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在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。3 F. w9 N9 N* i0 t: l( F) L& s, o
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
1 _' B f/ \' N& t1 A, Y 想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
; `; e% a, G, l2 L) n2 f, x
5 y- m* O$ j5 V' A/ F- ^; W" H- 数据高亮显示% ^! h) a" X4 m4 `9 d- R# E1 I* O/ d
- 动态图表4 `) L- r3 y) C$ m; O1 E
- 切片器
3 u4 Q* \ d3 b; s 由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
+ T) ]' e& h, t方法1:自动标记数据,让数据高亮显示: W" P3 ?7 K, n! t' `9 |7 g r& {
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
, Q; s" G$ z8 r) w: `* Z 如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
! w/ q6 N( `) x: ?2 R 要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:5 _: y9 C- ^, w3 C; v
数据验证:用来创建单元格的下拉列表
. o& A1 M- F) {条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式) }1 \) k- f7 R# x/ p! x+ x
接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。5 f& \9 z. [* N/ X4 R; T
(1)创建下拉列表
. x. @+ P# t, p% k/ Y选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
9 D1 q- }6 d3 {- g- r 这样,部门的下拉列表就创建完成了。
* b* w! n! p1 C) X: F, w ]2 p (2)为数据添加颜色标记) n+ B' P9 j) b5 u5 I M+ B0 ?# H$ j
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
4 J! `2 u+ j9 f2 e 在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。5 s) \! d0 p& f, e5 B6 O
然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。1 |. \2 _5 P+ j- r! n1 i) u5 C
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;" I9 D- Z2 w5 C4 i* b
$G$2:表示锁定了G2单元格。
4 \3 i3 l2 M/ d2 ]点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。6 }/ P# h5 b$ m1 ? q
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。- `) Q+ {4 D7 x: v* o# Q: H( g
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?) z6 q- [/ g9 M/ }" Y& l& f
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
: P* G" Y2 |: Z总结:
# n, T& q; d4 j" m5 [4 f* w) Q z# p" i- L
- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表$ k6 c% {; F- X
- 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。, f" S; O# ~- P7 e6 \
- 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。" L+ y7 w3 R! F; U( H8 B( B
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& B5 E- v' _( C7 x# U$ [来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
]) @) {- @% d. V5 q l3 e" K7 D! g免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
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