Excel操作技巧：常见的统计分析方法，让你成为数据分析高手！

huangyuan

昨天的文章中，我给大家分享了数据统计分析的第2步，数据整理的具体方法：
7 n" E2 w! f7 i* `1、表格规范化
( v2 @! L' G: B. @( C1 K+ d8 @3 m2、智能表格
1 W# u( D( i$ L9 D. r: C/ a今天的文章，我来给大家具体讲解一下数据统计分析的第3步——统计的分析具体方法。
" d, m" h' T) Y, ?4 Q) X这里有几个技巧，大家可以学习一下：
* Z+ x- G' @# V2 E  G$ A8 c- ?1、统计分析方法
2、数据透视表
+ X' y; e) Q) ~! R. S学会这几点，你才能真正成为数据分析高手。
技巧1：统计分析方法
对于很多职场新人来说，看到这样一张数据表格，完全不知道如何下手，没有分析的方向。
不知道要从哪些角度，去分析这些数据，这是因为他们还没有学习具体的统计分析方法。
- s1 q! q4 b1 ^1 s- [" p只要你能掌握一些有用的统计方法，就可以轻松的找到分析方向。
常用的统计方法有两个：分组对比法和交叉分析法。接下来，我们就对这两种方法进行具体的讲解。
) A3 i& d5 g# A7 |! G: ^' _1、 分组对比法
, g* l; u  \+ @) @8 E我们经常会遇到数据量很多的表格，我们只要看到这种数据量很多的表格，就会头大，不知道该怎么下手。
! I% i, Q/ C1 }3 ^" |这时候，我们就需要按照数据分组的规则，按照时间、地点、任务、产品类型等原则，对数据进行分组，可以有效地减少数据量，让数据变得清晰。
! }% ?  W. [( w( V( c# C) D分组之后，我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式，把相同类别的数据，汇总成一个数据，减少数据量。
2 U1 a8 ]- d2 t1 b5 ]+ @# G2、 交叉分析法
, p  D' Z$ E$ c( h' T: F$ Z如果想要统计出某个部门在某个月份的销售总额，我们就需要对这些表格进行汇总计算，并列出二维表，如下图所示。
; S/ Y- b# J/ `这种二维表的制作，如果我们采用一般的分类汇总方法，过程十分繁琐，所以我们需要学习另一个神器——数据透视表。
  V2 d: ~' x. Q7 x" e" f- V% e- k技巧2：数据透视表
前面的文章中，我们就多次提到过数据透视表，今天我们就来具体看一下它的使用步骤。
点击【插入】选项卡中的【数据透视表】，打开对话框，确定选区，点击确定
然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图，只需要拖动表格字段到【行】【列】【值】中，就可以得到相应的数据统计表格。
总结：
- u" k" m# Q  }0 C/ b. t3 m4 A. o常用分析方法：分组对比法，减少数据量，让数据变得更加清晰；交叉分析法，用二维表形式，快速查询数据。
数据透视表：可以摆脱公式，快速完成数据统计，你需要熟练掌握数据透视表的方法才能玩出更多的花样。
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7 d7 J% o9 C" J8 a7 Q4 ~来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LcOhOOR
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