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常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
# l! Y% t/ w. J, X3 g( \! N, v4 c5 D 一、Word转Excel
+ j( v( O9 f7 A! m: F, U8 j1、操作演示 J' h1 O0 J, F' r7 K
打开Word文档,将文本全选——复制;: _- {4 L7 k1 L2 j" a3 y/ c2 N
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。* S" V- Y8 K- ]: n9 Q
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
5 u+ }! q& w u/ S; O点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。 V k0 s1 [5 l, g$ f
2、转换结果
[+ R3 Y$ Q2 c7 S) A/ g. ?, Q已完成√, f' y% e# h2 w3 V' z+ u& X* j
二、Word转PPT& b E! b2 w. G' c* q/ ~
1、操作演示
$ _2 B* W7 w d/ }在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
6 z. [# F' O1 t. ?- \4 F3 V' \将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
, f" ]6 c' Y5 g" i2 `) A0 `; H, ~4 m# | 新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】; D- y2 r# x" S4 E( Z9 {
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。8 J% N E, L7 v# u" F9 W
2、转换结果
9 S; a7 d, S# Y4 V Z已完成√2 T9 ?% m8 m0 I# k; @
三、Word转PDF9 q4 ?( o9 |- p' S7 H3 T
1、操作演示
$ g; P6 A2 A& P7 ?* n在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;* }5 g/ F" V& ?" n
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
* ~! C8 X" f% ]' n! ` 2、转换结果) h) r% u. B$ B' C8 j; w
已完成√: o. u' p1 x* v y6 [
其他文件转换1 `% }1 Q5 p; d/ x, J$ E' `/ G
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。. W9 t& b3 Y( y; B x
必备工具:迅捷CAD转换器
# E' v: F; S/ V; B2 w( B E" w9 b1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
% `' s t' h& e 2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
( o" k4 ]4 M; \# ~! Q4 Q) a' } 在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
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