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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。, V8 {2 Z9 I; x) R7 `# E+ r
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦' d! X4 {: b. C: f9 y
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?
8 S6 g- U% C" ?& n10 u/ N* d9 J" U  {* n! B4 ~7 u1 E
折叠、展开选项卡2 D% f0 ?' `4 k/ G  l2 z
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。, z; p) |# X  t: {2 g
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。$ ~# V5 f$ w2 e
21 f1 |& ]  w8 G& \( P/ c
名称框直接选定区域
5 g* j$ n% W, x/ N6 U2 _. x% q9 G表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
7 M  I+ o9 k1 o, T1 D. y' r/ H看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了0 [/ J4 t, g6 l; |: A; {+ F0 j
单元格名称 —— A1
! E4 ~7 J( N& d区域名称 —— A1:D69 n: u; q" i( `0 h$ R3 y% |
整行 —— 6:6& h# |4 ?% B% P0 l7 w2 I" x1 t
多行 —— 6:10: [( a7 T0 p) x( l* H
整列 —— D:D/ T* ]: N" N( D! |6 ~
多列 —— A:D0 d. [; R' s: h3 r: [! {) V
3, @$ @$ W( F% ~& c* `  N4 |2 v
起名字下拉选定区域
' w3 t: w/ j- P. N' s; X2 h& k就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。
* P0 l. i0 v3 `/ X1 }# Y: L! V自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。* {5 \+ D% }6 y" ]. B5 V6 i) y$ d
4; I- d8 t  e. g
展开编辑框查看更多
4 ]! Z3 u- v6 f' o8 X. U' B有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
7 |5 g% ?8 Z' f5
# Q6 m- @0 D  }批量插入多行多列
1 R) H* S0 `" ?# w! F3 d( D行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
0 E1 j( r# n+ s& Z. Y( p, t: o6
& \8 U, u) N% {9 I批量调整列宽行高. O" ~+ b: R! |: J, H  x
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?6 M! W) y+ ]1 v! ?1 c) G; x
7
, a5 u  r' v  ~8 T/ S多表格快速切换  T7 h0 F& H! e
当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
4 T2 D  H2 K  o4 C$ A( D但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。1 V# `3 o5 d$ l% r% Y& R0 G
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?+ L7 s0 F, `( O- H1 \/ t% v# {, R
% J1 Q) S3 z& S# f% k# b$ d6 @
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB7 t' i% `# m& V' N
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