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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。
, F$ [& F, }" l4 b: J5 }; r可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦+ J9 U: v* c8 j6 S# ?7 i) H, A7 _
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?
2 _; s4 n6 ^% n! J$ R- v4 t# W1/ E& H7 y( a- T* O) X
折叠、展开选项卡) ?* n$ D5 ?4 U% [( o& ~  H
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。
4 M) g# p. P4 q) g$ ]2 @5 K( {双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。% j5 l: S3 w' F
27 O! S0 s; k; G/ F4 i. k
名称框直接选定区域( h  c0 d" A" q9 I, f$ Y
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
1 b9 W* [' }) \, X5 D# J0 z看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了
& e5 ]5 s8 M0 t8 H9 {单元格名称 —— A1
) Z3 k2 @: {4 O' K# i- b9 b区域名称 —— A1:D60 a1 ?  ^( ~& l
整行 —— 6:6+ P+ ~! T5 u& W6 J# h
多行 —— 6:10
1 j/ X7 K- l$ t0 A5 p2 k# B整列 —— D:D/ c3 q2 S/ g9 N9 m
多列 —— A:D1 S2 A1 ?& u! h0 [) Y) }
3$ b  z6 f( C6 R# [6 A8 [6 K
起名字下拉选定区域
  h( D; L1 m0 N" V' s0 ]就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。/ d4 {: f: x. I, E1 U& J( y/ R6 o
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。6 }. {0 l$ k0 S% ]) G$ R
4% F2 ]) F" o5 f" y' l
展开编辑框查看更多
$ B$ B/ o( I" d; a2 r( i. r. D- e有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:) }% Y: I, o' V# w' [; x
5
+ ?$ X4 h6 @: i/ _: Q批量插入多行多列4 [' D6 {# A6 a! }# Q5 Y
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
3 k8 l8 ^# b. N2 {6
4 l0 K0 v7 }+ J. p( h. n4 y9 h. A批量调整列宽行高
* U9 N* U+ o0 ?; X( y" C$ I1 F除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?7 s4 \' B- J9 t4 S$ X1 C* b9 s
7; O  x, ]$ ^% F' z
多表格快速切换
. Z6 X7 G/ M6 F, ~, Z当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。1 r6 `$ t* I! w! e- s9 ^$ b: A
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。# V2 {' a& J" j4 @
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?. G7 Z% l$ ?( D; x7 r- W

# c+ ?0 u( ]2 q, i' c5 `% i来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
3 [2 U( }. j, x% _8 X( e免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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