Excel操作技巧：常见的统计分析方法，让你成为数据分析高手！

huangyuan

昨天的文章中，我给大家分享了数据统计分析的第2步，数据整理的具体方法：
7 x( W* J1 M- L$ X2 ~. h/ h1、表格规范化
) t% Y, o' N) J% J  G' c2、智能表格
今天的文章，我来给大家具体讲解一下数据统计分析的第3步——统计的分析具体方法。
6 l& @) O1 c& Z- \1 j5 }) T这里有几个技巧，大家可以学习一下：
1、统计分析方法
& k! p( q; m+ S2、数据透视表
. K- l: m/ K* u% u学会这几点，你才能真正成为数据分析高手。
技巧1：统计分析方法
9 c/ M7 l" S0 z, V# g* `# `- z对于很多职场新人来说，看到这样一张数据表格，完全不知道如何下手，没有分析的方向。
9 _5 Y* I$ L. \  ~- M不知道要从哪些角度，去分析这些数据，这是因为他们还没有学习具体的统计分析方法。
只要你能掌握一些有用的统计方法，就可以轻松的找到分析方向。
- ^6 A$ ^- p- Q常用的统计方法有两个：分组对比法和交叉分析法。接下来，我们就对这两种方法进行具体的讲解。
1、 分组对比法
- w, Q& [$ b6 z5 y我们经常会遇到数据量很多的表格，我们只要看到这种数据量很多的表格，就会头大，不知道该怎么下手。
" |( n% P1 `) f7 m& ^5 o这时候，我们就需要按照数据分组的规则，按照时间、地点、任务、产品类型等原则，对数据进行分组，可以有效地减少数据量，让数据变得清晰。
4 v9 }# P: {) e7 g' Y分组之后，我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式，把相同类别的数据，汇总成一个数据，减少数据量。
2、 交叉分析法
如果想要统计出某个部门在某个月份的销售总额，我们就需要对这些表格进行汇总计算，并列出二维表，如下图所示。
: f( ^5 G" ?3 U5 P# O( R- c- O这种二维表的制作，如果我们采用一般的分类汇总方法，过程十分繁琐，所以我们需要学习另一个神器——数据透视表。
# [+ s5 h% u0 X6 r$ E技巧2：数据透视表
前面的文章中，我们就多次提到过数据透视表，今天我们就来具体看一下它的使用步骤。
( O6 Q* h, r6 J/ f3 n" J$ n- B点击【插入】选项卡中的【数据透视表】，打开对话框，确定选区，点击确定
7 H! u; B  G2 n3 H然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图，只需要拖动表格字段到【行】【列】【值】中，就可以得到相应的数据统计表格。
7 r* h8 ]( h) ?1 t/ _总结：
常用分析方法：分组对比法，减少数据量，让数据变得更加清晰；交叉分析法，用二维表形式，快速查询数据。
数据透视表：可以摆脱公式，快速完成数据统计，你需要熟练掌握数据透视表的方法才能玩出更多的花样。
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