Excel操作技巧：使用文本函数，轻松提取人员信息！

啊好帅

在工作中，我们通常都会需要对一些表格进行一些信息提取，比如说根据员工的身份证号的信息，提取他的生日信息，在生日时可以给员工一个惊喜；比如根据产品名称，提取它的型号特点等……
% B% \3 o; t( C0 G; s9 B对于这种情况，就需要用到文本函数了，今天我就来给大家介绍一些常用的文本函数，让你们在需要时，可以对文本进行信息提取。
) U5 v& r* R6 N3 q& n. t0 c主要介绍几个小技巧：
+ B/ [9 H+ d; t9 Y* q; V1 n1、 提取身份证号信息
7 t4 R, [0 B& q/ l3 p2 ^4 Q. @# H2、 提取括号里的内容
6 W9 c0 O/ ?/ m; z+ j$ h  p1 a学会这些小技巧，你就能够轻松提取文本信息，快速提高工作效率！
技巧1：提取身份证号码信息
5 C0 I2 y$ {4 _0 d2 p& N8 ]$ r" p对于下图这个表格，我们要根据身份证号码的信息，提取出员工的生日，这样就可以为那些给员工准备生日会的同事，提供准确的数据。
如果你对身份证号码有所了解，就会知道身份证号的前六位是籍贯信息编码，从第七位往后的连续八位代表的是出生日期。
8 w+ G4 x" C( V& }所以，我们需要做的就是把身份证号码的中间八位提取出来。
2 K- Q7 Q! v$ P% A（1） MID函数
6 I) P& X9 s5 O4 v2 B0 j; q) v% }MID函数可以返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符。
在生日列输入公式 = mid(G2，7，8)
(这个公式的意思就是，从身份证号码的第七位开始提取文本，提取的文本长度为8)。
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
/ g. R# C5 i7 I4 f' F（2） TEXT函数
我们可以看到上图中的结果，虽然已经提取出了生日的信息，但是这种格式不符合我们的阅读习惯。我们需要运用另外一个函数来对这些数据进行处理美化。
TEXT函数可以通过格式代码，向数字应用格式，更改数字的显示方式。
0 b, X+ R3 r; ^& L, k+ _我们另加一列，输入公式 = TEXT(H2,"0000-00-00")
（这个公式的意思是，将H2单元格的时间格式，转变为0000-00-00）
1 O' x' d4 ?6 t& v6 B" F然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
技巧2：提取括号里的内容
如下图所示，我们要把手机型号这一列的括号中的手机网络类型提取出来，由于这一列的文本长度不同，所以我们不能直接用MID函数提取。
& }8 _0 T% P6 ?% Q# z这时候就需要用到FIND函数：
2 B% P: H: C1 A4 Z% v1 R) U; ~# OFIND函数，可以在文本中查找指定的字符，并返回该字符的位置
​我们需要先找出左右括号的位置和括号中的字符长度，才能够使用MID函数进行数据提取。
# v. k, T! d: X$ T0 S/ f% z$ `在左括号的位置这一列输入公式 = find( "(",文本)
在右括号的位置这一列输入公式 = find( ")",文本)
) D3 ]% B1 u/ F; ~" r在字符长度这一列输入公式 = 右括号的位置 - 左括号的位置 ​- 1
' P9 r/ {; I' v6 X0 c* M在网络类型这一列输入公式 = MID( 文本，左括号位置+1，字符长度)​
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
常用的文本提取函数还有：
RIGHT函数：从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符
$ U  a* w! b$ k9 E; [LEFT函数：从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符
  [# U) c: C" Z+ i5 s2 }) l" x  K只有掌握这些函数的基本使用方法，才能够在遇到问题时及时的想到并运用它。
# j* F# h  ?, ]* S" E8 ]  b再小的技能，也会有大用处！
总结：
LEFT/RIGHTMID函数：从文本的左侧、右侧和中间提取出指定个数的文本
TEXT函数：这个函数可以动态的设置单元格的文字格式
& R7 g' }  `+ `( _, x: e: y想要学习更多office的操作技巧请点击关注！

/ D1 l8 u. M& }5 e1 N来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LbtgBA7
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