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Excel怎么做表格?

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发表于 2019-6-4 05:58:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
1.新建一个Excel文件。3 |3 g, k) ]2 O0 H' @
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
2 i# V/ J2 A6 k1 r. B1 e( M3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。0 A; @; v- j( F; N( ^# v% v& @$ g
4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。! E9 J/ z2 f6 }
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
) A. `1 l! c0 x+ c- l看调整前的图表:9 a6 r1 u/ w& [1 E$ R
根据字体调整表,如图:
. O* o0 N, E* y: W( s0 ?1 m6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。: _& j! ~  |* Y% o7 K+ }$ A
7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
9 W4 m4 u8 V- G, h/ Y, Z8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:
% ^7 l! o* H: @/ w+ Z  b/ l- a下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。/ l  N; z* F$ J
一、 现在先给这张表加入表头:$ G9 w6 J( E- o0 t- x+ z1 v4 Z
先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。
6 n' B( I. i+ q7 c在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:
* M& ~; J/ }/ b( p8 k$ z二、成绩计算:
" D% u0 Z- W: V1 @- t(平均分的计算):
4 N( n+ ?9 P( w2 y0 }现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:
! M2 E) G: @! ?# F: b1、点击单元格F3。
) d* h& x: f# P  T: B2、单击工具栏上的( r5 a- r# @& K) F* l; @
下拉箭头。& F' f- r) G) o5 O; m% e, O( |- g
3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:
$ c5 q8 B2 r' |图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩,B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。
8 h$ T, C5 K! r% w8 R+ t# c- u* G1 C然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:
. D; M2 x7 A( s0 D) M其他学生的平均分的计算:
9 w1 E* }, _8 E; ^+ H, ^* m) E1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。+ a2 j- ]) g$ \
2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:( K4 Q! D* S+ B; n3 y5 J
4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。
  x: Y* @. O1 f$ @- m这样所有学生的平均分就计算完了。3 c! h& q( @& m9 x: E$ B% \
( 总成绩的计算):
6 D2 r5 E- Y& k0 g总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。  V7 @7 h' f5 F7 j( _6 P" F4 G5 K4 @
计算方法如下:先计算一个学生的总成绩4 X% l! r4 f% U! n* h# b
1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。* W7 w; n. M8 A. p
2、单击
6 V: K4 R# g) M% D, g" k) D,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:
2 ?9 X( N0 X; r5 n: p8 y# i这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢?有两种方法解决:
8 ~  I: L5 g* o! j4 [1 c1 @1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)0 {3 W3 v$ Z; Q: v
2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。
3 Z7 X7 }, E" C2 F注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。
" H- G7 Z: G% g3 j# v回车后得到的是这个学生的总成绩。如图:
0 g2 k) f& [+ \其他学生总成绩的计算:  H/ F" h% ^7 n
方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:
: F* P% Y/ q1 f( t+ U单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。, C. y! t7 W" `3 x1 U
如图:5 n( n: @% q% A+ y- H
三、表格的修饰:4 T6 N4 Q: s# h$ d
1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的, s, \2 L% s7 T6 U+ o( `
居中按钮,在上边这种情况下(有的居中了,有的没有居中)需要按两次,才能完全居中。 2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:6 d/ _4 y- x- |/ Y# F. X" v
这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。1 C; N5 x- d" w. G! {
调整方法:) T4 w% A8 C6 z( e9 b1 x8 P( @
1、先调整列宽: 先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。
3 |5 G) ]) s/ p& o7 A) l2 TA、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框! ?# v9 Z) z. G, ~
在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。
0 ^4 u# G; m+ e  J7 n这种方法是使各列一样宽。
" r8 Z: u& r5 D& B) _0 t% }B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整。1 J& g9 j) Z/ e' U$ Z* s
此方法,可形成大小不一的列宽。
4 a6 D) {4 X7 _% ~8 g2 d3 P2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高。
- f( O0 z. |4 G& u+ k方法是:
7 h4 D  ?9 p8 ~, P% S3 eA、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样,# g" n/ b# r3 B8 [, e! @% V* j# [* g, i
B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整。1 d( f' B: V& b% S9 K; \! ]1 p
这时的表格式没有横竖线,现在给这个表格添加上横竖线:方法是:
- C/ B0 D$ Y0 M1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放。
& s; X4 C( d0 I' n% ]2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标。如图:, T- P* A: l. c. g) U
3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在弹出的对话框中,按照图例做:; W! D2 n/ o/ r# G0 S
到这里,这张表就算做完了,可以打印了。9 y9 B1 S% F! ^4 x' I7 }5 e
当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段,即可删除,但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。6 |4 ~1 S% r. z- q% u8 z: k% U' D$ h
很简单,你找到别人制作的表格,你自己看着将他制作出来,能做到与别人一模一样就基本算熟练了。有空多看看电子表格的每个选项,不会的就上网查那个功能,相信很快你就熟练了,电子表格是基础,一定要操作熟练了。2 _5 `& s0 x* V/ R* ?2 A  |/ V

& X" }8 H$ _! o, H来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAzR10B
) k7 L& i( h. @. Y% B% y$ R% p1 _免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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