Excel操作技巧：Excel图表太普通？让图表动起来！（1）

iabajofbwe

在昨天的文章中，我给大家分享了数据可视化的技巧，使用条件格式、迷你图和图表，可以让数据变得非常的直观。
但是静态的图表有时候过于死板，并不能满足我们那颗渴望炫技的心，这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来！
: @  K& G- D% f* K- m6 {6 D: |想要让你的图表动起来，主要有3种方法：
  H6 N) ^7 m4 Z  P- p

• 数据高亮显示
  * R: t. e& S+ u
• 动态图表
  7 y) k. F/ U* q( d
• 切片器
  

由于篇幅有限，我们今天主要介绍第一种方法，剩下的两种方法，我会在接下来的文章中为大家分享。
) j; g8 P  m. k方法1：自动标记数据，让数据高亮显示
在这个表格中，有很多项数据，在查看各部门人员信息时非常的不方便。
如果我们可以像下图这样，根据部门对员工做颜色标记，那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
) D6 o) m0 r5 A5 P7 t( l要想做出这样的效果，需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能：
数据验证：用来创建单元格的下拉列表
: t4 [& N, t: f  w/ L5 G条件格式：用来对符合条件的单元格创建样式
' S, {5 V+ k7 Q$ f接下来，就跟大家分享一下具体的操作步骤。
: L# A) b+ [0 H% j- ~（1）创建下拉列表
​选中部门下的单元格，进入选项卡，点击【数据验证】，打开对话框，在验证条件的允许选项中选择序列，数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后，点击确定按钮。
这样，部门的下拉列表就创建完成了。
​（2）为数据添加颜色标记
4 C  S: u: _3 U/ T" P1 F选择所有数据，在【开始】选项卡中点击【条件格式】，由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求，所以我们这里要选择新建规则。
5 D3 l: ?5 K8 ?4 f在打开的对话框中，在选择规则类型中，点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
然后输入公式：​=$D2 = $G$2，这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
0 I- U' a. U9 y6 N+ j: w$D2：表示只锁定D列，未锁定行数据；
$G$2：表示锁定了G2单元格。
点击格式，在打开的对话框中，选择填充颜色，把符合条件的数据标记出来，然后点击确定。
这样颜色标记的效果就做好了，我们选择部门下的销售部，就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
( O3 Y$ s" I5 I4 Y我们刚才让数据表中的数据动了起来，那么能不能让图表中的折线也动起来呢？
/ j9 f* ^/ w7 i8 N9 ^' s$ i2 ^接下来，我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
总结：
- l" T! B3 o, N5 e6 L

; [; C  F: j0 _: _4 A! E4 {4 m
• 数据验证：利用数据验证，可以创建单元格的下拉列表
  
• 条件格式：在条件格式中添加公式，可以满足各种样式的需求。
  
• 数据高亮显示：结合数据验证和条件格式，为选中的数据添加颜色标记。
  ; _4 }3 x7 x0 a1 G4 H& ?

想要学习更多office的操作技巧请点击关注！

来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
3 X: q- M! e3 I. ^免责声明：如果侵犯了您的权益，请联系站长，我们会及时删除侵权内容，谢谢合作！