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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

1 O* E1 [/ w! r( x  ?* J% yvlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
% O( [; A0 x" ?$ S( n0 e看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])6 s( B% g% o2 B9 y  ]0 i" n9 i
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:
9 ]0 s0 |# E/ d# }8 W7 P% \4 F8 A
- N' B2 M' c% i! t' j张大牛的分数是多少?4 Q9 s" V0 Y/ Y3 K
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。4 I- t6 O+ {$ s5 p3 E
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
2 `* t0 Q6 ]2 ?- L. |( ?7 E1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦' e; `3 ^6 K% m
2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域% W) K: l; |/ q- w
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
" q9 y% D0 y+ ?6 e4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。
) A  X3 k/ z4 i% B) X% I于是,这张图的下场应该是这样的:
  m# D% |6 M) @- c$ m+ I, Z# }4 t1 a% f% M4 V# s( t, A% U& i
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!) _$ g/ i( _0 R
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:
* v6 s7 V+ f3 Y+ w! F1 C+ h- l5 w" h5 p
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。3 r) H' Q/ ~  g4 W: x* G6 Q/ G

+ `( i7 N$ a1 Z. b% h7 D说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
& y1 E; k3 U; p6 D: n其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
1 X) d$ K4 q3 C4 o9 T; O# I) i上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:
) ~6 e& _& e2 s1 Y2 X  J
0 }0 u; ~3 n7 Z' Y如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。6 i, ?, K! @" h7 c1 m+ {

6 s) e- Q$ n8 Q: ]/ H在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。
  M: C' f) x, T回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。
( H* v- j7 T( P# H1 b顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:: F! P: `5 G, h! r8 S
VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来. j/ P& X5 F! z9 h2 q' }0 n
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配+ X, }( G# o0 b: V
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
+ j1 k: R3 ^/ L& g1 }# {9 D8 N4 t; K) s! K' g0 z2 C
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
, I* m: t# b' t( L* v如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。, l- e$ |, r2 `: }1 o  Y
原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
2 p% Y# G& o: H; `  N那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:. P3 B& q- n3 U/ g7 V7 z
改变左边的分数表:) }: U. O9 P: Y3 A  U4 _
& ~" f$ a; C) l, h7 W5 O! |
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。7 ]% t7 [$ m4 T& ?- c. z) i+ x3 P  N
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
: x1 |3 t/ a' G) n把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)8 d: n/ f% o. y. A4 h1 w
其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)% o: h7 W! h* I4 z- G
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。2 ~* d* F# D. C. H* a" O
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]- h/ ?* @% [! \, o) x
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。7 ^( h/ [0 U! O- o
1 X/ j7 U- O$ D+ K

% H3 k5 q0 R- r来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
" [7 D$ ?2 Z& A/ A. _3 d5 Z免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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