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常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
" C+ g% h/ O" w. J 一、Word转Excel
7 K ?8 l* `3 K. ?; l4 i6 s0 y! B1、操作演示& z, ~, a7 V$ ?! Q, P, m3 m5 m
打开Word文档,将文本全选——复制;
# d. d# I; M# F- | s) w" |+ K打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
( o% v0 \$ D( Y1 X 选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;8 F. b9 i( O. x
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。* B/ A" x! p" t9 a
2、转换结果; }) F2 E, x; C G
已完成√' {* `' Y7 r2 h5 H, L
二、Word转PPT
: m6 ]9 G% @' E9 c. I* o) d1、操作演示9 J+ h e4 r# @! f+ g5 z Q6 L
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;, B# G: `) I1 \1 z0 u" a
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
3 B4 G- B" t* V# U) i; O' P 新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
2 ^- j/ A4 Z, Z) I点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
2 Q# q; |! {9 z! O1 s& I5 G 2、转换结果
, R2 f% V* k" }/ s0 A: i9 ^2 ?已完成√
! `3 M8 T3 r& ~ [7 X$ `1 Y三、Word转PDF
8 Y2 T/ ?5 Q3 w$ ?1、操作演示
7 X2 J7 b/ N: W5 j1 T2 q在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
+ o- r2 L: V9 t1 h4 e在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
' ^- }+ d) ] w8 N6 k- d1 F$ ~ 2、转换结果( Y) ^9 x* Q, q- ~! l) b- C
已完成√2 I# i4 ^/ r2 o" |
其他文件转换" o( ^) B+ g& F" T. n5 a2 x4 |$ k
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
$ J# D, w, @5 f7 O8 I必备工具:迅捷CAD转换器' j& d* u2 L2 j% T7 S$ ]
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF7 U/ A- p# c5 A [& B( |$ A" g
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
2 \$ u7 @' M3 W1 N$ h$ Q9 e8 k$ U. ^3 l" D 在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。0 R# m6 r+ a5 {6 d2 i# H* @5 {( |
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8) o+ x: w: H- j" L
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