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常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?+ g; j$ Y8 W9 d, M
一、Word转Excel
, b/ H+ \' F: v2 ]3 f1、操作演示9 Y+ D/ M/ u9 w. O, f, d7 l
打开Word文档,将文本全选——复制;
2 _: O1 A0 _5 U" M8 q打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
m$ p, ^2 v- u 选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;$ ^, ~+ L. M ^4 O' ]( H9 q
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。7 X4 @) g6 r: U |) q& L
2、转换结果" x) R; ?! }/ f: j
已完成√ V! v4 {' ?6 i. f0 | a1 N: m
二、Word转PPT$ T# u2 W3 ~% U6 `/ z# _
1、操作演示6 E( v( e% E- u! I
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
6 U) B/ `6 ~6 ]+ {: `- S' W+ G将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
u+ x: A" M x8 n9 Z2 k 新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;- }* I5 f( W' n3 M6 V7 c2 l$ x$ i
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
) H$ ?6 r2 p( ` 2、转换结果
6 E+ i0 M5 v" u" s已完成√
* w3 k( L+ t, V; S: ~# _, M$ V三、Word转PDF
6 e# t7 O* g/ p$ `* I. l1、操作演示# L0 t6 w8 r( ^* I0 P+ D" K4 r
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;! v5 S# p' Y# a4 b1 c5 t0 P
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。# O% O1 |2 o( Y. l) ?! s
2、转换结果
0 i8 l8 p) i# H% e已完成√
5 `: D9 h2 G& p$ |4 ~! X6 N其他文件转换4 u; t! l! U( O( i: X; d
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。. e( z: f6 W* r6 |
必备工具:迅捷CAD转换器
1 E3 u# C# @9 M6 g+ n+ A9 c1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF+ j! T9 S( z+ A7 l8 K, F
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。8 a4 G9 V3 N: Q- R
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
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* [' b0 w$ b7 Q7 m来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8- @+ Q2 j* M2 }, C7 R. H% f
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