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办公必备,Word常用打印技巧,轻松解决各种打印问题

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发表于 2019-6-2 22:05:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况,因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方,从上方进纸打印面朝上,如果按正常的顺序打印,那么文档的第1页打印出来会在最下面,末页则在最上面,打印完后又得手动将它们倒序过来再装订,这样会非常耗时且易出错。$ d% d5 O  ?* J( @/ `/ Y

7 {; M# z! d+ H4 C' S" F其实像这种情况,我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题,那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。
' K1 \8 ?6 j1 X7 s! e/ S$ o
6 F7 d! }3 W1 ^8 Z' {+ g0 U一、逆序打印页面) ~/ I8 S2 X6 e
1、点击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,鼠标向下滚动,找到“保存”项,勾选“逆序打印页面”确定即可,以后每次打印都会从后往前逆序打印。9 Q. p, o% B) M
2、除此之外,我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印,当然,这个功能根据打印机而定,不同的打印机有不同的设置方法,也不确保所有打印机都有这个选项。! ^6 k* I# q& _9 a; a% N' w! J. }
二、打印指定页面3 N0 i2 ~6 Y5 ]2 p
通常情况下,我们会对整个文档所有页面打印输出,但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢?  ?& P9 G/ |, d. w% v
1、打印单页+ Z" `3 _7 y* K7 ~
假设文档一共有20页,而只需打印第6页,那么方法有两种;
% g0 \" B8 [( g; y# h# }方法一:将光标定位于第6页,然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。, {& Z+ c3 m: ~. {# F. C9 A8 \& [
方法二:光标在任意页,Ctrl+P,直接在设置中页数输入6,即可打印第6页。; f( Z/ a. m; {6 D- s8 @7 R% ?  w
2、打印连续多页
0 L4 Y: G9 r+ v* _* O0 v( V假如需要打印文档中的10至15页,可直接在页数中输入“10-15”。3 d) ^4 X0 X9 b
3、打印不连续多页3 M* S. w  o# \. ^0 H5 Q) R2 Y7 v
假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页,那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。1 F7 i# C0 y7 M" S' U" g% K  z
三、手动双面打印
) M2 X) b6 p/ y) \  B  {在很多时间为了节省纸张,我们会选择将文档内容双面打印,支持自动双面打印的打印机,在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述,如果需要手动双面打印,可在打印对话框中选择“手动双面打印“,在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下”确定“,继续打印“,默认会先打印奇数页,等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中,点击”确定“再打印偶数页即可。6 E# b* Z. C9 W  X
当然,手动双面打印适合少量页打印,如果页数太多,在打印过程出错会非常麻烦。
; e% y4 D+ N- g* X0 r. q四、打印所选内容
7 E" _1 s: f7 _  C: B假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。2 T" k! X( K+ u
五、缩放打印7 Q( D# G6 n9 P- E; X
有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。! {% V  |, I: \6 ]! S' z8 [6 i
同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。
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( ?0 I' Z+ z) S3 _0 u+ J5 ~  N0 T/ p" @
六、打印背景颜色和图像6 Z! @5 T9 W! H; p4 n& Z! d
大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。
/ p/ X; s+ |4 m6 I; C; b) K6 R2 L好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。, O  e- v! n& S) i# m
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAP0MnD5 M' e: w0 n  F9 m. [  |2 l
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