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' B k# A Q: ]. P% k* `6 tvlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
& O. s/ D# ?# B+ j3 h9 V看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])& b# V8 {( T- A+ I
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:
% A6 y, w$ M1 U5 }" Z 8 S$ k; Y1 k/ G. r( r
张大牛的分数是多少?
$ `& {# Q. V7 K刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。
; k. }5 m! S! n我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
+ |/ z& m/ b6 x& a# u7 K* @1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦% e8 a# }# P# f
2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域
% x* K* V3 U3 o" N3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
% b a4 F4 x, Z3 d' t5 ]* l8 u6 c. C4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。
3 e% y1 m3 h r" G5 q& x; ]* W2 m( Z于是,这张图的下场应该是这样的:0 B& w* T* v) Q9 |, h" {# x
" {" ?5 z% x& I+ x9 C
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!3 H% d: W! J' C4 u# `9 i
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:! O2 }& S8 E e1 |1 C

" D+ C8 h! \) A% u这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
7 O: c/ M6 v& \* Y; P5 O/ @. y7 y8 _" e- \; s8 V
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……. k( b' R T' p- k5 r/ Y
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
2 ^( ?1 n h$ \5 K" m F# D* j上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:/ r7 }# m+ C- i$ Y" h: _. z5 q
* ?( o0 R( }/ Q c7 N% x# d
如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。. L- F7 T0 _, G4 J# c' H) F
: d3 M5 s* y& I- g3 H) C6 R% u
在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。3 ^) b7 \% Z" t' m9 s; }2 \5 y
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。+ v- w+ v0 m: Q% H& i4 n
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
" \; O% f# o8 ~VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来
, m% w" j8 Y# z5 |5 ]' bVLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配2 X/ ~" D- P" b
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
9 Y- I" V; H2 q H1 i2 T" u
9 ]; _7 i- ]4 {8 P, l4 F: u现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
M2 B+ [" L9 w! Z如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。$ X2 m( Q1 x9 h; \* f \$ r" F
原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……/ M* k9 Z& l& ~: y% C, z
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:+ m# d2 y2 Q5 A
改变左边的分数表:+ U- \2 C; T* }% Z+ v- u
' X1 E6 \3 A" a! F: L
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。( q6 M- B& V ]; G' k- }, o
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
: ^9 I4 P! A' v( p4 a( Y4 O把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)% r& ?# V; \. |7 O
其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)# h ?& x' z* `/ m! M
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
6 o. m" z: X4 e$ o. m7 V$ y( i简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]
$ ?8 L; f' Q' y" e, ?4 I$ _8 T% b. o/ x这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。( P0 D6 @7 t( y& Z6 F# H" D
# @8 N' r5 B5 `3 c6 ^! P6 X
5 A& ~; L& I- p- S+ v8 C; m: M来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI4 ?5 `' P8 H) W u+ w+ [2 e% v9 A
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