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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。" E4 C" P4 P- f  M, `0 [) C0 p
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!- r9 |8 c6 y) r
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
: L$ I+ j' T3 G  L' @

    ( ~& d" @; J7 v& V+ _
  • 数据高亮显示+ O* K, F' M$ `8 w0 E7 d
  • 动态图表
    : v8 B! [( m/ i3 B
  • 切片器
    0 O1 A% {$ w+ C* e0 ^
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。. u7 }" X' j: _
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
7 Y9 K( Y8 p0 u9 D( ]0 o在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
$ _- p4 Q; g; {/ s+ b6 _+ h; ^如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
5 u+ ^' G- ~- T要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
1 ?! p  `2 G% {- S数据验证:用来创建单元格的下拉列表9 D9 Z" B0 w# `! Q
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式! @1 U% X2 n, z( a* s- s
接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。8 V2 ]9 x$ J( j  _) s. W
(1)创建下拉列表
" r, R: d' w0 q( F. e$ X​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。0 n: c& _! B4 |; B" C
这样,部门的下拉列表就创建完成了。
/ g) ~; h% E3 J. C! e​(2)为数据添加颜色标记. @# y/ |0 K3 [
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。7 D/ v3 C& C8 T: V, w
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。7 e+ Q/ V$ S$ f4 P5 I2 x
然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
- n& d* l) Z. E$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;4 I! R. @3 H- ^( u4 D3 H
$G$2:表示锁定了G2单元格。
, A" v% h. t% l$ U) T+ R* ]点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。/ h/ q; V1 T" r7 p* T
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
  ?$ ?5 I$ j) T我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?: q% B8 L- |  m0 L# G3 l
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
; m7 l" m. J0 q/ u. z总结:
2 Z$ l% {1 F. F$ W" ]; E2 H
    3 c; ~2 }2 P5 x& Z
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
    ; {) h7 i8 M& e7 ~6 A7 b
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
    - O1 n; }5 P: S/ x
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
    4 i' ^% ^. E: J* U- n& L
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!
: D$ Z; t1 k% H6 W: n$ `0 o' {+ r$ ~
3 G8 ?2 }4 M7 k/ @4 r来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb& N# T$ H4 l* o3 ]
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