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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。( b; b* s% m: Z5 E
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦
9 _' m# q6 L, K' D! r* J今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?# N& C8 h  }4 A' ], l: n
1
) P0 d& W% f) L& Y$ u# g2 v折叠、展开选项卡3 l2 k, C& d7 i% T  b: m1 R; ~
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。
% z" R  Y2 k, k2 j7 Y双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。- c3 s9 C1 c- X* a! O, R
21 M1 w& }( e) o! S- ?4 m3 I: h- ~: n
名称框直接选定区域; D3 w) u& O! J# Q. V% q
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
$ E7 `& E+ k1 D% z- E- F看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了! m( b5 }# j! Z" H4 b, K/ C, |
单元格名称 —— A1" F/ Z9 Y3 A4 D9 y; N
区域名称 —— A1:D63 [" }% J2 M7 S3 `9 |# y
整行 —— 6:6
; ?4 i6 I/ T, K) K! R多行 —— 6:10
# I$ d' v* `; T3 Q' [5 |1 ~4 H整列 —— D:D
, W; H. r( r( @, @多列 —— A:D5 q  L4 K/ U# ]" _0 i; [2 Z
3
* M0 t4 W/ Q6 c; @4 J0 v起名字下拉选定区域  Q+ C0 Z8 P4 S: Z
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。: K3 G7 M5 \& i; R8 G/ ~
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
) n. h7 z2 U' X( r* R5 S4- Q( D+ U3 b9 y5 i3 v
展开编辑框查看更多
# `9 v8 L/ ~( S, `* p有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:+ ~4 [1 P. p0 v3 Q( X# F( f6 D4 |
5
) F2 @% w7 M& K6 @) U! a5 {& v批量插入多行多列
8 P( \7 s9 P4 m% h" Y行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
, I  r( }7 B" U5 B* b* B6
1 t" l3 W3 @0 _- x# u7 g批量调整列宽行高. `' t" L3 ~0 t0 l( O
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
, e. {% D+ q7 J1 c: ?* K! v7
( B* G# r. {0 U% [2 A多表格快速切换) a9 Z- I8 i: u& d4 a
当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
. y9 _0 R, ~- r- V但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。
1 _) z4 W% i* ?怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
- Q) O/ ~' L5 N# a9 B. D+ F, U2 N# f5 ]# }2 n0 `
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB& |$ Q/ {6 v1 V
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