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在日常工作中,老板总是会时不时的让我们做工作汇报,而这也是我们能够在老板面前展示自己的机会。
* I& M- v# H. D2 A/ f" B) Q 但是,如果你拿给老板的是这样一张数据密密麻麻的表格,你觉得老板能够在短时间内看懂你的数据吗?. L; E8 N: O* E2 @0 M5 A
想要让老板在短时间内看懂我们想要表达的内容,就需要对表格数据进行可视化操作。+ \ p7 c* ^1 }0 O6 B! s, t* v+ T
俗话说:字不如表,表不如图。一图胜千言,通过数据可视化可以直观的表明我们的态度,也能在老板面前更好的展示自己。
; @; N7 ^7 G7 A* H# H6 W* O, e 今天这篇文章,我们就来给大家分享一下数据可视化的3种方法:
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- 条件格式
( E: o' d5 M0 m, R( Q2 s# R - 迷你图
# G# K d( i6 K - 图表
, S% t0 R& y3 I2 i8 X9 B' Y1 I 学会这3招,让老板一眼就爱上你的表格!1 Q1 ] d" D. ]0 g$ W* r
添加数据条,让数据更直观7 z: C9 x+ G" r# q6 \
表格中的数据通常都是密密麻麻的,想要让数据变得更加直观,可以在数据表中添加数据条。
9 r8 o4 w2 b% ~5 Q) i9 H( s选中数据区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】,选择【数据条】,我们可以为数据条选择不同的颜色和效果,这样就能清楚的看出数据之间的区别,但是现在的结果还不够美观。
9 L) G* n+ s+ W* U$ J! q) _' h# } 我们重新选择数据区域,把数字的对齐方式改成右对齐,然后选择【条件格式】中的【管理规则】,点击进入【编辑规则】的对话框,把最大值改成数字并设为60,大于我们的实际最大值43。
2 U4 Y: M& ?" U# H. a 然后点击确认并退出,就可以得到下图所示的效果,这样看起来就美观多了,也显得更专业!# f0 Q0 d# T6 k0 A3 u+ S
除了把数据转换成数据条,【条件格式】中还有色阶、图标集等多种可视化样式,可以让数据表达的更加简单直观。( K2 Y3 X$ L& d) }/ _& S
迷你图,单元格里的图表
" [3 U* p6 J& B1 ]% f/ p7 Z+ |条件格式中的数据条非常好用,可以让数据变得很直观,但是并不能适用于所有的数据表,它只能简单的表示出数据的大小,不能表现出数据的增长趋势。
+ q2 H9 s+ n0 I. n8 J如下图所示的数据表,我们希望表现出每个部门数据的增长趋势,就需要用到另外一个可视化工具——迷你图。1 B& J0 K9 }6 O9 w, |! B9 R
首先,添加一列新的数据用来放置迷你图,然后选择【插入】选项卡中【迷你图】区域的【折线】,打开创建折线迷你图的对话框,选择【数据范围】和【位置范围】。, Y5 J% E6 j, t
然后,点击确定按钮就能生成迷你图了。
/ m$ u. x/ f; X0 \ 我们还可以在【设计】选项卡中调节迷你图的颜色等特点。在单元格中创建迷你图,可以轻松的呈现出趋势和数据差异,简单方便。, @* I9 U; M) _- C- L
图表,数据可视化的重要工具
' i* k" ?$ i& E3 ?迷你图让趋势变得非常直观,但是想要知道折线之间的差异,就比较困难了。对于这种问题,我们只有把所有折线放在同一张图中才能解决,那么我们就需要图表工具的帮助了。9 _! A0 O" r8 |& k- G3 X+ r
首先,选中所有的数据区域,选择【插入】选项卡的图表区域的折线图,使用带数据标记的折线图。
% S3 A, g% c, _1 o. }& D9 h 但是,目前折线图中的坐标轴是颠倒的。我们选中图表,右击然后单击【选择数据】,在打开的对话框中,点击切换行列,就可以了。% n* L) v$ y" W
通过把所有折线放到同一张图表中,我们可以明显的看到D1部门的数据是最高的。; v7 E' K6 `+ s
图表与迷你图的区别:
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5 c7 v- U2 n+ y. I$ t I+ E7 J1 _- 图表是单独的对象,迷你图是嵌入到单元格中的图表# Z- p4 W) ~1 P
- 图表类型丰富,迷你图的类型非常的少
3 T7 x; ?" X1 @* h% k s% z8 a - 图表设置选项细致入微,迷你图的设置选项非常少+ A9 I+ C5 J T- L- G% p" Z- ]
相比于迷你图,图表更适用于我们工作的需要,能够把我们的数据做出更好看的可视化效果。图表还有很多超乎我们想象的功能,我会在接下来的文章中与大家分享。
8 e3 m5 ?, g, S+ j& c& ]' K6 x总结:
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4 W+ F5 q; [3 b- 条件格式:利用条件格式,把数据转换成数据条、色阶等,让数据更加直观! o6 \! K6 z7 j) r$ g
- 迷你图:在单元格中创建迷你图,可以轻松呈现出趋势,方便我们看出数据差异,简单快捷。
! Y3 v+ e8 K, N' Y& i! U - 图表:图表才是数据可视化的大佬,多种图表类型,海量的设置选项,满足我们各种数据可视化的需求。
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" E$ q; q& O* j来源:http://www.yidianzixun.com/article/0Lf5dFbN
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