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在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。0 b4 K5 u( ^. y5 n- o
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!1 ]3 _7 L3 F p, c& k
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
& M( l5 K" A9 ]! \. y7 |0 F1 l( @, D5 X8 R
- 数据高亮显示; I4 ^( z- v% R A5 i; b
- 动态图表; G; S: _9 F$ [$ C8 V; T
- 切片器/ ^8 ]- d. @+ X9 L5 A, f0 M
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
m/ X7 |9 T2 l6 Q" K- K h方法1:自动标记数据,让数据高亮显示 ]) c( G3 K X+ Z! b
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。( `( u g: _# K' D! b+ ~# S
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。/ u1 N& s% X/ R3 R: m/ A- d0 n
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:7 P" f3 r4 q0 \8 o5 r
数据验证:用来创建单元格的下拉列表" x: R% E4 E0 G; V3 H
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
P& I. F& R1 C* _) e6 i! A, R4 c接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。) @; v) V( h6 M; y w1 z2 U/ ~/ R! t
(1)创建下拉列表
. @9 t1 h8 Y. K2 X) G. @' \, c选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。. S3 Q1 [, q! X6 {/ V
这样,部门的下拉列表就创建完成了。; F# @& v `, T+ p
(2)为数据添加颜色标记
; t7 @5 K1 c) \选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
7 f* N, _$ n6 R* G3 ^ 在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。2 h; r' Y/ O+ i* D
然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
+ n% b' o2 m8 m) @* U6 ]$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
3 H, q# t# n# p1 n) ]% V8 c9 n$G$2:表示锁定了G2单元格。
8 y0 {% o: P) G8 n# {5 D点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。
. P4 P# g; |2 R4 F, k 这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
3 m/ h4 G8 z. B" O6 e 我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
2 ^- ?; S6 f% k, K' L# _* A7 S1 R @接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
! O0 j& x% T h3 M总结:
, _! v; @# H4 C0 ]5 Y! @# C3 |' `( n/ M E% X2 k" n6 k
- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表) I. M+ p3 `" T7 D" T
- 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。& q6 e. k9 x( d( i
- 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
$ |; c$ k# C0 ^! I! c5 z8 I+ \ 想要学习更多office的操作技巧请点击关注!
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb, m* C- r8 U |" ~) w! B
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