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产品需求是如何落地到原型设计的?本文将结合案例和大厂产品经理常用的方法论,通俗化讲解如何系统拆解产品需求,希望对你有所收获。! B/ l( J2 f" a# _& k4 j! P% { {
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一、产品经理设计思路是什么样
+ g4 D# }3 q0 l) |面临新业务线拓展或者产品升级的时候,在收集到一大堆乱七八糟的需求后,你可能会想,我要怎么着手呢?答案是,搭框架找思路。
4 x1 B! ~" b& m0 W6 D/ ~' x, l这是一个产品经理通用的设计思路框架,遵循由粗到细、自上而下的流程,具体如下:' j' Q+ m' W5 ^
战略层—–业务目标是什么,即定方向,含用户、使用终端、市场竞争力和解决方案、项目计划;想清楚做什么,即把具备价值的需求进行梳理优先级排序包括形成产品初步架构
* z }. q$ ?/ V搭框架—–(功能和 DFX 非功能框架)难点在于梳理功能的全面和思路;dfx 需求:保证用户使用产品的安全、性能、可拓展等需求注:DFX 其实很重要但大部分都会被忽视,此文不做拓展、后续会通过一篇文章进行详细说明,(产品经理千万不能只盯住功能做产品), `' l2 {0 Z# D9 U! |" C
拆细节—–业务流程(重点梳理异常分支和外围数据交互)、业务操作、信息结构)
G! o: L0 S7 i+ z5 B; o8 O% G画界面—–交互设计、信息设计
z+ V3 D3 U' [9 e以上的思路大家可以按需参考,本文着重讲解拆解 2 步骤的方法,即搭建初步功能框架,并可落地到原型指导设计。
* w$ D& U# l. ~( |/ Y2 W 二、如何搭建功能框架呢?
% ~+ z2 P( o( w0 T注:搭功能框架也是从宽度上定义业务范围,而不是要深挖细节、要注意避免陷入思路混乱、把握好分寸、见好就收。
3 B H' k7 W# M: I# T, |" n# |$ m 1. 用例驱动设计法(UDD)
* M" L# h5 ^# N8 B用例驱动设计是一种基于用户行为和需求来设计软件开发的方法,有步骤有层次梳理出系统功能的方法,可粗浅理解为用户故事,是一个通用的搭框架方法;如类似网购下单、酒店预定、银行贷款等场景;$ v# J0 D ?! I, \' x" \
整体思路遵循:识别参与者使用场景及问题—–定义描述用例(目标层用例—步骤层用例— - 实现层用例)并简化6 U; ]( d9 v C5 V
(1)识别使用场景及问题& Q5 Q1 r2 ~! E* m* ~ V
首先,我们通过华为 IPD 需求管理思路那篇,知道产品需求 = 基于场景的解决方案,因此拿到一个产品需求,我们需要想清楚对应的场景,即 5w1h1e。# f) i. m& _/ J; w
who(面向对象)、why、when+where(场景)、what(干什么)、以及 how(怎么实现)、else(限前置和后置)
! P0 p, y4 [4 \比如要做一个访客预约系统,按照上面的描述方法,我们明白了系统的使用场景是这样:
4 _& @/ R1 V$ o) k2 V6 y0 ]2 O一个基于外来访客,由于园区为了保障安全管理,在临时进入园区前,需要进行线上登记个人资料、并实名认证的产品,并且园区审核通过,验证身份才可以进入和离园。* X- e, f: L) S) w1 P5 i$ U! R8 z
(2)拆分:目标层 - 步骤层 - 实现层' r2 y, `9 e' G r
结合上面的例子:
6 H4 f5 l7 D( e+ X+ y& {9 e+ l9 p1 R访客进入园区就是目标层用例,为了实现这个整体目标,我们需要步骤层用例进行支撑,这时候就可以拆分为第一个大框架: F& }: a6 d4 a4 E
具体为:. W/ ?, H, F- `; o8 o* Z& V1 v4 g
步骤 1:访客在系统上提前登记—–线上预约
1 W6 I3 }) Z L7 X步骤 2:访客填写登记资料—–填写表单
1 p# Z: V" l W, K+ B" U步骤 3:园区通过系统审核资料并通知访客结果—–审核管理6 q. q! _' k7 P/ h- c% x0 H
步骤 4:访客接收通知— - 消息提醒5 A6 F- F7 h' g* j
步骤 5:访客查看提交记录—–预约记录4 n) C, V, F- s3 P; m( i7 e
步骤 6:访客获得许可进入园区—身份验证9 W- m: D( D! F: A; _1 k
步骤 7:访客离园确认—身份验证
- B& F$ P+ s6 s0 K5 V那针对每一个步骤层、具体如何实现呢?按照这个思路,通过拆分形成实现层用例(也就是用什么方案实现); {/ H' J. t& L" ^8 {
最终这个功能框架会形成这样、(注意把不同用户端分开保证用例全面)如图:! ~) s6 ?, m" a6 l X- {
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; Q* B7 e4 v5 e3 Q当然这是初步框架,仅作部分举例说明,你们可以自行拓展,只要保证覆盖全部的用例就行。7 P# z2 b, L4 Z+ a7 n
在这里,我们要注意几点:
2 K5 J& Q( _$ i6 d) t, @5 Y- d在多种实现方案并存的情况下,如何权衡呢?; l! Y" G+ m% Q' s2 g3 `1 a8 K1 f
1、结合功能实现成本、第三方对接周期、客户需要、技术实现能力、外围的交互模块等多方面因素进行决策,选择一个较为合理的实现方案:
. Q; H4 m7 H) z8 e2、如上面的进出身份验证,给了 4 种方案,有通行扫码、临时卡、人脸识别、指纹、语音,包括我们常见的支付也可以多种路径实现,如现金支付、信用卡支付、微信支付等" p) W. c3 Q3 F; I y+ f- {6 X( ^
小结:0 q. K* E1 `9 ]- A
1、工具:建议用思维导图、或者用例图进行梳理
, ^3 t# O- M1 I( d5 n2、目标:是形成产品功能结构(含一级特性、二级特性、甚至三级特性)
3 |) Q0 y& }" [* L+ @7 s3、适用项目:比较独立、小型或需要快速迭代和更新的项目,注重从用户的角度出发来描述系统的功能需求
& d( i i* I( h7 t& v Z$ F3 L4、特点:方便快捷、拓展性较差、易于理解协作,但难以适用复杂业务- q8 \* A _" z/ X. b7 H
2. 流程驱动设计法(PDD)# `8 V' y1 h% h# A; L
适用于业务协作方较多,具备较复杂的业务层级及审核,更注重流程标准化管理的产品,如 CRM、ERP 系统、工单管理系统、采购系统、数据精细管理等。# c( p, W. l7 ~: n- K+ o) y" f
整体思路遵循:识别关键业务流程—–拆分目标层用例—–业务操作
, }3 |% M; J8 N4 M# q& |6 Y比如 CRM 系统的流程是有明显前后顺序的,且为了精准做好客户关系管理,标准化的流程非常重要。通常按照以下步骤进行操作:* o' F, m6 M8 ]/ a2 B/ k' q
1、客户档案创建和维护—–客户管理流程
8 W9 z% _% _7 m6 N. T( g! s2、销售机会(Lead)创建和跟进——销售管理流程3 d+ j5 S2 j; o2 S* K
3、市场活动的策划、执行和跟进—— - 市场活动管理流程
* I- B" [6 b7 I结合以上顺序流程,就很适合用 PDD 来搭框架,我们大概拆分出几个目标层,并进一步落地到具体的功能模块中。下面是一些可能包括的模块:( \- Y# f. @7 q: R2 Z! ~
客户管理模块:2 {( ^. ~8 k) [2 ^: l* O2 T
a. 客户档案:创建、查看、编辑、删除客户资料;! }8 u' V7 ^% }$ d( ^" U
b. 客户分类:对客户进行分组和标记,例如根据客户来源、优先级、交易状态等进行分类;
: g& Q/ z* V, y$ [c. 客户关系历史记录:记录客户与企业之间的活动历史,包括通话、邮件、漏斗进展等。
8 P5 l: h4 ^4 S6 k# G, H销售管理模块:5 L- c4 h0 `( @: |7 n! B
a. 销售机会(Leads):创建、跟进、评估及关闭销售机会,可以关联相关的客户信息;# T" T0 C* {" I4 l
b. 产品 / 服务信息:录入、查看、编辑和删除产品或服务信息;# w# c/ t5 ~6 b* w5 w- x. W9 L
c. 报价单 / 订单:创建、发送、听取意见、确认并完成报价和订单交付等流程;7 }7 a0 m5 t0 n2 Y% j- V* G1 D1 }* _: W1 f
d. 合同信息:建立一个合同管理库存储合同信息,以追踪合同执行情况和收款计划。
8 d0 V- H5 p- {2 L& n市场活动管理:
/ ?# U- y% g9 b5 o6 g7 N/ J* Ya. 活动策划:创建市场活动,定义主题,摘要、预算、时间表等参数;
7 q4 I5 ?$ M7 ~- K% z+ gb. 活动跟踪:批量创建活动推广计划来实现对活动方案的执行,包括在线广告、email、电话营销等;
. p2 J4 ?$ J1 }. P J+ kc. 活动分析:记录活动成效,比如邮件打开率、转化率等进行绩效统计,以及对活动与销售数据的关系分析。4 @+ h0 r1 m$ G/ n( A
在设计过程中,功能模块要尽量紧密贴合上述 CRM 系统的整体流程,具体实现时,也可依据企业的运营或者工作方式进行特定的定制。
# ]" h" N& `6 \例如,在某些企业中市场活动管理可能更为重要,根据不同的客户属性,社交媒体营销方式有些偏年轻化公司会利用大量互联网和移动设备,而传统行业的企业上门拜访更常见。
, O+ [4 I3 K: q( U! T1、适用项目:PDD 适用于更大型、复杂或需要对业务流程进行全面分析和优化的项目。9 K* Y6 O' o( W5 T& o
2、工具:UML 流程图、状态图等# d( X$ Z6 G' t3 u6 ^$ W* P( T: ~
3、优点:帮助理清内部系统数据、业务流程,基于过程建模,从整体到局部深度设计,复杂业务简单化% U; L4 @/ s: E; s
4、缺点:过于关注流程,导致各个子系统业务耦合较高,难以实现拓展
, K0 ~6 C X% ~! ~ 3. 领域驱动设计(DDD)5 N$ L6 a3 Z; L& ^
领域驱动设计(Domain-Driven Design,DDD)是由领域驱动设计之父埃里克 · 埃文斯提出的,涵盖面较广,其核心思想是先梳理领域信息结构和业务规则,再梳理业务的用例、流程和操作等内容。
1 ~7 R( {# K, Y, ]% a" n- C7 ~整体思路遵循:确定场景领域— - 识别核心领域对象(信息结构)— - 业务规则(定义对象之间的属性关系及行为)—–其他模块的交互2 t, P5 h9 W# o# _- p' ~
举例:场景领域— - 电子商务平台
* p8 o1 d }9 I$ ^8 ]4 s我们识别到的核心对象为:
! z6 B! y7 v$ p/ `6 `商品管理:包括商品信息的管理、上架、下架、分类、标签等。6 ?9 ]0 [$ g, I$ _# i" W: \9 V( X( W3 E
订单管理:包括订单的生成、查询、修改、删除等。6 ]) \) c9 {. i
用户管理:包括用户信息的注册、登录、个人信息维护等。5 S# J) x/ j5 T) l/ x- Z9 ]
支付管理:包括各种支付方式的接入、支付状态的管理和处理等。
3 F8 G" L: U. n9 X: ?- W物流管理:包括订单状态的跟踪、配送信息的记录、快递单信息的管理等。9 G7 O& c/ h+ g5 L
售后服务:包括退换货的处理、客户服务的管理、投诉反馈的处理等
$ Q9 a6 C- {) k0 u$ E! A这里以订单管理为例,用类图表达信息结构。
6 M' e' B3 V5 @ o1 Y, q信息结构表述了信息内容之间的关系。这种关系可以用类图(Class Diagram)来表达。( v! K7 D7 Y x" ^0 u9 @
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该图片来源于图书【" 图解 " 产品:产品经理业务设计与 UML 建模】作者擎苍
1 z1 J' @% S) B8 x) P8 l当我们使用类图来识别领域模型和实体关系后,需要根据业务需求和限制条件定义对象、属性、操作业务规则和流程,如买家只能在特定时间段内下单,不能重复购买同样的商品;订单满足 3 人立刻成团进入待支付;订单超时未支付自动取消等。* _2 f% a& u- m9 P3 g' P; _
最后,在实现层,我们需要识别系统内的其他部分或与系统交互的部分,并确定他们对业务领域的影响。比如,与支付相关的银行接口、第三方支付接口、物流跟踪动态数据的集成等都是我们必须考虑的。+ r4 _/ k U/ W1 k: T* f' g
适用行业:复杂且灵活多变的行业需求,开发此软件的公司,通常是行业的引领者,如中台等大型团队项目
( `" {; L+ {7 h, a1 Q工具:UML 类图、思维导图* ~( W$ q& L# q% x( s8 m- N
优点:低耦合可扩展、能灵活应对复杂业务变更需求、可增强代码质量
) v( D# k5 [7 _缺点:团队技能要求高、时间成本高、协调难度高、编码量增加(长期来看是值得的) H. d2 F+ u6 z
注:通过选择合适的方法论,我们完成了产品设计第 2 步:搭框架,后续再通过第 3 步拆细节,重点梳理各分支下的异常流程,逐步完善细节,最后一步,再进行页面信息收集填充,剩下的就是画原型了,此处不做展开。
; \! y2 @! C) g7 f 三、面对不同项目,如何选择?% ~; u* n) L; F$ q$ R$ k
综上,通过以上 3 种搭功能框架的方法论,我们知道,产品设计方法论,包含用例驱动设计发(UDD)、流程驱动设计法(PDD ) 、领域驱动设计法(DDD),我们来整体再做个对比总结,通过以下维度进行决策,方便我们在具体的项目设计中,选择较为合适的方法。) I }" X2 ?2 _7 d* k8 {0 l
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) O/ |( R( C4 S9 u, |- n2 |当然,他们各自有优缺点,在一个项目里,完全可以结合交叉使用。
9 B6 q+ g/ F% n* M+ X- ? 四、拆解需求需要具备的能力和思维 b- B3 S6 `$ p: \/ ~
设计思维:清晰的产品设计思路、并形成自己的通用方法论,掌握并应用(如上面的 3 种方法)、包括其他的成熟模型(如 AARRR 模型…). i/ M: I" [, H7 }1 s" u2 t$ Y
设计方案:内心要有很多成熟可用的方案思维和评估方案的能力,就需要多练多看、多去关注一些最新的技术,不然没法梳理框架里具体都包含什么,怎么实现# f7 D/ S% D+ X/ R- h6 c l
深度思考能力:多使用结构化思维培养深度思考能力、体现在异常流程、外围数据交互处理上(平时要多观察竞品、多问几个为什么、包括开发阶段潜在的问题、面对开发的质疑才可以真正说不)
/ Y( U3 @0 @& i: D2 K% b' ~" H最佳的 UI 感及交互设计能力(审美、人机交互最佳策略)# r4 `" u, t1 S9 o' l
工具使用能力:巧用 UML 建模,事半功倍(重点关注类图、用例图、状态图、流程图)、还有其他思维导图等3 g* G: }5 r. F; m9 V! ^% ~3 o) i
五、其他想说的话
) g1 R, v: B7 ~7 f/ E8 e本文的重点是教大家如何通过成熟的方法论,拆解需求指导原型设计,在写的时候,里面其实包含了很多知识点,并没有展开:$ U' g: ^# _; A: p9 y8 Y
比如最容易被忽视的 DFX 需求:UDD、PDD、DDD3 种方法论如何灵活保证系统的 DFX 需求,这部分产品经理必须有相应地思考和考量,不能老是产品做了用不起来或者代码混乱、后面维护难、迭代难……! ^+ C8 O7 F0 e6 t* _
UML 建模能力的学习:高效辅助产品经理工作,梳理需求和团队协作、包括作为评审材料后期可进行系统设计检视,很值得研究运用,但不是都要学;' M0 K! X e& M& _
再比如产品设计由静态到动态,框架的各个模块之间如何进行交互设计关联;页面信息结构怎么收集并合理展示…… ..
& k8 z/ s- Q% [" q0 r$ p后续我也会慢慢整理总结、输出。+ g! Z* i. G. Y" m( U& L* B
最后,我们还可以问自己一个问题,从程序员角度,逆向考虑下,程序员拿到一个需求,都是怎么拆解并实现的?8 Y0 H! u% n3 L! X+ v4 Q" G
或许你会知道,你设计的功能是不是相对完美的。; ]$ l8 w( ~9 W2 x7 x# s
本文由 @凯拉 Kella 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。
6 F y& g3 V0 `1 V! x1 @题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议。 |
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