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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
- e& p; z$ `% O) H! r5 |$ t一、Word转Excel1 G# I1 C" C& i/ a
1、操作演示' C0 |/ x& D5 M2 T
打开Word文档,将文本全选——复制;$ I+ y8 z% U9 @) Z5 l
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。" S0 k! }6 I$ j$ o5 v
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
, U, y9 g+ N  h; G点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。9 V3 @0 p* R8 f
2、转换结果
0 p6 o+ D9 ~7 L8 \6 n/ a% V6 B* f已完成√
4 w0 R' ]! F4 u6 c二、Word转PPT
' k6 \9 [  g5 ~2 v7 Z0 M1、操作演示
( j% L% W% t4 O: {+ B在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
! |. b' L5 c+ l" Q& s将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
% Q0 t3 y$ ~. L2 A& {3 b: u新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;, D; A7 U+ ^% z5 x' z4 O
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
- v; d* |( C0 N' o" ?2、转换结果/ D; P" @% S5 m4 ?, S
已完成√; A9 ~6 I4 o) Q8 _: z
三、Word转PDF# M! g6 V( y' k
1、操作演示
( e0 c: {4 s/ f3 ~3 ~/ s/ t在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;, L' J" [1 V3 H& |3 A( ^
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
/ _; B6 N, p% o5 ]2、转换结果$ g9 \0 x5 u; x3 i0 l
已完成√
* u  d, c! g2 u其他文件转换0 ?' D6 L% m5 w
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
) u4 e* H) v2 g6 c' l: T; {必备工具:迅捷CAD转换器
8 I! r; O) w( H7 J1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
# h1 T3 ^& m* f4 d2 r9 ?2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
8 E* s& Q4 V2 u. R1 y8 T在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。3 r) a* o8 V. _( a$ R2 x  B! c
' W, G2 u6 Q4 \3 n4 g& Q0 o
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
5 R) o. Y: ?3 T' F/ O" ^. o3 c免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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