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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
( o, ?1 |! v7 X$ D. \; ]& m/ V一、Word转Excel
5 B5 c! k* Z9 S. M! C' j4 J; n- L1、操作演示8 B7 x. j* Y0 B
打开Word文档,将文本全选——复制;
/ {2 a1 b, C( c+ [& a* ?打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。1 g% G# M" h5 }0 ^5 @
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;6 ?1 M6 E8 U2 y! l- K
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。
% a% y  y/ ]& |2、转换结果0 D8 K% j4 c4 g) N
已完成√
* y& Q. \; r: N& A: n, M' n3 z( }* f; T二、Word转PPT
6 v- S2 V6 h' n1、操作演示
% z( `, h2 k1 D  S3 P  `: I+ B在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;* M; q4 }5 \! B, h4 }
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
1 }  I2 U8 _' A; k6 q新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
: U3 B# w; W) g' Y4 w3 F点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。, d/ Q! ~) Z+ T5 e5 {! p  N
2、转换结果
8 R" E. R) m& B8 H& D& T9 x5 M已完成√# g$ B# V; C6 F' W7 r& h
三、Word转PDF
1 C9 v; V- X& i* P) w' e1、操作演示
) G* O9 L) S3 f# D, @: u  j9 l* Y在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
0 d' j+ }- z9 Q3 L: p# @在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
2 @; Y% F$ z# W: Z2、转换结果
. G/ m: A* {8 O8 Z( p1 t( a- }已完成√
' c( z  I, F/ {( g; x5 P: Z1 G8 A其他文件转换4 y$ y& A6 U. C1 f" J7 z0 T
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。+ t/ B% G9 f8 m" \
必备工具:迅捷CAD转换器+ ~7 u% b. ^9 ?0 D
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF! J3 o  L. R( G3 a
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。; a: S% F. |. j$ S
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。! x( w4 ~+ y& N
/ K: z0 s6 s. ~5 Q! B& m6 U) R
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
9 X6 L2 F+ m% ?3 O免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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