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vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])' X ~! q9 n4 }' s: ]
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配]). O5 ?; Q, Q2 V1 d
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:# e9 P7 q3 U7 e5 W# S
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张大牛的分数是多少?/ ^ [" G+ e- w9 @
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。
" B0 }- N0 z W5 j" ?: }' _% o5 P我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
% m, C) k2 F l2 K8 d1 e/ |. f& i1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
7 c4 x& \- b' f; M+ B- |2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域' r$ u5 q3 b5 Q& K: _6 \/ v
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列6 p% \+ p* c/ ~; g& h
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。
G, v0 I; F/ u' S- s于是,这张图的下场应该是这样的:0 Z7 G( `+ _+ G4 G0 {6 e6 l* s
- D7 Z; U" W4 X: v. P, `
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!4 S5 r4 w) d% C5 s0 Z( P/ y
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:, _' U( u: W( J

: ]0 d8 {7 n, ^4 C: N# a+ }4 a这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
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说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……6 }, M- L4 h( J* h( h
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。* x% R/ L1 o+ c) _. Y1 K
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:
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7 r; g# `. @9 r* a" J7 u2 g- w如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
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在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。( ^& u1 I0 T' s3 ^& u: d9 F5 {9 q
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。
& P5 R2 P p& E' w9 A6 i, V顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
# P! d) w. Q! D5 c; b' iVLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来
9 |" Q, G! Z* ?VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
6 y4 f7 Y4 _0 Y最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
- R, S' n+ t+ }% z: I0 A* q : n8 O# N7 @- g3 V, B7 x
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
6 o4 z& G( o# v' l0 S. j如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。/ i% b" t) |5 W3 A/ E
原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
" Y' h+ k3 @8 x那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
& {+ p3 ~! m4 R# y0 I改变左边的分数表:6 a0 {. x5 L6 V& K- q
: r: Y' d8 l& q/ E f" F( A
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。
; o2 l; t: y, h5 H& k/ ]没关系,肯定有办法咯,可以这样做:) S: ]+ B1 c# F N. e: a- Z( q
把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
! r8 m. _3 ^& \其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5) v& s- t8 P4 ]" u! Q) [
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
1 B6 ?; }' C8 y" j9 a4 _4 k简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]& c, m' `1 k& ~9 ]) g- z& @6 G- {* K
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。0 d3 \& @, h( O
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+ G# e& z. t+ h' k7 T来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
1 z3 ], ~# ?* T4 W免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
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