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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。
8 |1 ]7 A7 {5 D# \" A4 {可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦+ U) D: r$ f' g# s
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?2 I8 }$ g0 \1 @+ T
17 |# |& t9 l' s  Q+ s
折叠、展开选项卡
; W. n' p. j8 S2 x  C, K+ F3 r经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。
% e& B# u! i# S双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。0 E: t4 r% V1 t' g' m
27 a* i" m$ {4 b! K" p! B
名称框直接选定区域
. ^+ V- Y+ D# w4 R8 q表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。& J& [$ m7 w7 ^  ^
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了. g3 s) K8 b+ q: H7 F& I# ~8 B' W4 I
单元格名称 —— A1
0 g4 L1 {- K/ @3 X5 \区域名称 —— A1:D69 v6 S+ s1 J& h$ {" r; z* k' S
整行 —— 6:6
2 m% k0 n- \; X! E+ k# G多行 —— 6:10  K9 N6 d$ @. N: m( N
整列 —— D:D
: `4 m  _4 Z9 k9 j- l7 a1 C多列 —— A:D
- Y( S# V$ U+ ~3
- j; g$ j8 A6 n' ]& Y起名字下拉选定区域
7 i. N7 J6 `+ v就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。
/ D# V9 I" j3 M& J. B自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
* s! L  M- C3 d6 |: M5 A$ A3 t47 w% i6 g/ O( K- H2 o+ L
展开编辑框查看更多2 z; S. K0 Q% v2 g' f
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
- p; {0 v& h" i8 D57 D9 J8 X  ]. N
批量插入多行多列
( O; O/ i+ [+ n9 y* B- G7 [行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
  N/ H% }9 |: h7 X6
, h4 T& {& K) ^, C2 O批量调整列宽行高: f6 O  t$ l: u) w4 b2 ?
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?/ L4 M+ r2 U  ?0 F2 `' R
7
9 U0 r+ h& M; D! i4 x% f多表格快速切换+ `4 t$ j. ?: s( P
当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
) g7 O  V8 l! x9 C但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。  @4 M( I2 }% F4 V2 i
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
3 G/ l0 S& x( l! z: B: o6 s8 e; U/ n8 D9 F4 n- t) x8 R7 {9 |
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB- Y4 d8 T$ D# @  B
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