' W+ H( ]0 d
“课程有什么特色”
6 v7 q7 ]3 N3 L; i" @特色一:全是干货,没有废话
8 n2 {2 U8 I; F3 ?0 i0 \" ]' ~) n9 {- s& A* G7 E( M# u$ M; Q- l
市面上大多数Excel课程,动不动就40分钟以上,然而大部分时间都在说废话。4 X5 G8 u. f4 n2 a1 r  ?
雅客为了提升大家学习的效率,每节课都亲自写逐字稿,在10分钟内,把课程内容中最实用的干货教给,没有一句废话。3 D1 C- {- U5 g9 A0 O$ s
3 Y; v+ y8 [2 v* n1 a
特色二:视频制作精良  T6 A" L% p$ X8 o3 {
快捷键是Excel操作当中最酷的技巧了,然而很多课程都没有提及。雅客老师每次使用快捷键,在视频当中都会有相应的按键提示。: y9 k# y& ^, [* r& O
2 ^4 l6 k* C2 p/ h) P9 d6 H0 N
特色三:高颜值的图表5 U2 @5 `8 R6 H+ E
拥有设计功底的雅客老师,课程当中做出来的图表都拥有非常高的颜值,这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦!2 U. Q/ d; E9 b: ]. ~: k) U
“适合人群”$ ]1 f. C. c0 V& }2 T
* g7 k5 m( S  o1 \; [
“学员评价”
) T' i3 Z7 s# @5 k1 y3 M0 T2 m
: [8 H! {$ i2 j" R- }: e& \5 d“你将获得”" m- F! ^  |+ F# T9 [
高效的数据录入技巧/ T5 U9 v# }! i% }
9 d7 B9 @$ u4 X. j* Y
: ^1 b0 C/ G3 ~: C
表格不规范,一秒就能调教好
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$ X! j3 O/ N& C8 A: T1 z

2 }. p) `5 c. b4 ?+ B+ F数据查找,一个函数就能解决) v( j$ l+ z, N

, J- X1 g) T  i
6 s! u  b* O  A2 }( g
- w+ ~; T8 F8 u- i# L" `! M! p数据可视化
& L1 ^( q) F+ u( z. Y教你做出高颜值交互图表
2 Y$ I# s; ~1 z5 Z; k+ P" }' z4 X6 b" Q% i

% }4 N1 R4 m. A# j
: Y) A5 O: |( O2 Y9 j4 G陪伴社群% ?! p! U; Q! Z% w; V, H5 e. O
学习疑问都能解决1 y% v# v( R8 y/ C: D6 r0 h% e3 w; \' }
5 X. t+ {7 n6 d, E* N3 d

7 I6 V$ z2 E+ {9 T* Z; R1 A6 c) ~$ z( ~7 w! D4 T
36节Excel系统视频课
1 ~3 H- P; `6 V9 W

" W  |! S! l# h- W1 Q全程社群陪伴式学习答疑
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水煮课堂知识商店订阅9 s% ^# g0 ~9 i5 d' @7 s, N) B
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MC9PrJx
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