Excel操作技巧：常见的统计分析方法，让你成为数据分析高手！

huangyuan

昨天的文章中，我给大家分享了数据统计分析的第2步，数据整理的具体方法：
1、表格规范化
1 ?* n' o- Z& E' V  |5 D! W! s7 D2、智能表格
: L9 B. W! e& _今天的文章，我来给大家具体讲解一下数据统计分析的第3步——统计的分析具体方法。
7 R' q& n: f$ R1 |8 N# M2 l这里有几个技巧，大家可以学习一下：
1、统计分析方法
& Y5 d( @4 U0 \5 R1 I2 u3 u. ^0 u" }2、数据透视表
学会这几点，你才能真正成为数据分析高手。
技巧1：统计分析方法
- o' ^% m9 z& ?* n; y& Z8 t对于很多职场新人来说，看到这样一张数据表格，完全不知道如何下手，没有分析的方向。
4 Z4 g3 y- J) \, T不知道要从哪些角度，去分析这些数据，这是因为他们还没有学习具体的统计分析方法。
+ C3 {2 }" ]& D6 F只要你能掌握一些有用的统计方法，就可以轻松的找到分析方向。
) T% f$ h  @) L  g; M常用的统计方法有两个：分组对比法和交叉分析法。接下来，我们就对这两种方法进行具体的讲解。
1、 分组对比法
8 ^- t# x- D# {7 Y- `我们经常会遇到数据量很多的表格，我们只要看到这种数据量很多的表格，就会头大，不知道该怎么下手。
这时候，我们就需要按照数据分组的规则，按照时间、地点、任务、产品类型等原则，对数据进行分组，可以有效地减少数据量，让数据变得清晰。
3 c4 V) r  W8 U6 f4 a& A( z分组之后，我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式，把相同类别的数据，汇总成一个数据，减少数据量。
2、 交叉分析法
如果想要统计出某个部门在某个月份的销售总额，我们就需要对这些表格进行汇总计算，并列出二维表，如下图所示。
这种二维表的制作，如果我们采用一般的分类汇总方法，过程十分繁琐，所以我们需要学习另一个神器——数据透视表。
. H. V4 A3 [4 \+ t" A技巧2：数据透视表
; [4 `% s/ Z. [( U# r前面的文章中，我们就多次提到过数据透视表，今天我们就来具体看一下它的使用步骤。
点击【插入】选项卡中的【数据透视表】，打开对话框，确定选区，点击确定
然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图，只需要拖动表格字段到【行】【列】【值】中，就可以得到相应的数据统计表格。
/ A( v9 _4 E% \) t总结：
常用分析方法：分组对比法，减少数据量，让数据变得更加清晰；交叉分析法，用二维表形式，快速查询数据。
数据透视表：可以摆脱公式，快速完成数据统计，你需要熟练掌握数据透视表的方法才能玩出更多的花样。
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来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LcOhOOR
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