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产品需求是如何落地到原型设计的?本文将结合案例和大厂产品经理常用的方法论,通俗化讲解如何系统拆解产品需求,希望对你有所收获。
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一、产品经理设计思路是什么样
" X' k4 C! Y% a' H面临新业务线拓展或者产品升级的时候,在收集到一大堆乱七八糟的需求后,你可能会想,我要怎么着手呢?答案是,搭框架找思路。
5 w9 O1 s! v* H( H7 O这是一个产品经理通用的设计思路框架,遵循由粗到细、自上而下的流程,具体如下:1 n6 d- [! N! h$ i- C# J3 d* g4 a" ]
战略层—–业务目标是什么,即定方向,含用户、使用终端、市场竞争力和解决方案、项目计划;想清楚做什么,即把具备价值的需求进行梳理优先级排序包括形成产品初步架构' r$ Z$ @: A' P( d/ N2 [6 w& r, i
搭框架—–(功能和 DFX 非功能框架)难点在于梳理功能的全面和思路;dfx 需求:保证用户使用产品的安全、性能、可拓展等需求注:DFX 其实很重要但大部分都会被忽视,此文不做拓展、后续会通过一篇文章进行详细说明,(产品经理千万不能只盯住功能做产品), f! F& i8 L* ] X/ g
拆细节—–业务流程(重点梳理异常分支和外围数据交互)、业务操作、信息结构)* F& o$ z* K, W! }
画界面—–交互设计、信息设计+ w9 ~ `. G" o* [
以上的思路大家可以按需参考,本文着重讲解拆解 2 步骤的方法,即搭建初步功能框架,并可落地到原型指导设计。+ G! |) U1 |7 a: ^" L$ G
二、如何搭建功能框架呢?" @1 r" k. U1 H; e
注:搭功能框架也是从宽度上定义业务范围,而不是要深挖细节、要注意避免陷入思路混乱、把握好分寸、见好就收。) H/ U& w3 F/ H; n% Q$ @6 ~+ G5 H! ~
1. 用例驱动设计法(UDD)
% a& s8 _+ t1 F+ J/ s5 w% o用例驱动设计是一种基于用户行为和需求来设计软件开发的方法,有步骤有层次梳理出系统功能的方法,可粗浅理解为用户故事,是一个通用的搭框架方法;如类似网购下单、酒店预定、银行贷款等场景;9 G( U1 `) p& ?% z
整体思路遵循:识别参与者使用场景及问题—–定义描述用例(目标层用例—步骤层用例— - 实现层用例)并简化! R1 b3 y. T h
(1)识别使用场景及问题
1 ?6 o1 C0 ~5 d首先,我们通过华为 IPD 需求管理思路那篇,知道产品需求 = 基于场景的解决方案,因此拿到一个产品需求,我们需要想清楚对应的场景,即 5w1h1e。% T- f7 u( f* U6 M
who(面向对象)、why、when+where(场景)、what(干什么)、以及 how(怎么实现)、else(限前置和后置)
1 s' j2 U! G" B1 v8 i, ^2 x比如要做一个访客预约系统,按照上面的描述方法,我们明白了系统的使用场景是这样:( I& f* m- S+ J- m/ Z
一个基于外来访客,由于园区为了保障安全管理,在临时进入园区前,需要进行线上登记个人资料、并实名认证的产品,并且园区审核通过,验证身份才可以进入和离园。
( `; H ~9 o. w4 A(2)拆分:目标层 - 步骤层 - 实现层
, N s7 T& B4 D5 ?! O: J; e$ m5 Z( ]结合上面的例子:1 t5 s( o: ~# R. N! j+ }
访客进入园区就是目标层用例,为了实现这个整体目标,我们需要步骤层用例进行支撑,这时候就可以拆分为第一个大框架6 [1 C l' I! Y" U9 n' k% _
具体为:
6 M9 T% c: l: h3 [+ h步骤 1:访客在系统上提前登记—–线上预约
' X9 Y* Y4 C" t/ g, Z步骤 2:访客填写登记资料—–填写表单
4 E3 H+ y( \9 R0 `" K步骤 3:园区通过系统审核资料并通知访客结果—–审核管理" h9 K# H# P5 P7 k" m( X
步骤 4:访客接收通知— - 消息提醒0 r3 v) S4 R2 j% n; q% \' N
步骤 5:访客查看提交记录—–预约记录
7 P. {: n) O6 y& c: a7 P步骤 6:访客获得许可进入园区—身份验证 R3 S3 Z% X9 y6 Q" Q- v
步骤 7:访客离园确认—身份验证3 h2 B- Q( p6 ?) ?" u( f
那针对每一个步骤层、具体如何实现呢?按照这个思路,通过拆分形成实现层用例(也就是用什么方案实现)4 p3 v7 y5 u3 x. a
最终这个功能框架会形成这样、(注意把不同用户端分开保证用例全面)如图:. s. ?/ }& `" D4 a" \3 Q% r6 r! h
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$ z; P- _4 b+ u& q7 ?当然这是初步框架,仅作部分举例说明,你们可以自行拓展,只要保证覆盖全部的用例就行。% r: ]: J$ N5 J5 }' _* W
在这里,我们要注意几点:
% L( l: q7 d5 x# O$ [- d6 u在多种实现方案并存的情况下,如何权衡呢?0 ^% @. W) Y+ f7 e$ E
1、结合功能实现成本、第三方对接周期、客户需要、技术实现能力、外围的交互模块等多方面因素进行决策,选择一个较为合理的实现方案:
0 F2 G6 L# `" x7 w6 V5 p9 N' z2、如上面的进出身份验证,给了 4 种方案,有通行扫码、临时卡、人脸识别、指纹、语音,包括我们常见的支付也可以多种路径实现,如现金支付、信用卡支付、微信支付等
8 j1 U1 ?5 v3 |- m8 l% o小结:& H' Q: c6 o& d
1、工具:建议用思维导图、或者用例图进行梳理
1 A( g" Y- i% t. ^/ H2、目标:是形成产品功能结构(含一级特性、二级特性、甚至三级特性)
3 O! e1 e6 h0 f# R6 k9 {. L# M4 G3、适用项目:比较独立、小型或需要快速迭代和更新的项目,注重从用户的角度出发来描述系统的功能需求
: ]% e4 g- ^, h8 q! ^* O7 x, [4、特点:方便快捷、拓展性较差、易于理解协作,但难以适用复杂业务% j6 D- g5 X" o2 L
2. 流程驱动设计法(PDD)# g% p+ j; b6 J
适用于业务协作方较多,具备较复杂的业务层级及审核,更注重流程标准化管理的产品,如 CRM、ERP 系统、工单管理系统、采购系统、数据精细管理等。
- E" ~9 t$ U. z/ ?整体思路遵循:识别关键业务流程—–拆分目标层用例—–业务操作
! v' E' i Y0 _" {1 F9 A比如 CRM 系统的流程是有明显前后顺序的,且为了精准做好客户关系管理,标准化的流程非常重要。通常按照以下步骤进行操作:
! e7 F7 V" y Y( t* H1、客户档案创建和维护—–客户管理流程
& A! J. w z/ I6 w% s) _5 y) P% @2、销售机会(Lead)创建和跟进——销售管理流程/ C1 |" F- A$ c) {; l$ ^
3、市场活动的策划、执行和跟进—— - 市场活动管理流程! ^; D& ~: X6 v( R( w
结合以上顺序流程,就很适合用 PDD 来搭框架,我们大概拆分出几个目标层,并进一步落地到具体的功能模块中。下面是一些可能包括的模块:
4 q8 L f) U8 d% A- f+ p9 G7 ]客户管理模块:
+ O7 G2 q0 c* k) s7 J8 G8 oa. 客户档案:创建、查看、编辑、删除客户资料;
6 ^- |0 ]( H% X, mb. 客户分类:对客户进行分组和标记,例如根据客户来源、优先级、交易状态等进行分类;& }* h' n6 v8 Z2 K; A. V& s
c. 客户关系历史记录:记录客户与企业之间的活动历史,包括通话、邮件、漏斗进展等。
6 q2 J2 V3 N0 f% m5 I i1 j1 ]7 e销售管理模块:# f( K5 x i6 s$ z
a. 销售机会(Leads):创建、跟进、评估及关闭销售机会,可以关联相关的客户信息;
4 {. Q9 L: I- f) M$ ^, Hb. 产品 / 服务信息:录入、查看、编辑和删除产品或服务信息;- v& T2 `0 J/ H" U/ {3 K
c. 报价单 / 订单:创建、发送、听取意见、确认并完成报价和订单交付等流程;
, t7 Q7 W- R4 W$ pd. 合同信息:建立一个合同管理库存储合同信息,以追踪合同执行情况和收款计划。* B% X0 u/ A+ ], D) h: k; I/ f
市场活动管理:+ f. g5 V0 ~2 u" L
a. 活动策划:创建市场活动,定义主题,摘要、预算、时间表等参数;3 L" h. z5 o) D8 j1 J O
b. 活动跟踪:批量创建活动推广计划来实现对活动方案的执行,包括在线广告、email、电话营销等;) p5 W- J8 {# z$ \/ i$ s& _5 ?
c. 活动分析:记录活动成效,比如邮件打开率、转化率等进行绩效统计,以及对活动与销售数据的关系分析。
! O" y$ V/ x# A( D) z" k+ C在设计过程中,功能模块要尽量紧密贴合上述 CRM 系统的整体流程,具体实现时,也可依据企业的运营或者工作方式进行特定的定制。
. H4 ~) W) P% T4 d( @+ L例如,在某些企业中市场活动管理可能更为重要,根据不同的客户属性,社交媒体营销方式有些偏年轻化公司会利用大量互联网和移动设备,而传统行业的企业上门拜访更常见。
9 V+ C5 R2 w' v$ W% \- S1、适用项目:PDD 适用于更大型、复杂或需要对业务流程进行全面分析和优化的项目。6 m* y5 }2 k0 R! }* c
2、工具:UML 流程图、状态图等3 A) U7 e8 R5 p& {2 |
3、优点:帮助理清内部系统数据、业务流程,基于过程建模,从整体到局部深度设计,复杂业务简单化
, ?, a( u# N7 n2 z4、缺点:过于关注流程,导致各个子系统业务耦合较高,难以实现拓展4 b% `3 K$ A$ T: t
3. 领域驱动设计(DDD)( ^8 V& i+ M% |2 G: ?7 L
领域驱动设计(Domain-Driven Design,DDD)是由领域驱动设计之父埃里克 · 埃文斯提出的,涵盖面较广,其核心思想是先梳理领域信息结构和业务规则,再梳理业务的用例、流程和操作等内容。
& W# [7 ^5 G) n整体思路遵循:确定场景领域— - 识别核心领域对象(信息结构)— - 业务规则(定义对象之间的属性关系及行为)—–其他模块的交互
; H- D* R3 N4 D0 [- y举例:场景领域— - 电子商务平台* i9 T+ ]& T `3 n# T
我们识别到的核心对象为:8 ~ n* j$ Y! Z" Y# d2 V; ?
商品管理:包括商品信息的管理、上架、下架、分类、标签等。' y: z. ^8 x0 ]8 [7 i
订单管理:包括订单的生成、查询、修改、删除等。
. k4 x0 e8 s; v5 q用户管理:包括用户信息的注册、登录、个人信息维护等。
: M1 c5 [9 _# @* ^支付管理:包括各种支付方式的接入、支付状态的管理和处理等。
# Y3 W8 I( z5 W. L. ]2 N0 o! Y, [3 |物流管理:包括订单状态的跟踪、配送信息的记录、快递单信息的管理等。. I9 o0 O; i T/ F. ]. r& `4 @
售后服务:包括退换货的处理、客户服务的管理、投诉反馈的处理等
. {$ S- G% }5 I. e5 y5 p8 g2 M9 V5 s这里以订单管理为例,用类图表达信息结构。
5 F1 `" I% `; K' [信息结构表述了信息内容之间的关系。这种关系可以用类图(Class Diagram)来表达。9 F! V. m* a4 D* T5 r9 H5 b! M
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0 N9 m# G0 M7 w; P8 v该图片来源于图书【" 图解 " 产品:产品经理业务设计与 UML 建模】作者擎苍
1 t& q9 T, v: `. {, C; v2 |当我们使用类图来识别领域模型和实体关系后,需要根据业务需求和限制条件定义对象、属性、操作业务规则和流程,如买家只能在特定时间段内下单,不能重复购买同样的商品;订单满足 3 人立刻成团进入待支付;订单超时未支付自动取消等。8 v ] O6 I0 v9 b! S" @- t
最后,在实现层,我们需要识别系统内的其他部分或与系统交互的部分,并确定他们对业务领域的影响。比如,与支付相关的银行接口、第三方支付接口、物流跟踪动态数据的集成等都是我们必须考虑的。
+ u! t1 O7 r. \; g适用行业:复杂且灵活多变的行业需求,开发此软件的公司,通常是行业的引领者,如中台等大型团队项目
+ l2 @: u+ K+ T工具:UML 类图、思维导图
d% n9 l+ J# L' F优点:低耦合可扩展、能灵活应对复杂业务变更需求、可增强代码质量, q5 z: R/ f1 f' ~9 v. H0 K
缺点:团队技能要求高、时间成本高、协调难度高、编码量增加(长期来看是值得的)" ~% ]9 t% ~* o8 w7 D6 f4 J, H
注:通过选择合适的方法论,我们完成了产品设计第 2 步:搭框架,后续再通过第 3 步拆细节,重点梳理各分支下的异常流程,逐步完善细节,最后一步,再进行页面信息收集填充,剩下的就是画原型了,此处不做展开。
5 n1 J9 M* e0 X) Y" L% u& ` 三、面对不同项目,如何选择?! V B5 [ M% d4 i
综上,通过以上 3 种搭功能框架的方法论,我们知道,产品设计方法论,包含用例驱动设计发(UDD)、流程驱动设计法(PDD ) 、领域驱动设计法(DDD),我们来整体再做个对比总结,通过以下维度进行决策,方便我们在具体的项目设计中,选择较为合适的方法。; o; H$ t' W/ Q9 I9 C2 l; ]; F7 G
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7 X4 x- Z5 w, _! D当然,他们各自有优缺点,在一个项目里,完全可以结合交叉使用。
! [- a6 X, Y% O- [ 四、拆解需求需要具备的能力和思维
4 i% J' Z W1 p \5 b! v1 S设计思维:清晰的产品设计思路、并形成自己的通用方法论,掌握并应用(如上面的 3 种方法)、包括其他的成熟模型(如 AARRR 模型…)/ j0 o4 H" ~6 F t
设计方案:内心要有很多成熟可用的方案思维和评估方案的能力,就需要多练多看、多去关注一些最新的技术,不然没法梳理框架里具体都包含什么,怎么实现
$ ^* S/ l" U6 K+ X p$ f+ X4 n) d深度思考能力:多使用结构化思维培养深度思考能力、体现在异常流程、外围数据交互处理上(平时要多观察竞品、多问几个为什么、包括开发阶段潜在的问题、面对开发的质疑才可以真正说不)+ X! i1 O# I1 p; z4 B
最佳的 UI 感及交互设计能力(审美、人机交互最佳策略)
; t' X6 Q7 f# s( |, d工具使用能力:巧用 UML 建模,事半功倍(重点关注类图、用例图、状态图、流程图)、还有其他思维导图等
" C( q+ L6 ?0 F# \8 B' @ 五、其他想说的话
6 k: C$ i- K( S8 a9 E* W3 M2 w本文的重点是教大家如何通过成熟的方法论,拆解需求指导原型设计,在写的时候,里面其实包含了很多知识点,并没有展开:( R2 P+ J0 J! e. \8 y# w+ I
比如最容易被忽视的 DFX 需求:UDD、PDD、DDD3 种方法论如何灵活保证系统的 DFX 需求,这部分产品经理必须有相应地思考和考量,不能老是产品做了用不起来或者代码混乱、后面维护难、迭代难……% g6 K5 b6 L. S) ?0 l( z3 c3 R
UML 建模能力的学习:高效辅助产品经理工作,梳理需求和团队协作、包括作为评审材料后期可进行系统设计检视,很值得研究运用,但不是都要学;
g1 I% C9 o% Z再比如产品设计由静态到动态,框架的各个模块之间如何进行交互设计关联;页面信息结构怎么收集并合理展示…… ..: x. B" Q3 }! f# p6 [
后续我也会慢慢整理总结、输出。' N0 e8 C( p6 D' q2 W( i
最后,我们还可以问自己一个问题,从程序员角度,逆向考虑下,程序员拿到一个需求,都是怎么拆解并实现的?
8 g% o- V. [, X' p q或许你会知道,你设计的功能是不是相对完美的。
, v% w* M, h: V/ o5 S; P. h, B本文由 @凯拉 Kella 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。
2 ]4 L0 s0 ]/ l$ H4 ~题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议。 |
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