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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

& d% p. k, ~+ J0 ~$ i, z; Gvlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])* B2 J  }8 Y- O. \
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
2 ~2 R9 U( H2 ?" ~. k( E5 Z. p公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:4 f4 B0 _2 D8 o% J, T) e0 i
+ v; f+ R  ~  `' }3 D! Z; W; C
张大牛的分数是多少?4 d, n1 Y' G1 k* Q4 W9 d
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。
) T9 r* B* U! R9 {1 p3 i$ F我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。2 P# f( K3 `0 K. U, I9 U: ?' h! o& h
1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦/ x7 U0 e7 z6 C2 d# `6 L2 R  m
2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域8 h/ U2 V' J! t5 `
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
5 x1 \. b' r6 j+ o. d4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。$ g8 B# P3 p1 [- q% D9 W. u
于是,这张图的下场应该是这样的:+ G' t" v! C/ e! {# y6 z3 [

* R- T' l/ ~) E' l* T3 a  [在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!  A" f* m; ]6 l/ @0 f6 P7 n8 v1 b
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:9 n) W2 O7 W& ^' {: _
+ ^5 L6 R( \, B' ?! U& r
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。$ |% ~5 B0 Z1 H- C! a% k3 E

; j# z6 f, n  \" ?. J说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……8 F0 k& I1 e: S
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。( m: B: b8 u# H; R
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:, P7 T0 o& I5 ]* u
: l) \" x, j& k( X# }+ ]
如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
! U; G3 _6 V8 |; ^
$ ^4 I% d# T5 f3 O在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。! }" f/ h( P+ s' v( n/ w0 C
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。
& R* B7 F; o) a0 C1 z顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
/ r1 R$ W5 y/ I7 GVLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来4 R9 a4 C4 v' P2 L  y3 s
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
  |- j1 A) e! t: E最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:) q! [7 w* b2 x; z

" z* B# V; K* v1 n* h现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
) D# e/ U& T  Z' C如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。/ x& k: a* v* |0 i
原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……2 i) ?4 W' p& D9 Z5 B) X4 I2 g$ k0 v1 Z& }
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
4 f. X% F9 y1 @8 t改变左边的分数表:# R8 ]+ M* c' H
. y+ k8 N8 J4 B( X" {1 s
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。1 w5 d6 x! t% x" y- w
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
$ r+ s, H- C( O4 d, `& s把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
' q: ^) e5 O8 G  E其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)' M5 d) O8 ?9 M# l1 y5 y( G
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。8 \0 Q* ~0 P9 \# |% T7 z
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]
+ F) U, r" F- x5 k) }, G0 V% g' Q这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
2 b! a+ b* v" B; y: Z: k6 Y0 X6 A/ O! d. Z  C
- w' x. s1 c0 C3 g. D' ~
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
9 `9 [0 s. L" P8 k6 e, i4 z+ e免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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