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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

  m4 |+ N2 t! T, E# q/ jvlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
7 ]2 X& y! ~# J7 d% ?2 [& o看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
; o) z  p; i4 O" d+ e4 t3 D公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:! |+ j9 T" P4 b2 @. F7 X
" s5 n2 e6 w  o6 m
张大牛的分数是多少?$ i6 _, h3 r0 `6 W2 v
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。' q0 s' b6 T5 C2 O& V
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。$ d- c8 ~, l% X5 k% |
1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
' s1 }- c4 W  t; {2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域
. Y# H( ^# m" |* ?0 M3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
) d7 i6 Y7 e9 j# |% ]0 `4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。
' ]' [8 Q4 M* E5 ~- }9 J于是,这张图的下场应该是这样的:) N. \4 T7 x% ]! o
4 K3 W" m7 I% x
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
$ G8 ?0 a7 o* K* z) H# |8 z3 t3 x; i如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:
. o& u' ]: ?; }% N, {/ d
  N2 w) g1 c$ _5 i这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。$ U& o5 Q' o6 [# P( O

' S2 `1 L9 e4 `' x3 C/ r) o* o说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
7 ]' u  Z% R! w2 @, Y其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。4 W- p, Y9 X% U9 q
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:' c( O7 Z6 C. t& G- s& m8 I  V

. d% \4 V# ~! ?  P; F% b9 a/ a- }如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
6 H& @7 K# {" ^! M1 o# I$ P
7 m# ?. Q; z& A8 d在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。2 D3 \' |0 \5 Z) z  j% ~% M
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。3 y. o. [% w( ^, V: A
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:* i6 f7 k/ `6 Z; ^' a1 H
VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来9 U$ p$ \& h/ s$ Z7 Q
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
, ]% k5 j. l  G1 N6 w1 t8 y  C最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
7 N4 q5 d& M: K. \2 z
2 `7 _  `( ?8 H, x, J现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
' d0 |9 d1 R/ U0 E) |如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
& C% K" V) E) q原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
- R6 @% ~' ~: J) @+ m+ z( a* `" t那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
) k+ _" x. @$ e改变左边的分数表:
. ]4 {- W* H7 o! y; E* O& s; F* W/ e
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。; m% L3 u7 G( x4 L# G
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
0 a0 k3 a6 P3 G. D& k, s5 C$ Z把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
- G2 x: W% z" ^6 p, p. L- J. q其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)5 `- M2 T5 `& W( R, j# ]
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
3 Z/ X1 p% y) R! N/ M2 I+ e4 i简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]' j% q+ p0 E: [7 `- u$ T
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。! p# f  d: ]# }) j

8 M# J8 c3 n9 \; ?
' E6 \& M+ |  t8 ]/ N4 e" K: L来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
$ G. A+ U" I7 u" `3 r% c8 H. s免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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