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我接触 Excel 有十年了。
2 H8 b' i9 G* l过去很长一段时间,总觉得 Excel 就是一个普普通通的办公软件,只会在工作的时候不得已用一下,工作之外谁碰它干嘛?
6 V$ U' W4 U, k& P- V回到家,就更不想再碰那个东西,觉得表格里密密麻麻的数据,会严重影响在家里的心情。; g" D' u4 r9 A( D9 |: `4 s
不过说实话,虽然我一直没有好好学过 Excel,但是似乎也没遇到过什么大的阻碍。
! S' ] b( o+ z% U6 u7 o- S( R% [; L. B反正我平常的工作,也就是把文字数据敲到别人设计好的表格模板里,实在搞不定的,还能厚着脸皮去找领导帮忙。- ?6 q$ ?& T. k' D6 s
直到两年前,原来的领导调走,我坐上了他的位置。
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2 ^3 C V8 K# A9 H( o还记得那是一个周五的下午,同事们都沉浸在即将放假的喜悦中时,我却怎么也高兴不起来。; ]% [/ l: I9 I3 G1 `, j
因为,我手上还有一个 276 行的报表没有比对完,而这个表已经折腾了我一个上午的时间!
3 m0 M0 z) M! b8 S8 ]4 }3 y一行行核对过去,慢不说还怕搞错了,时不时返回去再重新核对一遍,效率非常低。5 s2 ]" ~& U- t6 C5 T+ O T0 \* T u$ @
后来不得已,我去找了隔壁部门的小王帮忙,他跟我说,这个比对工作可以用 VLOOKUP 函数完成。
" W% w7 b$ s' t然后他只花了一分钟的时间,敲出来一行公式,问题解决。
( n5 m8 P0 a }6 D" N! t2 l正当我准备具体问一下其中原理的时候,他跟我说:「好了,问题解决了,到点了,我先下班了。」
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瞬间感觉,自己这么多年来,居然一直用的是一个假的 Excel?
6 O( V! C8 u. Z8 @不服输的我,决定逼着自己去网上自己查资料,根据他输入的函数名称去搜索相关信息。& N0 W1 w! _1 q; k) B% |* a
不得不说,官方的帮助简直就不是给人看的,真是难懂,从 0 开始自己研究的过程,实在是太痛苦了!
# E j1 h$ u7 V6 M# W& H, `不过,因为现在的工作中时不时需要用到表格,为了解决问题,还是不得已去查资料自学。( L. w- V2 B7 D3 o: c+ V8 G% a
这期间我看过很多百度经验,买过不少网课,也关注了不少公众号,零零散散地研究了很多 Excel 的公式、小技巧。
, \) v: m3 L; k但每次面对表格却还是很痛苦,遇到问题也是一脸懵,没有一个清晰的思路。
8 |% J! W( L8 J0 {, y/ _去年快过年的时候,我看到了一个这样的介绍:; \0 U" N" p! e, _$ g8 E* O
" ]2 } ?8 W% q+ I当时内心还是有一点怀疑的…… a. z1 b$ z( r5 j3 c; f4 r
真的有这么厉害吗?: c% d* x2 G3 u' l( c& n$ V' \7 C
不过再想想,看起来内容也挺丰富,有直播课程、有作业批改、有名师在线答疑, t$ L( h% U9 [& V' w
也就一两顿海底捞的钱,正好我今年还没怎么吃过海底捞,那就找秋小 E 报个名吧!
0 K- n9 M/ e4 g" K4 U8 z于是我就去了第一期【秋叶 Excel 训练营】,认识了拉登老师。2 \2 M; U2 X+ J1 G
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拉登老师真的是一个把 Excel 融入他全部生活的人!& A/ q6 U8 w% w; B
不仅用 Excel 工作,还用 Excel 生活,6 P n* t* M9 }, o
平时的文件管理,涉及到衣食住行需要算的,全部都拿 Excel 算,看得我瞠目结舌:
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我心想,这么厉害的表,大概只有拉老师这样的大神,才能做出来了吧。7 ^# Y: P- p2 K# k8 b5 k; F
直到第一周结束后,我发现和我一起学习的同学们……
" ^- l. X2 _9 [& I( }2 y2 d居然做出了这样的图表?!# Q6 ~; R. v, V& X. @* w, l! C+ d
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▲ 学员 @绿水零 的作品9 @$ C& \' D$ D: i2 J1 `
▲ 学员 @Tinyi 的作品
! v6 F! }1 S: G! o! j" T& ]* ~上下滑动即可查看完整图片% U Y/ U/ L! Y
▲ 学员 @石欣灵 的作品
* b' e0 Y5 G! ]/ U ~: n. z上下滑动即可查看完整图片
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% ?2 b2 L1 [% M7 ?0 ]0 H# P过去我自己学 Excel 的时候,主要学的是函数公式。 J" D6 u* h/ A: N
留下最深刻的印象,就是枯燥乏味,以至于很长一段时间,看到函数就头疼。
, V- P& K7 Q4 k5 p直到在训练营里,看到同学们是这么玩函数公式的:$ X5 i8 l& B$ K/ {: v
有带着函数去「砍人」的:. X: Y" l7 z: Q4 a5 o
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还有「找媳妇」理论:: B* S0 E( S9 k0 t9 T6 H% v
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买包包买车?
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真的是颠覆了我之前所有对函数公式的认知!8 a9 w% c" U$ `
于是我也略微开了下脑洞,化身为养猪场老板:
. E7 u: Q% v: u" j2 m( j ▲ 上下滑动即可查看完整图片9 D4 i R3 V1 [$ U2 e7 v3 q8 `
现在,见识训练营同学们的厉害后,我终于可以有底气地说出:
+ S5 e9 O+ y* J谁说 Excel 函数公式枯燥乏味?谁说 Excel 只有数据和表格?
& }: v& t! \* ~和一群有意思的人做同学,原来学习 Excel 也可以变得这么轻松有趣!) N, k& A' F# }0 r- R8 f7 N2 ` Q
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之前我也买过不少付费的网课,但都有一个问题就是每次学不了多久就坚持不下去了……* }+ a( c9 a/ O' W
刚报名的时候其实我也有这种担心,不过很快就发现这种担心完全是多余的。5 h c3 P( A1 X7 S+ E
不仅仅是因为同学们脑洞大开的斗作业,
$ b. Y! j+ k/ g$ H8 V6 }光是老师风趣的授课风格,就让人学到完全停不下来!8 L) C Q$ w8 s* V6 z6 C1 b# n
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这还没完,班长秋小 E 每天早上准时出现在群里提醒大家当天的课程和作业,0 Q W8 x' [- i4 w! t
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还时不时来威逼利诱催我们看课程、交作业,
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经过训练营的系统学习之后,我终于慢慢认清了 Excel,- D0 }; W$ S( t: ]& I* L
也越来越发现 Excel 其实远远不是我之前想的那么简单!+ |" h5 X9 I7 V
3 A+ `9 S5 |- @; B+ D$ R" J) u3 U自从学会了图表后,家里只要和数字相关的东西,我都想在 Excel 里统计一下,然后做一个漂亮的图表。
* o! R/ N( T' t/ U比如每个月的收支情况,我会把它做成一个仪表盘,每天回到家之后,总会情不自禁的更新一下数据,( ], G6 L$ Y9 j4 Y, X
图表里圆环图角度稍微变了一下,或者条形图的长度稍微动了一下,甚至让我觉得花了钱都没那么难受了。 i: F! U. u4 M5 j; S, _

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# `8 _+ L" A7 |% f学习了函数公式之后,我不会再为了把解决一个小问题写出很复杂的长公式,# R: m# I# `5 N1 V e7 w
而会综合运用辅助列、数组等方法,使得复杂问题简单化:
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学习了透视表之后,面对凌乱的数据源,我会把他们整理归类,用上一些小技巧转化为便于透视处理的一维表,- w) Q$ Y5 h8 x* b6 T
从此数据统计在手指拖拽间轻松完成:& N2 a( ^- N, ^2 u& t

& ~: L$ `( s# `: J系统学习了表格设计思维后,我明白了,其实做表格本质上就是在做汇报:
0 ~4 w) V2 w4 x% ^在表格制作之初就去思考这个表格是做给谁看的,他的需求是什么,从此做出来的表格不仅美观大方,而且重点突出。% \* t) {' e3 O- L4 Q1 _, M

2 B: ]& J! E3 B& S2 l: \$ A& [1 d( N可以说,训练营短短一个月的时间,让我重新认识了 Excel,甚至让 Excel 真正改变了我的工作和生活!' a: X U a2 t1 q4 M) k# W% G9 d6 K8 L
30 天前,我给自己立下了两个 flag:& o; ^: X; ~2 p: t' ]' S
一个是 Excel 技能方面,学好图表,从重形到有内容,让数据会说话;
1 R! g& r( m7 V/ y- p! k8 z一个是个人综合能力方面,锻炼自己的表达能力。
) j8 M" q7 X% I训练营结束后,正好接到了公司人事培训的邀请,在公司内给大家做了一次培训,验证了开营时的两个 flag。8 s7 s$ Q7 G9 W. x
最后,再次感谢 Excel 训练营,感谢训练营中的温柔奶爸 King 老师,感谢风趣幽默的拉老师!
# T7 Q7 Y G5 r7 f. V# h: T% g* P0 r* y你想来这么有趣的训练营一起玩耍吗?
5 L2 y4 P I2 [8 y) @* p赶紧扫码撩秋小E,3 j+ M7 o: v% F. j5 \. {' J# S
我们一起愉快地做同学吧!
6 x3 n+ V: S; M3 R9 T你还可以点击阅读原文,
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LwF6GOk
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