京东6.18大促主会场领京享红包更优惠

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

查看: 6573|回复: 0

Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

[复制链接]

13

主题

0

回帖

10

积分

新手上路

积分
10
发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

- m* M$ f/ d# z7 ~% N% [0 evlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])/ E  j% V" I4 k/ V( @, c( v) F
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
- D+ U4 M0 x" P3 J8 @% _7 I公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:
. `6 k2 Y5 x& e1 J
' J+ E6 J2 ]3 ~/ H) w6 T/ L+ b, v6 W张大牛的分数是多少?2 i" }+ E$ t, c7 X# [& M8 O+ _' U
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。5 _5 @+ I% Y8 Y& Z8 R9 l
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
+ u+ D+ h! Y& H1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
2 a/ U- a! f0 Y, R2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域( ]" F$ q: P9 F; }
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
3 ^; c' F, h; y+ Q. u. t6 h4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。
) u- S1 i+ W+ j. d# r8 i于是,这张图的下场应该是这样的:
) H  ~0 ?4 ~/ |) V
: s. g  A" N" M在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
9 Q, }4 b5 _: g+ P如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:
0 d5 h4 m6 f0 ^5 S; ^& C; ?; ?& _6 v1 p2 y. d# U
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。' |/ ?0 N' [+ i) V( {
! s; N: a5 ~# U) @) e. M/ n
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……' z6 z( ]1 e  H* U% T( {: o
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
) L( `# L3 z. W9 x9 m8 {上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:
5 A5 z5 k7 o* n" c# \" y
) T3 Y/ w' P; z7 z2 [- \7 d如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
" B) W5 I6 N  g3 B1 D  F
7 U# r9 [& F: S0 V2 n3 c$ S4 h' O在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。/ K7 E1 v1 I; [$ Z; |! Y4 ]6 t
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。2 n/ W0 G# j. C& u
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:8 H, f: M( z. j% Q4 s+ x/ f' t: z, H
VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来
! m6 o+ h2 f9 ^) z: t# r- k) _VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
) A5 p; p2 S9 M$ a$ q4 w. z+ u. f7 i最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
+ W5 p& Y2 h- q3 [; C) E* R& z( c& o! i# Y3 n/ A; y
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
/ e- i5 q1 m" l8 r6 H' Z0 h9 U9 W如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
& R3 W3 v% T8 [* y$ D原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……/ q& X0 i( y( }) ~% y1 A
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:- r& O% |# G( c" J: o* j  j1 i
改变左边的分数表:) @% E. c5 d/ I2 x: R  e
/ A: I& T5 c6 B" T4 y
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。
; g$ B$ }: ?8 s! h$ [( H/ U+ T没关系,肯定有办法咯,可以这样做:8 \) L* \& V! f1 P2 x& f; b2 o
把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)7 G6 x0 c: i/ s  `+ A/ p
其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)
* I' C/ ]4 J% d$ @, l" _; D- b9 d; I首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
! _+ N* t- g7 N& C. j( l简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]) f; b8 H* e" C: `& M1 o8 `
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。+ ^) T7 a- T7 D3 w' H
6 D0 @/ \0 i) A  Z: j4 |

3 C' m: d0 o) _  R& N来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
+ X* A" A1 j  z9 u8 ]免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册

×

帖子地址: 

梦想之都-俊月星空 优酷自频道欢迎您 http://i.youku.com/zhaojun917
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

QQ|手机版|小黑屋|梦想之都-俊月星空 ( 粤ICP备18056059号 )|网站地图

GMT+8, 2026-9-15 12:34 , Processed in 0.041002 second(s), 25 queries .

Powered by Mxzdjyxk! X3.5

© 2001-2026 Discuz! Team.

快速回复 返回顶部 返回列表