Excel怎么做表格？

ehNZUcIj

1.新建一个Excel文件。
2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。
3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。
, E3 {" G0 ~( h/ D) c看调整前的图表：
! s  y; K- O1 Z. ]! R根据字体调整表，如图：
9 [5 K7 [, f8 w( i6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：
5 G' g+ E) {0 s2 h1 b下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。
一、 现在先给这张表加入表头：
% A, @+ Q6 B1 t0 n  }; p先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”，(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。
在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2)：这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图：
二、成绩计算：
(平均分的计算):
9 K0 B: V; E: R% k, S现在来计算学生的各项成绩的平均分，(先计算一个学生的平均分)方法如下：
1、点击单元格F3。
& Z6 r$ W( y; q$ e, r: x2、单击工具栏上的
下拉箭头。
' Z# _, }8 l/ f$ d3、在弹出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图：
图中的意思：B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩，B3：E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分，中间部分省略了。
& k# M! S* \* H* U然后，回车，就得到这个学生的平均分了。如图：
8 @8 Y% R: q5 c其他学生的平均分的计算：
1、鼠标指向F3单元格，这时这个单元格周围是一个黑框，也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格，即82的位置。
2.、将鼠标，也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上，如图中红圈所标出的地方：
* \% s7 f, r. y  E4、按住鼠标左键向下拉，一直到最后一名学生，然后松开鼠标。
这样所有学生的平均分就计算完了。
( 总成绩的计算)：
' O+ ?/ x2 H, [* q- p总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合，也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。
0 b2 F1 P( ]9 f计算方法如下：先计算一个学生的总成绩
# n* H; V4 j, S0 P1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。
2、单击
，在弹出的下拉菜单中，单击“求和”。然后就会出现下图：
2 }- X$ C5 p6 b: O) c这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和，系统默认连续的数字相加。但是这是错误的，怎么办呢?有两种方法解决：
5 c3 T# j; D* k( n7 n1、手工改写计算范围：把这个公式中括号内改写成：(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨，但是适应于不相连贯的数字求和)
( i" M7 q) x2 w7 e; [6 u) y2、把F3手工改写成E3：鼠标点击该单元格，然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。
- w: w* R+ M" s. q, C注：修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。
5 |. u$ @1 P+ G; I6 l回车后得到的是这个学生的总成绩。如图：
/ r/ D. K+ J" V2 Y/ i! P) C其他学生总成绩的计算：
方法如同计算其他学生的平均分的方法一样，向下拉即可：
7 o3 }' Z3 G) G5 X5 |: o% H单击328总成绩所在的单元格，然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处，然后按住左键向下拉，直到最后一个学生，松开鼠标即可。
6 E. n& _2 \" D: {# I; b0 l如图：
, s. f& i& g: e三、表格的修饰：
2 P2 t; F2 e& ^' B: _* Y1 d% w1、数据的显示不一致，有的居中了，有的没有，点击上图红圈处选定，使之全部变黑，然后单击工具栏上的
居中按钮，在上边这种情况下(有的居中了，有的没有居中)需要按两次，才能完全居中。 2、页面设置：单击文件+页面设置，然后选择纸张的大小，页边距进行调整(系统默认A4纸，一般页边距也不要修改)最后点击确定，如图：
这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线，这表示这张纸的大小，如果不调整，在打印出来后右边是空白。
) Z1 g  R% w/ o5 E调整方法：
1、先调整列宽： 先选定要调整的范围，如图：这里只选定了一行需要调整的那部分列，这样这一行的列调整好了，下面的也就调整好了。
9 ?, N0 R. r" f- A+ ]) L5 WA、 单击“格式”----“列”------列宽，出现下列对话框
& k( G) Q- @/ V) v( S: V; o5 Z在这里填写上适当的数据，然后确定即可，这里我填写了9。
) A' g/ T, {+ I$ L9 n  J. B这种方法是使各列一样宽。
B、单个调整列宽：鼠标指向要调整的列(最上边，显示字母的地方)这时，鼠标变成带有左右箭头的黑十字，将这个黑十字放在两字母之间的竖线上，按住鼠标左键即可左右移动调整。
, X0 w7 _$ V  ~3 t7 j$ o此方法，可形成大小不一的列宽。
2、调整行高：通过页面设置，看最下边的那条虚的横线，根据这条虚横线的位置，来调整行高。
方法是：
  B" ?6 O9 t2 Q: mA、先选定要调整行高的部分：单击“姓名”单元格，按住鼠标左键向下拉动鼠标，直至到最后一个学生，使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据，然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样，
B、将鼠标指向最左边，这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字，按住鼠标可上下移动调整。
这时的表格式没有横竖线，现在给这个表格添加上横竖线：方法是：
& r  K+ R6 ]  M! ^# ?: U1、单击“姓名”这个单元格，按住鼠标左键不放。
# I6 Y! k% ?7 _6 w% f2、先向左拉至“备注”单元格，再向下拉直至最下边，松开鼠标。如图：
& |# [7 s0 b5 j$ b0 t3 Z3、单击工具栏上的“格式”→单元格，在弹出的对话框中，按照图例做：
5 |( t; s+ B/ A到这里，这张表就算做完了，可以打印了。
当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段，即可删除，但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。
3 j# ]0 c7 A7 G2 f) V! E* S很简单，你找到别人制作的表格，你自己看着将他制作出来，能做到与别人一模一样就基本算熟练了。有空多看看电子表格的每个选项，不会的就上网查那个功能，相信很快你就熟练了，电子表格是基础，一定要操作熟练了。

! t' A% M- b: N& M! U来源：http://www.yidianzixun.com/article/0MAzR10B
免责声明：如果侵犯了您的权益，请联系站长，我们会及时删除侵权内容，谢谢合作！