Excel操作技巧：使用文本函数，轻松提取人员信息！

啊好帅

在工作中，我们通常都会需要对一些表格进行一些信息提取，比如说根据员工的身份证号的信息，提取他的生日信息，在生日时可以给员工一个惊喜；比如根据产品名称，提取它的型号特点等……
对于这种情况，就需要用到文本函数了，今天我就来给大家介绍一些常用的文本函数，让你们在需要时，可以对文本进行信息提取。
主要介绍几个小技巧：
1、 提取身份证号信息
9 P  R! D3 P" S) {$ m* q2、 提取括号里的内容
( T, j' M( G! r; j$ q% f% C- m学会这些小技巧，你就能够轻松提取文本信息，快速提高工作效率！
技巧1：提取身份证号码信息
对于下图这个表格，我们要根据身份证号码的信息，提取出员工的生日，这样就可以为那些给员工准备生日会的同事，提供准确的数据。
如果你对身份证号码有所了解，就会知道身份证号的前六位是籍贯信息编码，从第七位往后的连续八位代表的是出生日期。
. F- J1 A7 g/ {$ d& ~$ M所以，我们需要做的就是把身份证号码的中间八位提取出来。
% P2 k! G# O+ n( i/ P3 T5 X* _（1） MID函数
3 W% v# u1 M+ C5 J/ y' uMID函数可以返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符。
. H2 \7 _" O9 I: m( [+ q7 T4 i在生日列输入公式 = mid(G2，7，8)
5 E1 S2 Z2 _# v/ N(这个公式的意思就是，从身份证号码的第七位开始提取文本，提取的文本长度为8)。
- Z* p% c, ^6 m7 k& |: }6 p然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
' N' e7 {0 i7 J* ~（2） TEXT函数
我们可以看到上图中的结果，虽然已经提取出了生日的信息，但是这种格式不符合我们的阅读习惯。我们需要运用另外一个函数来对这些数据进行处理美化。
2 i# s/ Y; c% w! w; d$ iTEXT函数可以通过格式代码，向数字应用格式，更改数字的显示方式。
我们另加一列，输入公式 = TEXT(H2,"0000-00-00")
/ i9 S5 Y" O, S, Q& y$ d（这个公式的意思是，将H2单元格的时间格式，转变为0000-00-00）
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
* [$ b. [2 R0 h技巧2：提取括号里的内容
如下图所示，我们要把手机型号这一列的括号中的手机网络类型提取出来，由于这一列的文本长度不同，所以我们不能直接用MID函数提取。
这时候就需要用到FIND函数：
! ]2 H/ s& ~* O" cFIND函数，可以在文本中查找指定的字符，并返回该字符的位置
​我们需要先找出左右括号的位置和括号中的字符长度，才能够使用MID函数进行数据提取。
: V9 |0 t1 P$ i& M# _% Q在左括号的位置这一列输入公式 = find( "(",文本)
; s& |. R2 ]7 Z% l在右括号的位置这一列输入公式 = find( ")",文本)
* f/ L4 O! V/ D" A. M9 R: r在字符长度这一列输入公式 = 右括号的位置 - 左括号的位置 ​- 1
在网络类型这一列输入公式 = MID( 文本，左括号位置+1，字符长度)​
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
常用的文本提取函数还有：
9 f5 w. Z& I) x+ n0 VRIGHT函数：从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符
LEFT函数：从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符
只有掌握这些函数的基本使用方法，才能够在遇到问题时及时的想到并运用它。
9 J% n8 ?" C( S! Z7 X/ s再小的技能，也会有大用处！
总结：
LEFT/RIGHTMID函数：从文本的左侧、右侧和中间提取出指定个数的文本
& T# {% r2 P2 D4 b* T5 x; V% M: BTEXT函数：这个函数可以动态的设置单元格的文字格式
1 x$ Q) \+ `: Z: ^. f9 x2 i想要学习更多office的操作技巧请点击关注！

; m. e! c; s3 }% \4 z1 V来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LbtgBA7
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