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职场人都能掌握的Excel技能,提高工作效率不加班

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发表于 2019-6-6 01:51:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
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前两天和一读者聊天,我叫他陈哥,因为他确实比我大,今年36岁,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,没有奖金,没有年终奖,干了三年。$ B: ^/ H% y/ c) h' V, Z, [
) g7 p- t' `6 T2 X8 l8 V% a
他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。
: n9 J* E- o( V" A! J陈哥在四月份面试了8家公司,全部折戟,其实他给几十家公司投递了简历,最后给他机会面试的只有8家。. H- o5 H' C. \% F
而其中一家,他在公司呆了2个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。3 G" P, g+ P& y0 W3 o
陈哥的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。
) S' X- J1 E' n+ L4 m  J5 |% a1 v+ @1 B

2 m6 p' L" X! @9 A而他做了一整天,就拿出这样的图表。
5 Z6 C6 L( }9 H3 h+ y8 i; U$ J9 u8 h* j( u% L4 c8 o7 [) m# ]" S5 C
你说在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?7 G2 M  @: O3 ?% K

7 B$ C6 k/ A3 e6 @虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。
2 u# K8 Z1 `9 X- y1 F
$ U3 B/ H9 E: d6 w在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。. j6 T' X: e0 x7 s5 u8 s
Word和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。
4 A- }  m. C$ O; C7 p( \! ?尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。9 j, W  A8 a: d6 _: C7 t8 s: M
相反,如果精通Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!/ S3 k6 a: E: Q2 I$ s6 _$ Z
“学好Excel有多爽”8 a1 o2 L- |0 f7 h" P1 k3 g5 D" ]
好处一:录入信息快10倍
* P! `  t' E4 c' [) c在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。
; ~9 F# q2 A* g  B而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。
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好处二:汇报的时候更加耀眼
7 h) F: ?5 J; g2 h
% J) S+ q; D& ^/ K年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。- f/ {; @. Q' o5 k8 g

2 C' B# u' X0 z4 g; p$ L! w1 q$ N
而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?
3 ^+ Y' G6 P" r1 w2 ], e* R4 t# t( S, N# G' j7 A* L
肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。0 o$ A( `* e7 r
好处三:争取资源时更有理有据) w5 w# h* K% [& [- _1 }! d
别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。
5 R9 C3 s4 N' v; S1 a' a: F这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。
. a3 \! W, z" H# q但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。7 K9 `9 A, z% a% b/ E
那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。4 z! z& n' L$ r+ P0 F

8 p1 M9 B0 o* B& x: e0 K1 X如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。
1 s7 G( Z9 y5 S4 H( E9 t0 M4 {% Q如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。) Y, ?# i, v+ _; m* c- ?3 \4 X
如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。! \# `/ }8 \/ a3 c; i
能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?
+ {. N" V% t. F9 R; ~& M5 K这一次,我们邀请了Excel资深讲师——@雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》
7 r# {' O$ ?& P2 I3 `4 m9 C为了让每个学员轻松学会Excel,真正提高工作效率,我们和雅客老师光是课程大纲就更改了10次课程内容也反复打磨了6个多月。我们希望每个职场人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班6 d! H& r' i6 G
2 |+ a: {, _+ F4 M* j

. h, G' N/ y, D雅客
* |' T7 p5 ?1 w; Z0 T8 p4 zExcel纵向化学习法第一人
. d2 l$ g. q, O  o+ }* \- M" S# W网易云课堂授权讲师: W& [/ ?  W" c
世界500强企业培训师
5 `% P4 M! B2 @* v, k* dExcel在线课程播放量超100万
* r  o, A/ L3 S  t1 k6 c+ P8 W研究了行业内大部分的Excel课程,雅客老师发现过往的视频课程,虽然专业性挺强,但普遍存在视频时长、图表美化思维落后,实际案例比较少的缺点。
6 P) N7 j% f# d/ @为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,@雅客用了6个月时间潜心研究迭代学习方式,推出了一套全新的教学模式: Z, Z( }' i' W4 P. g; t
01) i% N: ?0 x3 J# {
高效解决& R8 q6 H) U" o0 R/ Y' B
工作上常见问题
  \: i% ^2 r$ n  t用Excel进行求和很多人都会,但很多人求和的方式,还是用着小学教的那套,在单元格输入=A1+A2+A3+A4……
9 }; |& G1 E" y如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……
. s, G5 a% Z( I& j3 K雅客老师就教我们,选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。
, d1 U7 E( h6 n9 n( K
* {( J6 ?6 f# h8 B- h这样高效的神操作,在课程里面就不下30个。
" k) I3 {; z& ?/ ~02
8 {+ {! T* K; M- W0 O- P设计师背景. S8 @) ^% {+ c
带你轻松完成图表美化: Q% q# p9 l7 v! U0 V
年终汇报需要对数据进行可视化,图表做的美观,可以让你在年终汇报上大放异彩。( h9 ?' H  ~+ l; ]& l1 w. _6 U
然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的。! u" G. V' Y% b6 g. k# [! K

# R: t! I. A0 I( @* L5 c9 ?拥有PPT设计功底的雅客老师,见过太多好看的图表了,所以他绘制的图表都是这样的。4 g- b5 H' C; R) N  i2 T& b/ y
8 E: b6 J& w/ K: _4 Z0 J# `. @

, i! H2 i& W$ P3 C$ ~) `: r8 B4 v* @9 p3 D/ H

2 s6 |0 |1 D, e; q( `! D有那么多精美的图表,估计看课程都是一种视觉享受吧~
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/ E/ H1 v! q- ]: J. t: B& ?真实案例: q) }  X7 Y, q. y# n& z
教会你数据分析思维
) g' A; g  ^% ~1 @$ H+ Y从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么学好Excel,也能帮助你分析出问题,找到解决方法哦。: M, ]/ C( h6 s9 Y+ S
雅客老师也负责公众号运营。: W0 G- C" n! h
他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。6 e  D- B* T: z: p  r3 D6 ?
他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。
; p9 y: W/ o% o1 @他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。
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如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。
- f, J  M4 \- Y9 T- P; s  _看完这三个学习方式,你是不是很想知道,这到底是一门怎样的课程?3 \! Q# @* x: x9 r0 v2 c
这一次我们邀请雅客老师来到我们平台,把他系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。5 z' N0 E6 W" \; I9 q  o3 L
哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今年的年终汇报上都能让人刮目相看。( N* b9 m) h+ I5 g, P
" j8 [% O& ~% e8 j/ e% K$ q3 v" E
“课程有什么内容”- ]5 E. g" t8 s9 a6 y, c3 Y
本套系列课程,一共分为数据录入、表格规范、函数运用、微图表、透视表、高级图表、数据输出、实战案例 共8大板块+ R# q& P5 b3 U! T! h9 \

6 H# ]; b# q- `课程由浅至深,每个板块一环套着一环,从数据录入到参数表,再到可视化的图表制作,帮助你系统建立数据化思维
2 U* K) a& J9 j3 A; w课程大纲& G2 r! P/ c' @( q
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“课程有什么特色”* f. I& s/ q5 g& k$ a0 F. v* l
特色一:全是干货,没有废话& k" R, H2 H3 ^3 J
* U! w1 i2 B7 `) t9 f
市面上大多数Excel课程,动不动就40分钟以上,然而大部分时间都在说废话。
6 Z7 n' I1 E" ~$ o3 F雅客为了提升大家学习的效率,每节课都亲自写逐字稿,在10分钟内,把课程内容中最实用的干货教给,没有一句废话。
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2 V) e, i) z( X特色二:视频制作精良
1 ]# K% m( c. D8 O, h7 z快捷键是Excel操作当中最酷的技巧了,然而很多课程都没有提及。雅客老师每次使用快捷键,在视频当中都会有相应的按键提示。
2 g- b7 e; U" f8 |* h3 W$ y9 N3 s
特色三:高颜值的图表$ U& N+ u! b* Y3 ~: c' Y
拥有设计功底的雅客老师,课程当中做出来的图表都拥有非常高的颜值,这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦!$ |  P# Q) W' d( R1 I- g7 l, |
“适合人群”$ t# X, u- u% |. c; V2 c6 z
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“学员评价”  |6 v$ m% [  Z; X" y

/ {' E: a$ B7 S& K/ _/ K“你将获得”
0 q8 i: h5 q" ~/ M  S' o高效的数据录入技巧
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) W, V4 z* Y7 d; z- n# W2 R7 i
  _$ a+ M+ P# {7 u, ~# f8 [' o0 g表格不规范,一秒就能调教好
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" t- C, ?  q2 Q0 q  O# k1 w- b& B$ M: k
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数据查找,一个函数就能解决
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6 g: P1 Z# @  x* m* f, B1 d) E$ Y  e2 k- R: [9 \. c
数据可视化
$ I' P" I+ u( W; }% r8 o9 \: U教你做出高颜值交互图表
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陪伴社群
/ i  w9 S! F, k3 _( o学习疑问都能解决
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2 k2 h/ g; B4 J" ^) N3 p: a; v) P5 ]2 U

+ N( r* R& x1 R6 a3 r+ _36节Excel系统视频课
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全程社群陪伴式学习答疑
+ D' M  t" ^: ~- L4 W现在仅需 99 # v3 Q2 \- A4 U) S
9 a) X+ O" }. A8 w! T
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