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职场人都能掌握的Excel技能,提高工作效率不加班

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发表于 2019-6-6 01:51:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
. F& v! B* S6 Z" ~3 m, B/ \3 ?
前两天和一读者聊天,我叫他陈哥,因为他确实比我大,今年36岁,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,没有奖金,没有年终奖,干了三年。
% v1 H* Z$ f! C, F$ ]+ \2 {" ?+ g; |
他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。! g) p5 R0 L2 e8 F" @
陈哥在四月份面试了8家公司,全部折戟,其实他给几十家公司投递了简历,最后给他机会面试的只有8家。
/ G. L! f9 A# r" b0 }0 L9 e) Y. D而其中一家,他在公司呆了2个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。
3 w- T" a% Q5 z" Y  |# r陈哥的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。5 I: T" m7 l0 X6 N' F

& ]4 c8 Y! ?9 W5 m& w) E; d5 N
1 j$ N5 o; y4 B' Q! T而他做了一整天,就拿出这样的图表。* E; S5 {) J1 |" n

  j, H$ I  e) x7 n' _" w你说在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?
1 H: D. h) O" o, }* L9 n  j7 s! u* U0 v3 r. s
虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。- f$ W; x4 m# C; A. m5 l% l( I

& g: [9 s& W, C' n在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。
& B. d# z' r2 O; S, B- M1 {+ I& }Word和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。5 ]2 R3 Q( }0 c8 K' n
尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。! p. b9 n/ }2 T( a! U1 l- ?! M4 X1 F& \
相反,如果精通Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!5 r% e" u$ g! f0 J- I
“学好Excel有多爽”% D" C5 K+ O& E2 `( p3 x' |( X4 R
好处一:录入信息快10倍# O2 v/ J4 p: q, M, T
在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。
  S+ b6 N$ q6 j% P- z$ @而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。5 H0 {$ M# O1 [* T5 e0 v9 D
: T# P# p; d3 Z1 B5 l
好处二:汇报的时候更加耀眼/ k, X2 C+ p( W) `6 |2 f& Z

+ j; d7 `& ?% W- X年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。
7 C9 E: |" S0 ~7 w! w, b: N9 h* ]
! g! Q: @! E! d- @1 L1 X6 p  ?! I. j6 v+ e, J
而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?# d% ]9 Q  E. o, ]5 K2 |

, k0 H2 r6 H4 O肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。( k) f# m( Z! D' Z! H3 f
好处三:争取资源时更有理有据# {9 L. ]3 p9 d& W: l
别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。9 \7 I0 \' M; D) J2 I
这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。
4 I/ H% G. N5 w% K) E5 _+ B" Y6 f但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。
' I( J+ {* w' i+ J5 W' L1 e那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。$ p7 y/ ?! `& i8 ^. a  i
" C! y( Y, A3 v) R
如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。% u: y, N& q- C% t; k
如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。
1 D4 d2 B# f2 p1 k) q  k  ?如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。* x4 v2 w7 W0 S, g
能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?/ l8 p2 c# L  U5 ]4 T. c/ h
这一次,我们邀请了Excel资深讲师——@雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》
, c. ?( e/ V" p/ b3 h( F0 H2 i为了让每个学员轻松学会Excel,真正提高工作效率,我们和雅客老师光是课程大纲就更改了10次课程内容也反复打磨了6个多月。我们希望每个职场人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班8 T2 O; e8 H, h6 ~- t
. ?: V7 v" D8 O8 m/ z
) L& u0 q) ^  R" I: m1 f* n
雅客
& `) Z6 x/ t% W7 _: {5 NExcel纵向化学习法第一人
4 W* g7 u1 [: p5 K6 Z+ f) [7 \网易云课堂授权讲师9 I/ D, V, X! ]; r
世界500强企业培训师% h8 o, E4 J% z* j- y4 Z
Excel在线课程播放量超100万
: W" ~8 o  |. \. o研究了行业内大部分的Excel课程,雅客老师发现过往的视频课程,虽然专业性挺强,但普遍存在视频时长、图表美化思维落后,实际案例比较少的缺点。
9 v7 j7 ~1 L& r* q5 J7 o6 P  s' v为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,@雅客用了6个月时间潜心研究迭代学习方式,推出了一套全新的教学模式$ K$ j3 F7 l4 w# Z( m* L
01
3 @3 ^' T0 j# \+ S' O/ x+ ^6 [高效解决! l$ e$ r5 I3 g1 {; a$ [# Y
工作上常见问题
+ Q* F* ]9 B% _- L用Excel进行求和很多人都会,但很多人求和的方式,还是用着小学教的那套,在单元格输入=A1+A2+A3+A4……. P8 B! Q1 F& h3 j- ]: k! L
如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……; k. @; s6 K. F  k- T4 |
雅客老师就教我们,选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。
. q0 v) v2 k; A% F7 {' F! d% a) X/ S5 k$ W: J! z; V
这样高效的神操作,在课程里面就不下30个。
& h. ?+ K1 G* T. j4 X6 |02
% {. ?/ {  A5 g6 p( ]! l$ |1 j设计师背景
9 e( j  ~+ V. u3 @/ d# a! s5 W带你轻松完成图表美化
4 X2 Y5 ~' G; h, l0 F; `- p年终汇报需要对数据进行可视化,图表做的美观,可以让你在年终汇报上大放异彩。
9 n1 h5 G# K0 u! J; @+ B然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的。* C2 j0 B: K5 t' L

1 x  K/ H) q% F: d  E& O( l拥有PPT设计功底的雅客老师,见过太多好看的图表了,所以他绘制的图表都是这样的。
. C6 D& ]2 x7 }% {% c7 T9 D: g2 ~, {; T( l6 x, ]8 k" U6 G6 G

# |! }1 C$ d: R1 L; [, }9 T* ?' j" R6 r1 a: T, _

$ d& m1 T7 D! R# @- w7 O0 V有那么多精美的图表,估计看课程都是一种视觉享受吧~
& ~4 \6 x/ y# X6 Q4 X03
' q3 G6 S; W" N真实案例! z1 \. Y9 G$ e) _4 d# j! c
教会你数据分析思维
" O! M) i2 i# c( G  \# T' |) R+ D) M从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么学好Excel,也能帮助你分析出问题,找到解决方法哦。6 O5 G' ]5 O. |' P* L# |& }
雅客老师也负责公众号运营。$ S& O+ v! i9 G
他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。
( q  U* ~. |# O! L6 B" x3 P' D他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。
& c3 y$ Q* z% T2 V. R' J他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。: W) T: m( q/ y; K

5 o* s" |) Z) i2 M% S/ J4 ^如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。
. F' H. _4 U  |7 l7 D看完这三个学习方式,你是不是很想知道,这到底是一门怎样的课程?
( E; k9 {; I: o  w/ Z/ G这一次我们邀请雅客老师来到我们平台,把他系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。
3 Z6 I! R& m5 b( z; F8 w哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今年的年终汇报上都能让人刮目相看。  j$ F9 b1 C8 T2 H* ^2 O

& {0 y' z5 Y0 |5 X6 G$ T5 [$ E: D$ c“课程有什么内容”( l) ^! X" c& o/ @$ Q
本套系列课程,一共分为数据录入、表格规范、函数运用、微图表、透视表、高级图表、数据输出、实战案例 共8大板块% {. b2 W9 k+ z3 V5 Z

. K* U* f0 a% v7 @& l9 q. d4 i2 ], n课程由浅至深,每个板块一环套着一环,从数据录入到参数表,再到可视化的图表制作,帮助你系统建立数据化思维$ A. c+ U5 F$ n0 T" V0 P
课程大纲: F5 B6 M* T, x: r; @& g

: `% S6 o' @) G“课程有什么特色”" W4 v2 Z  j0 F2 K9 {$ `" j
特色一:全是干货,没有废话0 S- X+ X8 @- B$ U% z* e6 D' M

- F( @, W) `6 P市面上大多数Excel课程,动不动就40分钟以上,然而大部分时间都在说废话。4 }% U" g; R  {" [8 }
雅客为了提升大家学习的效率,每节课都亲自写逐字稿,在10分钟内,把课程内容中最实用的干货教给,没有一句废话。
1 u& W: L- R+ B
- ]2 H/ D! O- R1 n  G! D特色二:视频制作精良
1 Q. J' R/ F: I2 H1 g快捷键是Excel操作当中最酷的技巧了,然而很多课程都没有提及。雅客老师每次使用快捷键,在视频当中都会有相应的按键提示。3 c* e5 V1 v. p1 a  e

$ h( l0 S0 w3 Q' @0 i特色三:高颜值的图表  U- |; r& T! X( X
拥有设计功底的雅客老师,课程当中做出来的图表都拥有非常高的颜值,这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦!
2 U& A  k# E6 P5 x2 K3 s+ N1 S“适合人群”
: ~5 N2 [) E& W" ]. O7 T/ U' e8 a! J
“学员评价”
4 j  j3 R' V, }7 i4 p. }0 S9 p8 t9 f: C1 e
“你将获得”
- A, U- S3 O% q高效的数据录入技巧" _: w# K1 u+ a/ W5 `, o

2 ^) p; b+ t6 v7 c+ f! O3 z9 T
  F: `, i, x! y3 h  g表格不规范,一秒就能调教好! j- B# `- E, X8 G1 [
+ S% `1 K( R0 n
# f$ H! K8 K3 v6 \+ A1 u$ w
3 g- ?7 F* u9 A! A. W3 J
数据查找,一个函数就能解决6 e& \  M* a5 r7 X

+ Y8 }) b1 p5 I
! v+ R7 g2 Z8 f0 e  M/ z& K: y, ~  E2 O& M
数据可视化6 N1 p) H, j! @6 I: \" X
教你做出高颜值交互图表
+ J' I, ^8 P" W" |# U: T) O# ?; c$ u( Y/ d' W+ k7 d
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* A' C  Z5 V( Q; K% P1 b3 z陪伴社群
* o! n( _. }# v1 k- h学习疑问都能解决$ H" w; l+ x/ |: V5 m9 ?
4 |, J; L  u* n- i

1 z  F9 ?; }/ Q" n3 \) g$ R" M7 F: v& B: N& q
36节Excel系统视频课
- ?3 f5 q1 n5 s8 w+ v

. E" z7 q4 t* ^; n) R全程社群陪伴式学习答疑% n4 X& N' f! Y- [) Q( H/ L+ h
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' E0 ]# \2 `2 u; c1 q/ s+ T1 B* O( i/ e9 i; k* Q4 _8 t
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