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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。% Y" n! b9 N, c: b
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦
3 e4 |9 J8 Q8 R  F6 j8 x- _今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?" h1 [) A! M9 ^
1
) L* H# @  l$ _* ]折叠、展开选项卡+ @2 j, D! _4 [' D8 i3 U" Z! A
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。
" p0 g  P, z. g' U* |2 f1 D双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。4 l$ ^+ {: ?  q1 _' ?. R* [: p; l/ V
2
/ W6 H5 a/ g6 I5 d" u2 G2 \名称框直接选定区域6 ~3 c$ U$ t3 x; \: R8 l! Z% R: r
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。% @% _% N, B5 [9 m& P! \: v
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了
( a. g7 O- Y- {8 @& q, {单元格名称 —— A13 J# r  r! r( W4 K+ r( G) T
区域名称 —— A1:D6
9 o/ P" T1 V9 I% B整行 —— 6:6
' @0 e! Z8 l% @( t  {; c* O多行 —— 6:10
8 E7 r- N! M. p% p5 j7 m整列 —— D:D
: v+ R0 Q: R7 W8 }, k: Q- I! t! n多列 —— A:D7 S- G5 A( H3 A! }
3
% [5 q  j# c. r2 X( C2 [. h起名字下拉选定区域
* e9 a; m* f. y4 ]就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。# ~: J& h- o  H8 i& `
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
' l. w' i, {+ Z4
- T; p) `! ^  o. ?8 E8 J  _" V展开编辑框查看更多
( a' G& b  A1 K7 s1 o有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
9 y# g  `" e  d& t# Q5
  F; ~2 B& K4 I0 k! u2 _- p批量插入多行多列
& ?( N: b) ~2 `( a9 Q行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。- s3 y. j# b% T, m# T0 T
6
# \  J8 A+ M# Y7 u* K6 ]批量调整列宽行高, S: c- J* [5 M! A9 x2 L6 d
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?3 q4 {- X3 {7 k( U
7' ~- b) o2 m8 P) S% L' ]6 b+ ~
多表格快速切换
$ y/ V6 b/ i) W6 x9 Y8 o, e3 o当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
5 v9 W# T. h+ V但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。
5 x  n1 y  ]" R1 O) G- D怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
* h; n3 p0 U2 c2 [
. r1 r; ^2 |! r% `! J# t0 {来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
8 Q$ q5 t2 i  `$ h/ V1 u免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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