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办公必备,Word常用打印技巧,轻松解决各种打印问题

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发表于 2019-6-2 22:05:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况,因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方,从上方进纸打印面朝上,如果按正常的顺序打印,那么文档的第1页打印出来会在最下面,末页则在最上面,打印完后又得手动将它们倒序过来再装订,这样会非常耗时且易出错。* ?+ U, o" W+ s% o* l; j  f

! d3 ]- T% C, `: V' [4 g其实像这种情况,我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题,那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。; K9 L' z4 F- I' d

+ ^/ v( }7 i& E, r" N一、逆序打印页面
9 O( o- |: O9 |. i1、点击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,鼠标向下滚动,找到“保存”项,勾选“逆序打印页面”确定即可,以后每次打印都会从后往前逆序打印。
  z+ J: x2 t' H# z* _5 t: V' H3 _2、除此之外,我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印,当然,这个功能根据打印机而定,不同的打印机有不同的设置方法,也不确保所有打印机都有这个选项。/ N* ]# q7 \7 |! {" p* K
二、打印指定页面% y, N9 x2 C  u( @* {* E' V3 E
通常情况下,我们会对整个文档所有页面打印输出,但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢?
0 i7 Z2 I4 @& l5 r& h2 I- x1、打印单页
4 F! @9 o  {+ T& w# }5 a: \! g假设文档一共有20页,而只需打印第6页,那么方法有两种;
% a6 A4 M2 }" Q2 E方法一:将光标定位于第6页,然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。, ?  P* u" a# X  g. a
方法二:光标在任意页,Ctrl+P,直接在设置中页数输入6,即可打印第6页。
0 d' Y, P! l, H2 y# B2 K2、打印连续多页
# n) d3 x& ^! G5 P+ m/ L假如需要打印文档中的10至15页,可直接在页数中输入“10-15”。
% y! \- @& O) K2 d6 H; c% e3、打印不连续多页
, N. Q; t4 N; }. L" R% F) Q& M假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页,那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。: N- }, R' _( i* a7 W$ r8 z
三、手动双面打印
( |( {: x  l. L0 `) h, |9 [; }在很多时间为了节省纸张,我们会选择将文档内容双面打印,支持自动双面打印的打印机,在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述,如果需要手动双面打印,可在打印对话框中选择“手动双面打印“,在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下”确定“,继续打印“,默认会先打印奇数页,等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中,点击”确定“再打印偶数页即可。- F# m2 B2 {- R5 S7 N9 C
当然,手动双面打印适合少量页打印,如果页数太多,在打印过程出错会非常麻烦。
7 {; _/ V- W7 D  }四、打印所选内容
$ R5 m% _' A. ^. s6 _假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。
/ m# b& S  o% C# G& F  e4 ]1 k- o五、缩放打印
7 F9 p' W! L7 O$ J( A! h. `有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。
$ P+ |. P: w+ c0 }$ m同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。
$ {9 x9 @6 i" ~2 Q9 U: I9 S$ p& r. Y0 I; p% X  K& {: y9 v

1 ]' i8 S+ q1 K" C1 F) R六、打印背景颜色和图像6 P" C6 \4 E* Z( D) r
大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。
3 \' d( B& j1 g+ i8 J8 z/ W3 e好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。
* A; P, }/ ^" U6 a2 y# V
4 B9 A9 z/ a; D8 Z来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAP0MnD
0 t) m8 L5 v) F, t' Q* Z免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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