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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
+ H9 [4 b- f# c/ H但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
' w  F( Z' x8 L/ T1 Q; b) O9 Q0 J想要让你的图表动起来,主要有3种方法:% \+ y) `# k  f& U  q% e

    & I. Y' B: Z0 K' d, |/ Z; v8 g
  • 数据高亮显示6 p* d, g: g( G( S9 A
  • 动态图表
    9 o, S0 M2 S) U
  • 切片器
    ) i- m1 v* b  o# A
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。2 c, k1 j" q, E$ G2 C, X1 j
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
. E8 ?# [. ^5 Q8 Q2 X. Y在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。. t2 z7 B6 S8 I  M3 t6 c; [/ n
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。5 {4 H- w4 D! l) {
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
' L/ W' _/ n3 n! ?# b5 h数据验证:用来创建单元格的下拉列表2 {: @* G+ x: n- ~. E
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
* }/ b$ G$ Q$ _3 O接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。. k& k; S- E4 z9 k" K# }, `, h4 J
(1)创建下拉列表* a9 ?, h; D) U/ X1 m( t4 l
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。! B- _& _4 ?" P: r' B
这样,部门的下拉列表就创建完成了。) I2 c7 N. J9 A+ w# l
​(2)为数据添加颜色标记/ k, U6 @! q4 k3 Z) d
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
" _) _3 I  }" m5 `/ q6 |在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。+ R0 y2 B- G# t
然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。" G" j% \' B. {) D9 i
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;; L4 q& u8 k' d: @! E
$G$2:表示锁定了G2单元格。
. P+ f! l& F& t1 O  k/ O0 y点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。
, }; T* @0 ]3 c  a* e7 f% j这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
1 I6 |+ F. Z, q( x我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
9 p- S# E( t) G接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。6 s6 q0 A9 V6 h! i9 s; \  z
总结:
7 l# X# @7 x+ N# b6 D

    5 b8 Y3 T" z+ q- k* e
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
    % ?2 T% G- X6 i# [/ }9 N
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。" o& ?  O9 E* T. h: V
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。, S: x/ E( G* R6 m$ l" _) I
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!! F2 H1 Q7 W# @) B; K

/ z2 ?! h3 `$ N0 k来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb. f0 M  A" A. W* t0 D8 R: c$ H
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