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大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。: s& G$ j, d+ p( X2 n5 S$ l; m6 J
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦
$ [& a- @& I' D; D" j+ ~0 q+ t 今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?8 \% u! {* ^. Q! V0 q9 t
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! L w0 e& Z; s3 ~ r4 R* _, q5 a折叠、展开选项卡0 P2 O* l ]. [' h
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。; ^/ Z$ N! h1 M4 B: _
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。
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名称框直接选定区域5 a; j y+ M9 l j
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
, U) I* N& O4 [& Y, k. C 看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了
' d7 [7 y% V! e3 b' v1 w: x8 ~单元格名称 —— A1 c+ {& ~. k" g+ ^
区域名称 —— A1:D6! J2 G8 |" j# r+ |
整行 —— 6:6
; d! D7 C' b+ x( O* o多行 —— 6:10
% h+ q* V7 r/ w {) R' }' u整列 —— D:D
( T) L7 B5 R: v0 q8 T多列 —— A:D3 P) X* U7 ]; n( ^, d
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- `& @" u3 x! }: S; }& c& l) w起名字下拉选定区域
3 {1 e+ o) h% F5 X8 f3 w就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。. [2 c+ K. u- L
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。* t3 ^( y& T- J* y6 Q) L" _% }1 T2 A
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4 p7 n3 e. J) j1 E" ~$ @) O展开编辑框查看更多: J7 n4 a$ }) w; ]* t6 s" R8 k
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:. m3 n* d0 ~( o) R
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批量插入多行多列
# y w; [9 S$ [; X- Y行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。* _- U, {( D, q6 s3 D9 |" }" v U
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批量调整列宽行高; B9 G; ^& `& R8 T' M( ~- e
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
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4 b6 i" @4 \$ ?, P( @$ }多表格快速切换
1 l, c& r( d8 s U% ~$ W当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
5 {) O2 ~2 H0 j8 M# ?& t/ H但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。, u N( c. S/ D/ y0 e+ r
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?% o+ h7 {5 a6 b+ b
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB7 H4 f1 c3 j- U0 I2 o9 f$ W9 g
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