Excel操作技巧：数据可视化，让你的excel表格一目了然！

ASUKI

在日常工作中，老板总是会时不时的让我们做工作汇报，而这也是我们能够在老板面前展示自己的机会。
3 a. p  S, [! N1 l* k  C: z5 L但是，如果你拿给老板的是这样一张数据密密麻麻的表格，你觉得老板能够在短时间内看懂你的数据吗？
想要让老板在短时间内看懂我们想要表达的内容，就需要对表格数据进行可视化操作。
俗话说：字不如表，表不如图。一图胜千言，通过数据可视化可以直观的表明我们的态度，也能在老板面前更好的展示自己。
0 ~" S( C) }' y6 A今天这篇文章，我们就来给大家分享一下数据可视化的3种方法：

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• 条件格式
  
• 迷你图
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• 图表
  ( x  f6 t" J/ k: G' t. A& u' T

学会这3招，让老板一眼就爱上你的表格！
添加数据条，让数据更直观
% X2 f' ~1 z4 ~5 Z" A4 _% b表格中的数据通常都是密密麻麻的，想要让数据变得更加直观，可以在数据表中添加数据条。
" W2 \: N+ f3 S+ x选中数据区域，点击【开始】选项卡中的【条件格式】，选择【数据条】，我们可以为数据条选择不同的颜色和效果，这样就能清楚的看出数据之间的区别，但是现在的结果还不够美观。
2 p" q3 U6 ?6 h# p0 T我们重新选择数据区域，把数字的对齐方式改成右对齐，然后选择【条件格式】中的​【管理规则】，点击进入【编辑规则】的对话框，把最大值改成数字并设为60，大于我们的实际最大值43。
然后点击确认并退出，就可以得到下图所示的效果，这样看起来就美观多了，也显得更专业！
除了把数据转换成数据条，【条件格式】中还有色阶、图标集等多种可视化样式，可以让数据表达的更加简单直观。
$ {3 Z% h4 T6 c+ I. C迷你图，单元格里的图表
条件格式中的数据条非常好用，可以让数据变得很直观，但是并不能适用于所有的数据表，它只能简单的表示出数据的大小，不能表现出数据的增长趋势。
( }8 Q  ^  N: T" Q! e2 @' C如下图所示的数据表，我们希望表现出每个部门数据的增长趋势，就需要用到另外一个可视化工具——迷你图。
: g2 t6 v( s$ x' I" r; O首先，添加一列新的数据用来放置迷你图，然后选择【插入】选项卡中【迷你图】区域的【折线】，打开创建折线迷你图的对话框，选择【数据范围】和【位置​​范围】。
& f5 p' L/ J( y& l( X% s然后，点击确定按钮就能生成迷你图了。
我们还可以在【设计】选项卡中调节迷你图的颜色等特点。在单元格中创建迷你图，可以轻松的呈现出趋势和数据差异，简单方便。
图表，数据可视化的重要工具
迷你图让趋势变得非常直观，但是想要知道折线之间的差异，就比较困难了。对于这种问题，我们只有把所有折线放在同一张图中才能解决，那么我们就需要图表工具的帮助了。
. d% d, @- c$ f! @9 Z首先，选中所有的数据区域，选择【插入】选项卡的图表区域的折线图，使用带数据标记的折线图。
$ G. N5 |' L' I% c但是，目前折线图中的坐标轴是颠倒的。我们选中图表，右击然后单击【选择数据】，在打开的对话框中，点击切换行列，就可以了。
/ [6 s# M( S8 Y通过把所有折线放到同一张图表中，我们可以明显的看到D1部门的数据是最高的。
图表与迷你图的区别：

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• 图表是单独的对象​，迷你图是嵌入到单元格中的图表
  
• 图表类型丰富，迷你图的类型非常的少
  
• 图表设置选项细致入微​，迷你图的设置选项非常少
  

相比于迷你图，图表更适用于我们工作的需要，能够把我们的数据做出更好看的可视化效果。图表还有很多超乎我们想象的功能，我会在接下来的文章中与大家分享。
3 V* o: J' X& v$ @9 S) d* r, X' }7 @总结：
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• 条件格式：利用条件格式，把数据转换成数据条、色阶等，让数据更加直观
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• 迷你图：在单元格中创建迷你图，可以轻松呈现出趋势，方便我们看出数据差异，简单快捷。
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• 图表：图表才是数据可视化的大佬，多种图表类型，海量的设置选项，满足我们各种数据可视化的需求。
  

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; V& ~- c- u* h9 g! B4 i3 p5 p来源：http://www.yidianzixun.com/article/0Lf5dFbN
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