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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

5 Y( W! w. e; y8 i( D嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。$ l0 U# p8 b/ {1 L: }  Y

5 z0 i% f4 }, D9 L* J8 w$ z, F我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…  c; w) A9 N/ k9 b* D
01
; b' O8 }9 P! f( U) l风格不统一
8 E5 ?* @. f1 l0 x% \9 I刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。
) n1 O. o' ?1 R2 O) w  }这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…
' T" h- S7 ^" u! H* U# x; l, B; Z) u: W# A这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。
3 H' u4 _9 F3 d0 i02
. x" q  a9 C8 T没有「保持距离」的意识
2 K1 [3 b; c6 D3 {6 s8 y0 z上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:
3 X2 h* A% {5 {! f3 U通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。
# s" z- U4 K5 Q) n: U$ `+ c6 M修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:) k' @! F* a& l$ P* E2 j+ E1 {9 t
除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:$ E4 U, K: a- o3 h5 O
让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:, t# K. D' T+ V& A, {
03& r( q7 W" A. {
随意使用背景9 _# J8 M  d" e/ @7 F% K
别使用复杂背景5 [( Q* v* L9 S: p
对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。$ @7 O1 T& A( f0 L) \  K
如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:4 P; \9 z. H# }2 G8 e
而使用简单的背景就不会出现这个问题:) l1 q6 Q* T) C+ n5 }+ ~! K

' b- _; e8 ~6 a0 p) f/ [. C1 @0 c别使用 PPT 自带的渐变背景( Y* v& D# w, o( N' ~8 [: Z
很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:
5 m5 y/ m2 J: a, d8 w/ n% p! C这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:
3 i3 [8 K* |( e/ P9 X去哪里找这种渐变色?  Z, w- H3 Y: g' b% K- P& w  A
如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:/ E9 ~3 U+ _& ?6 W+ Q
看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:) d5 x( w' y9 J: S% _- y3 A& N
别使用「中性灰」纯色背景$ m- z# ^" b( z# F1 ?- e1 u
如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:
) O9 P4 j6 g! W8 e2 |5 X要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。. L" G7 h8 u& I% D0 y
& m  }1 t2 G% ?6 U' ]
因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:
- b0 w/ C; H' ?$ R# n; y4 ?, Y3 K0 C$ S8 C
04
$ B" R& U5 _; `$ r图片变形/ e; C8 j6 B: q4 l& w( E! E
很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。
7 t1 q6 x7 _3 f$ g( k而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:( o! `; B2 X2 B
假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。
8 a: l2 i' A! O. J: a/ Y( `有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。
" u. R. t5 \2 C; G1 i3 t; Y8 b! f1 Z( s# `
而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…2 p7 v& ?5 {  e" Q# V
那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:
; D0 D' U6 a. k6 c5 I* ~3 o
9 R9 M6 q# R/ F- H# O- K& m6 K! x1 _8 c1 h$ A  {$ P5 V
OK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。
, X# F, I0 n- \$ X1 k最后我们来总结一下以上内容:
$ a7 N: I& V/ x* W3 `1 B* W: F❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;1 c8 m7 G, i" j, u. ]
❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;
4 P! H" n$ p* u5 s) G" d❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;
3 S  d: F, ^. A  G' T3 \# ]2 O❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。: A; I* \7 f1 H
好了,以上就是今天的内容~, b( b5 `" F. p0 u9 J2 U# {  `
- d* `$ i0 s. J/ ~8 i
3 g: D8 ?3 s- q3 S
* k; X5 Y  S) |) S; w
: p, M3 \% d$ D

; g7 V# m1 E2 S7 Q0 D- e来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA49
8 k1 w1 T7 D2 H) W% z2 \免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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