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在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。 p" o! G" g1 b" S) I/ T5 R( `6 U& [
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
- W* Z6 h1 k9 g: S3 j7 b; q& |; J; v 想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
& n. \/ x. }$ B1 T; I; E0 ~+ x$ t3 }4 E5 p
- 数据高亮显示
5 k7 \' @3 j, U4 ^/ ~5 Z - 动态图表
5 P4 l; L/ b7 e0 Q! J$ w$ o7 D - 切片器. ^$ r. q' I9 p3 W
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。" A8 H. Y" S# j; w+ b0 s& R/ C
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
5 F+ z0 C& B! K在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。+ z2 _1 x, g" V
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。 P3 R' m$ L' L y6 g+ z2 ~
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
: `, x; X! ` K+ d9 U数据验证:用来创建单元格的下拉列表
. x1 U6 ^6 A! N: A5 n9 d# k+ ^条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
1 i4 l. ]! J0 Y% I3 q4 n, l8 n接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。' e8 }" z1 f! s0 {* E! |: Y- }
(1)创建下拉列表
$ K4 T M8 p) b0 g1 {% [0 f6 O选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。8 Z) U& h4 S3 i. @& l, ?
这样,部门的下拉列表就创建完成了。/ o1 Q# t! ^+ J- G7 a
(2)为数据添加颜色标记0 u8 v3 N6 g, {- j" E6 K0 ?7 r
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
& t9 S: u1 W8 ~% C6 ^% | 在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。; Q: X$ d, Y' h6 O, j, R" E
然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。; D* t- a+ [. z0 t: g
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;/ J+ ]8 Z6 D; y" c) U
$G$2:表示锁定了G2单元格。' G9 d8 r7 ~ N- R" r
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。# ]7 ]/ ]# V! D, F
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。9 @# @) o2 W) G' i+ k6 y; o
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?, Y9 {! _- Q7 k; l
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。+ P$ n4 j3 A# Y1 q1 u5 ]# w$ a
总结:
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/ G3 U1 ^" p2 _7 }5 O4 Y- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表5 l" L, ?6 \; {1 L$ m
- 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
4 s0 ], \" k _2 C) _5 D7 b - 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。& r" X$ }& l5 f/ S9 e
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb$ \% z% z) }4 x X* C
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