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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

3 B% a& [- M" ]- c8 G0 s4 p" E嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。" W9 |% x% L4 s8 R, g5 _& b
; C# H  |8 {4 Y# t& V5 C5 ]* H
我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…
) d+ S4 N9 M, C01# p& c. U& T8 m( ]7 N
风格不统一+ N9 b6 F0 O& `  i! T. ^. k. Z
刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。, S# y" f0 m& z3 x( D2 n1 s
这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…% `2 \, P- h* g; T7 N
这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。5 ^/ Y  c3 u* v0 B
02
9 {  L* v& T" _没有「保持距离」的意识9 `* w$ u" {, w
上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:
. V4 k, X. H# e2 m+ r通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。  D* l2 O0 V, x3 |
修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:# d5 H; i: u2 Q& G) n  G$ C
除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:( \4 C; `0 Y/ q& l
让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:
9 x2 x3 }. G, ^: v2 \! \% J03' _7 Z1 w. B% K& K, v
随意使用背景
4 m2 u: T9 E* t9 |7 P1 ^8 B( h3 |别使用复杂背景
5 j3 ~) R# I' v1 r4 n& x0 b1 o对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。$ A# l$ E/ g* b/ |
如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:2 x# X% ^$ ?9 m5 N7 v
而使用简单的背景就不会出现这个问题:
. y2 l2 M, D7 ?
4 s* a6 v5 P& ?. a别使用 PPT 自带的渐变背景
, D5 R' G# m. G' W很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:
) C/ m, w5 `: a4 g5 H# r0 I这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:
5 ^0 I: D2 h7 Y2 s5 U去哪里找这种渐变色?
' K+ g, w! @. b% N! q* P3 P* x2 W8 F如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:/ `$ D! o1 L# m
看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:; A3 s& a- X2 G& V# f. H
别使用「中性灰」纯色背景
  `  s9 w" ~& {  o  R! a9 j如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:
6 c+ T% m6 K5 k( b8 l要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。
' ~& c1 ?% S/ v! N! z# m0 Z/ V# K% {  g$ n: ?. h+ h; R/ d% o
因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:
' j2 L# g( M% e) a4 C
2 b/ b: h  q6 P4 L+ z$ l041 z1 u, m& j5 i2 f  d, L+ }. g
图片变形- j( N! o1 _9 H3 Y6 z( y5 p
很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。5 Z/ I0 i0 k* S/ B8 R9 V
而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:- [7 D5 {1 i$ k  u! Q
假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。
0 X& g( ^; n1 B0 s! t. v: S4 u有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。
( H( c2 C# Y  C! H7 Z* ?) a6 W8 p# M  d
, e1 `% K5 N9 }$ Z5 u  `& w' y而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…. v2 `- j7 C1 d" Z3 V
那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:
, S8 g' Z* d1 `: x' ]# v& B" i
; H1 N$ {5 ~3 W
) m! G$ v8 u3 HOK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。/ D2 S) C3 u6 k4 e3 H
最后我们来总结一下以上内容:
5 _- r7 H' T5 ^; D❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;: ]- I2 f1 T4 W: N9 q
❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;
) V5 f* T+ @6 o8 L' \2 l7 a, t: k❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;
. w; L+ a; M7 L5 J& G8 [❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。
; X( ~1 i% Z! a6 Y) C1 K5 U好了,以上就是今天的内容~
& _' |* q1 w  j% S1 ]4 c' B: v5 F2 d5 U1 C% s
1 Y: R, L# @2 _# b3 g
" i! c( I% W/ C, q) m
6 u* g3 @3 x# L" ]! U

) E9 L$ V) |5 u( z5 _% q+ R2 T, g( `来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA494 o2 P6 E- z! @+ G. K& r
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