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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

% M# D: b. A0 L. e+ `vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
7 K$ H8 O/ M8 ^. |. m看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])- U, s, P3 F- J& l
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:: i* n' j+ [8 Y

' ?3 q1 g) d% b9 x- P张大牛的分数是多少?2 |; F( [' Y  B/ n1 S2 B: Z# `
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。; {% a0 r& ]' M8 u
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
- H& d* c3 v0 o: y/ \2 H1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦' ]% S) R7 {5 J0 {) M
2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域+ e$ q* M2 R+ }7 r9 _
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
9 Z; B" j/ W1 O  O$ ?. |: y4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。
% `, k* X+ r+ _+ @( ^3 J  A于是,这张图的下场应该是这样的:9 s/ R4 e& }& ^. Y2 A
/ D4 u( w5 I& Q3 I$ u
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!3 t9 A) z* Q3 G4 x2 w! T! O
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:: N7 P7 }+ s, i: \1 h

4 P% {- `: h1 B0 l, a5 G6 `这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
- o: e; y% u: F9 ^! L5 ?( F) `9 d
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……- @; ?, O0 z; v5 q4 l# u. T' s+ y
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
& y/ U; }, Z0 P, W9 x上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:0 ?, _: j$ n1 l" Y

. u* h- G8 F, y4 j, p如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
. v8 o2 Y9 t* w7 v5 O* S
. K# b7 b' M, z3 U" i- p在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。# I- r7 I6 z" ?/ i# i
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。
0 Q+ Q7 d% Z& L8 u+ Q9 i6 W( v* V顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:. D' w9 G8 a# }: r4 a( D
VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来
4 |! I* ?6 q% pVLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
4 D7 S6 ~2 m% R2 B$ b3 N2 x3 T1 \最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:4 s& b* @/ F$ c1 @% H* z% R7 `
$ ]! M" \$ m* Z6 \: P: O) x
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
% h/ l) v, o: T# @如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
& U' k% k+ q3 t# ?- E9 v% U' h: c原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……) Y5 X' Z# q- O- k: K, F, E
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:8 A) E7 O$ [# J+ ?* s+ `- A- v
改变左边的分数表:9 X1 i- j6 K1 a, o! [' E

8 Q3 p; h/ |; H* N8 F9 c的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。
% J1 g- D- h1 G没关系,肯定有办法咯,可以这样做:8 s+ m- V4 ?3 N+ {2 q6 B9 O
把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
) q0 ^0 [  \. t% Q: ]4 A# ]其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)- @6 w, u6 u& ?) B, t
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
/ y5 m* H8 Q4 r9 }. [2 U简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]
* q8 \+ `9 \8 A这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。* E$ Q5 Z& V7 f" u2 O: C

. c( c# e2 E2 m" i9 r+ f! N# n
/ S- \4 I7 B; r7 F3 k来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
9 O# t6 h+ g& G* u  y+ T7 ~) p免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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