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相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况,因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方,从上方进纸打印面朝上,如果按正常的顺序打印,那么文档的第1页打印出来会在最下面,末页则在最上面,打印完后又得手动将它们倒序过来再装订,这样会非常耗时且易出错。
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/ v& T! {# E+ a; `& R$ w其实像这种情况,我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题,那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。
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一、逆序打印页面
& O* ^4 e; O }7 R1、点击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,鼠标向下滚动,找到“保存”项,勾选“逆序打印页面”确定即可,以后每次打印都会从后往前逆序打印。2 V0 L9 e1 C$ x
2、除此之外,我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印,当然,这个功能根据打印机而定,不同的打印机有不同的设置方法,也不确保所有打印机都有这个选项。3 k& o1 ]; @8 q7 y% _: U
二、打印指定页面4 d+ G R, `% V/ N8 q
通常情况下,我们会对整个文档所有页面打印输出,但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢?
( }8 \; F0 K1 L" j9 K' O1 e3 \1、打印单页
7 a m) O( D* `- n; x% U; U, m假设文档一共有20页,而只需打印第6页,那么方法有两种;. ]: x% z" I& _* x/ t6 Z) }8 A
方法一:将光标定位于第6页,然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。
' R8 _: y0 J. h, b4 Y2 \ 方法二:光标在任意页,Ctrl+P,直接在设置中页数输入6,即可打印第6页。3 N. _. U; J) W b* p
2、打印连续多页0 _, r# S, r _# m* w) ]
假如需要打印文档中的10至15页,可直接在页数中输入“10-15”。+ n( E( L6 |% |6 U2 ^5 G
3、打印不连续多页! z3 e$ o: o$ @4 w
假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页,那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。
$ G5 E; f( O' ^7 H 三、手动双面打印
. ]3 t! @7 }( H9 U, V$ x在很多时间为了节省纸张,我们会选择将文档内容双面打印,支持自动双面打印的打印机,在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述,如果需要手动双面打印,可在打印对话框中选择“手动双面打印“,在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下”确定“,继续打印“,默认会先打印奇数页,等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中,点击”确定“再打印偶数页即可。% V% _& _: M6 p6 ~0 S, p4 P
当然,手动双面打印适合少量页打印,如果页数太多,在打印过程出错会非常麻烦。9 i8 U1 r) x# \3 G6 r
四、打印所选内容
$ D$ |+ k' l, V6 s( q假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。
% H" E2 f/ l0 [3 G0 W- B 五、缩放打印
3 `8 z) |0 M) p, i) z" j: N有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。1 n$ y; V4 [8 `: d3 o- S
同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。
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: h, _1 F" x1 e六、打印背景颜色和图像
9 b" C0 W4 Y: I! x% o1 d大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。
& m! ]% P0 C+ c' \! J0 O 好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。' j6 f# T( X/ a( T. J
3 n) n5 V2 E- ]0 A/ g来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAP0MnD# P! ?9 P! H& q5 e. g
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