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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
2 l/ W8 B1 y" ?  h: m  D$ X一、Word转Excel
1 Q9 v0 ^5 t5 \+ f/ F5 v* d5 k* ^1、操作演示( o* w+ k3 z# S0 ]" u/ I4 F, O
打开Word文档,将文本全选——复制;( k* W$ i7 v- i8 {, ~# R/ `! {
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
- o3 ^2 i2 y1 f0 H  j* ^" W选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;# m7 Y7 z  d7 w+ f( B7 N+ K7 P0 [
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。
" ]4 j1 B% t% k2 w1 G* U; L2、转换结果' X$ g! e7 e2 V* z
已完成√( V9 a( v1 x5 J, t
二、Word转PPT6 G. z! F  e# a- D$ R- w
1、操作演示
' k5 f/ G3 g# p3 ^+ `- _在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;% m5 X# ?0 Q: x, e! |
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
: N# G, [1 [% `. Y& u" K! {新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
/ g7 |! Z" q3 B! Z2 }9 z点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。4 t; g0 L% N# |9 F0 V' y
2、转换结果1 r% H4 b( ?4 n0 g4 ~; t
已完成√* u* _9 A( j1 `6 _! u2 W
三、Word转PDF
: V0 P4 [& B3 B- R7 v) Y1、操作演示) X; k4 I4 ]( `/ `* ~1 h! a- k
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;3 ^" u4 K4 ]! y9 m' i
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
& B0 O% R* n! F5 K- K. g9 m2、转换结果
( t( r  [+ a+ d8 c已完成√
4 Y; Q/ A9 [3 Q2 M. s- n1 c其他文件转换
' A, w3 w5 I) S% {/ O常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。2 F2 s& U! m/ ~1 |: h
必备工具:迅捷CAD转换器  V" J1 k3 U( I8 b' Y# G& H
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
; K" G# v, @# g8 G5 E# f% A( H2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。' e5 J( j% X0 p, F" e1 I% M( I
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。2 F7 j% ^: K8 ~

( e) u# ?% x- e; j- r- ^来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
* w, k+ I) _+ \: U8 t; Z* V免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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