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办公必备,Word常用打印技巧,轻松解决各种打印问题

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发表于 2019-6-2 22:05:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况,因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方,从上方进纸打印面朝上,如果按正常的顺序打印,那么文档的第1页打印出来会在最下面,末页则在最上面,打印完后又得手动将它们倒序过来再装订,这样会非常耗时且易出错。
% e) m& t* e6 G# g7 g- e: R9 d; P5 y
其实像这种情况,我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题,那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。( V' L4 Z& }5 K! k9 X6 t6 w
! S0 W" s: u  U
一、逆序打印页面
2 }% B7 V: _- v" l' o& u1、点击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,鼠标向下滚动,找到“保存”项,勾选“逆序打印页面”确定即可,以后每次打印都会从后往前逆序打印。: H7 |! u0 @% F8 ^( Y
2、除此之外,我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印,当然,这个功能根据打印机而定,不同的打印机有不同的设置方法,也不确保所有打印机都有这个选项。
) z3 F9 ^1 O4 m  V0 X二、打印指定页面+ H: x% {- b6 L- p/ N/ N. V
通常情况下,我们会对整个文档所有页面打印输出,但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢?
- X6 E$ h8 a9 G, y! L1、打印单页; j! W& l- ?% T/ h9 C. |' b6 g
假设文档一共有20页,而只需打印第6页,那么方法有两种;
4 Z. Q& ~% ^" G+ L$ V方法一:将光标定位于第6页,然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。
4 U5 {; [) N0 t5 U0 t4 `4 @方法二:光标在任意页,Ctrl+P,直接在设置中页数输入6,即可打印第6页。& a- P) @* X$ F1 x4 e, o
2、打印连续多页  z! T" K( M( ~7 y+ g3 P
假如需要打印文档中的10至15页,可直接在页数中输入“10-15”。
! _$ D4 l. t" Z  |5 `3、打印不连续多页
+ M8 H1 q4 x$ Q; W5 p+ T" M$ B. \; E假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页,那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。2 d! x8 K( x0 M! K: A
三、手动双面打印5 U" |( }. M: x  U
在很多时间为了节省纸张,我们会选择将文档内容双面打印,支持自动双面打印的打印机,在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述,如果需要手动双面打印,可在打印对话框中选择“手动双面打印“,在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下”确定“,继续打印“,默认会先打印奇数页,等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中,点击”确定“再打印偶数页即可。# a7 f# g8 I1 A* @1 V/ P
当然,手动双面打印适合少量页打印,如果页数太多,在打印过程出错会非常麻烦。
# u$ I2 \7 w- U7 S9 k四、打印所选内容
( v' M5 G# v# o- @5 I假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。- D9 ]) c) l6 o- O- Z5 V' K
五、缩放打印- N7 ~# x& |. d, y3 g  h
有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。1 T3 E5 w/ A& s+ G# x
同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。
# \, a4 I+ r4 ]0 Z. u8 r4 |& V
- y: h8 @4 q8 e9 c7 v0 ?3 R: Z% t6 |! ?6 Y
六、打印背景颜色和图像0 {% y1 i. H2 g2 I
大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。7 O% Q4 M2 e8 M) t, q& J5 |
好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。9 B. ?: I6 [6 ?

% p) [6 Y  M3 E$ B& F来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAP0MnD. ]' f! F* J" u  T. F: x
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