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excel中的lookup函数究竟该怎么用?如何才能准确理解它的用法?

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发表于 2019-5-26 05:29:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在日常工作中,excel的查找函数可以称得上是函数的精髓之一,因为查找函数单独使用就可以实现很多日常操作需要,更别说很多复杂的函数往往也会嵌套查找函数使用,常用的查找函数有vlookup、index—match、lookup函数等,这些函数非常相似,有些查找选择这些函数任意一个都可以完成,今天小编给大家介绍一下lookup函数的几种用法,这个函数非常灵活,可以在很多种情况下运用。
4 h/ d$ R/ C! Z3 [' u/ F
$ d, }& H8 g8 l& p4 i一:基本正向查找与反向查找* z- q  w9 j4 b3 L! x
其实查找本来没有必要分成正向查找或者反向查找,因为vlookup函数用的人实在太多了,vlookup函数进行正向查找比较简单,反向查找稍显复杂,所以正向查找和反向查找会做出区分。
1 q0 C! S/ ^' I( o2 s但是在lookup函数中,正向查找和反向查找的公式完全一样,即公式=lookup(1,0/(条件区域=条件),返回结果区域)。这个格式是lookup函数常用的固定套路,可能比较难以理解,下面就以案例介绍这个函数的含义5 G, f  y- i5 Q2 O' q9 {
以下图中根据姓名查找成绩为例,E2单元格输入的函数=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$10=D2),$B$2:$B$10)
9 p2 }" |5 X1 \" E# C( g在这个函数中,第二个参数的分母部分是($A$2:$A$10=D2),表示判断D2单元格是否等于A2到A10单元格,如果等于返回的结果是true,否则返回的结果是false,此处返回的结果是{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE},即第四个判断为true。
( P  w% {' i" j5 |* o4 F! @% R$ u0/($A$2:$A$10=D2)中,其实true可以看做是1,false可以看做是0,计算结果只有第四个返回的值为0,其他为错误值,因为0作为分母无意义,此处返回的结果是{#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}+ J, Q5 n7 B" m
在lookup函数查找中,查找的结果会忽略错误值,而第二个参数只有第四个为0,不是错误值,所以第一个参数1在第二个参数中查找,返回的查找结果是第四个数,即“赵云”,第三个参数$B$2:$B$10为返回的结果,即最终计算结果返回“赵云”对应的成绩。; H: j+ P* f" r  D8 u/ _
查找完成后,向下拖动即可填充公式,同理,只要成绩不唯一(此处只为举例),根据成绩反向查找姓名公式含义不变。
" a9 c5 B; k  F% a$ B9 C) J5 X
3 u4 \6 Y) N! a& z! X/ V. z二:多条件查找
! v4 F7 p. f0 T% W通过上述基本查找的介绍,相信大家对lookup函数的公式含义有一定的了解,其实在多条件查找中,仍然使用的是与基本查找相同的套路,即函数公式=lookup(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),返回结果区域)。
. G, {8 V. T2 Q4 u9 v5 V下图中根据区域和产品型号查找销量,那么在H2单元格输入的函数公式为=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$21=F2)*($B$2:$B$21=G2)),$C$2:$C$21),这个函数中第二个参数的分母部分发生变化,用乘号连接表示需要同时满足这两个条件,乘号前面和后面的条件判断结果false可以看作为0,true可以看作为1,所以两者相乘返回的结果就是1或者0。最后分母部分返回的结果是{0;0;0;0;0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0},其他参数的含义就和上面介绍的一样了。
% I' U# y; m* P" L& T* a6 H+ `7 P3 C- e) L% U7 @) A: E6 l
三:模糊查找+ I% D; s6 D- r4 R6 T
在下图中,EF两列为评价标准和评价类型,我们要根据EF列的标准,在C列中显示B列销量数据的评价类型,该如何设置公式呢?
) n, X# Y$ z1 @8 P5 [- h这种查找的基本函数=lookup(查找依据,查找区域,返回结果区域)。所以我们在C2单元格输入的公式为=LOOKUP(B2,$E$2:$E$7,$F$2:$F$7),其实这个函数可以说是lookup函数的基本用法,lookup函数在查找中,如果查找不到准确的值,那么就会返回到小于查找值的最大值对应的结果,前提是对查找范围进行升序排序,即下图中E列数据按从小到大顺序排列。
( \* Q* E1 F: p7 Q. m( c- a! E在C2单元格中,根据B2单元格的内容在E2到E7单元格中进行查找,因为520在查找区域中没有准确的查找依据,所以返回查找的依据是500,最后返回第三个参数对应的结果,即“一类”。然后向下拖动即可填充公式。1 N6 Y. @% d! c5 T6 m

) Z  N# V) T3 j5 C; ]四:查找最后一次出现的记录
- r) n  c0 \: F; w1 N* y# K6 |- h1 x在下图中,如何查找“一班”、“二班”、“三班”对应的最后一个名字及成绩呢?4 J. w& {, \& m; `, @3 s# J
这里又用到了lookup函数的基本查找了,即F2单元格的公式=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$10=E2),$B$2:$B$10)。第二个参数的分母($A$2:$A$10=E2)中的判断结果有两个会返回true,所以0/($A$2:$A$10=E2)返回的结果为{#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!},而lookup函数查找不到满足条件的值时,会忽略错误并返回最后一个值。所以此处会查找到班级对应的最后一个姓名和成绩。
  T* k) P& o8 r. X5 j/ k* }" e
: t6 x" x! w% |6 m% d; ^# V% C五:根据简称在全称中查找
2 F8 O% q6 l# a  J% b在下图中,D列是查找依据,AB两列是查找数据源,但是此处查找依据是简称,其他查找函数就不好实现了,利用lookup函数仍然非常容易。' B6 J9 V: D6 M' W/ T5 {: g
这种查找的基本公式仍然为=lookup(查找依据,查找区域,返回结果区域)。所以在E2单元格中输入公式=LOOKUP(9^9,FIND(D2,$A$2:$A$5),$B$2:$B$5)即可。第二个参数FIND(D2,$A$2:$A$5)表示D2单元格在A2到A5单元格进行查找,返回的结果为{#VALUE!;#VALUE!;5;#VALUE!},因为只有在第三个单元格可以查到“会计”并且返回的结果为5,即“会计”在“中级财务会计”中第5个字符开始。而其他结果都为错误值,所以9^9查到不到准确结果,忽略错误值后,只会返回5对应的成绩。
$ w+ @' u6 R8 S0 w$ x这里第一个参数9^9只是为了保证准确,此例中A列的单元格最多为8个字符,find函数返回的最大结果也不可能超过8,所以此处第一个参数输入一个9也能返回正确的结果。+ ~: r% u, w% E0 P5 M* ]

; A* J  k, \# p  @; ~' [  e' y六:根据全称在简称中查找2 v) I) p$ V! g
和上面情况相反,如果查找的数据源是简称,我们要根据全称查找对应的内容,该如何操作呢?
( p+ x% B1 P4 k" w此时在E2单元格输入的公式为=LOOKUP(1,0/FIND($A$2:$A$5,D2),$B$2:$B$5),这个函数和上面的根据简称查找全称十分相似,主要差异是在第二个参数,第二个参数的分母函数为FIND($A$2:$A$5,D2),即查找数据源中的简称在查找依据中的位置,返回的结果是{#VALUE!;3;#VALUE!;#VALUE!},忽略错误值后,会返回第二个参数对应的值。2 e# v" n: r  |2 ]* E0 A/ t
& d3 V! [2 b7 O% _8 e
这就是本文介绍的lookup函数的一些典型用法,可以看到=lookup(1,0/(条件区域=条件),返回结果区域)是lookup函数的常用套路,lookup函数可以忽略错误值并且返回最后一个值或最大值,再加上模糊查找功能,赋予了lookup函数更加灵活的用法。; n- U! k0 h/ f  ]- @9 l& v  d

( M/ T; u& [" \来源:http://www.yidianzixun.com/article/0M5yonCa0 R4 H! |7 {) }( S7 l8 }# {8 c
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