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职场人都能掌握的Excel技能,提高工作效率不加班

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发表于 2019-6-6 01:51:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

9 i8 X: b) O5 m( S8 O前两天和一读者聊天,我叫他陈哥,因为他确实比我大,今年36岁,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,没有奖金,没有年终奖,干了三年。0 T& Q+ Y6 S$ ?# }3 T$ j+ Y

' B; j: y. C4 M5 c/ [他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。
$ [& ]- \& l0 |* ^1 K陈哥在四月份面试了8家公司,全部折戟,其实他给几十家公司投递了简历,最后给他机会面试的只有8家。/ K, ?3 m# J/ m! j
而其中一家,他在公司呆了2个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。
+ U' a/ B$ \3 j, N% i& w, i" {陈哥的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。  E4 @  M; ?) c
7 X% i( s: P( G" s( j% V

% K$ a/ J6 B9 v. s& t: k而他做了一整天,就拿出这样的图表。
8 R* R1 S% |0 @9 t& E
* ^  f+ q* c! t9 C你说在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?
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虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。- m2 b$ g! w# `  v3 _0 v5 D
) v( v+ i& S; l- x
在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。9 `7 C; j$ C& `- L4 i! h
Word和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。$ j: t) [: o, ~+ Y8 u- H
尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。
1 I+ A% Z1 j) o+ k: A相反,如果精通Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!) R0 ~) I; A* A& @* i) z$ y
“学好Excel有多爽”' n' J1 _7 e. [6 T1 F5 T  \" \- N
好处一:录入信息快10倍
0 @- a. d* R6 v0 |在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。
# Z( R, e# E$ r0 Z' y而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。0 {. ^; t( ]5 P, e3 n1 D+ [) A, z
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好处二:汇报的时候更加耀眼
" L& [5 c, @- O  ?7 ]7 ^7 R9 Q  R0 h3 I, s& }1 t5 |5 c
年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。2 A' r# s4 a* [$ C" {/ t. h

( B1 w% u6 V# e' u- Q( K0 E0 ]* M: i* x- {8 ]0 Q3 }/ q
而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?
+ Z7 x4 h# K2 ?5 a& q/ d7 ^8 e8 \, S4 b* ~
肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。
3 g' u" i% O% N# y. I' v好处三:争取资源时更有理有据  G6 |0 F; p' G! E9 ?( h$ Z
别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。1 H6 q. W4 d1 @1 y" L- G+ d
这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。
/ C  s4 @& U2 E/ q/ s1 ?但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。+ M* J* [- B' Z/ n8 y
那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。! p5 A+ d6 [5 ~) z8 ~% _

; t0 q/ n; |" a3 p# Z8 c; {* I如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。) v3 A! q+ U# S6 V  s
如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。2 U3 Z, l4 b7 P4 \7 y4 W
如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。
  r  M2 d( {* g9 j) N" g& [0 ^能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?' ^8 }7 X( A9 p, U
这一次,我们邀请了Excel资深讲师——@雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》
" W" A+ |+ T+ M/ K# N% k* C为了让每个学员轻松学会Excel,真正提高工作效率,我们和雅客老师光是课程大纲就更改了10次课程内容也反复打磨了6个多月。我们希望每个职场人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班
( e0 _$ H" E) {6 e% F2 f+ w$ ]$ P" K) ]

" I& u  e  I& ^  X雅客7 x  k9 i9 h- r4 A) e  B
Excel纵向化学习法第一人' u9 a) ~4 l8 s' m
网易云课堂授权讲师( G6 j& c1 @0 @! P( d
世界500强企业培训师
! L, Z3 z6 l, t5 ]Excel在线课程播放量超100万
6 j9 f2 d4 x; d8 m7 K+ T& Q研究了行业内大部分的Excel课程,雅客老师发现过往的视频课程,虽然专业性挺强,但普遍存在视频时长、图表美化思维落后,实际案例比较少的缺点。
% A. k+ R% l$ m5 v, Y) S% N为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,@雅客用了6个月时间潜心研究迭代学习方式,推出了一套全新的教学模式
0 J' l* ^8 h+ R& y01) x. Y6 j" X, X
高效解决7 y" _+ y" r& a6 y6 M, T% H, U
工作上常见问题
" B! o4 U2 G2 |0 [* p9 t用Excel进行求和很多人都会,但很多人求和的方式,还是用着小学教的那套,在单元格输入=A1+A2+A3+A4……; K5 p. x  U, L1 c
如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……( l4 ~4 k9 d4 W5 L8 q; n: V
雅客老师就教我们,选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。
' F. u# B# v! [8 G6 S) B) x# W) r. M/ ]0 g
这样高效的神操作,在课程里面就不下30个。0 z* {" D( |/ {6 W; g% b) v
02
9 s+ e" s3 B. B* x% P; E设计师背景5 k/ {, Z* V: u* X7 t. @/ V+ X
带你轻松完成图表美化
2 c8 a0 ^+ N- c" {) s4 U年终汇报需要对数据进行可视化,图表做的美观,可以让你在年终汇报上大放异彩。" ^0 ]) g* U6 e& k  h
然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的。
3 s" a: J4 p9 D8 q1 u4 p* @# m
: v5 w3 f/ N3 O2 m- w拥有PPT设计功底的雅客老师,见过太多好看的图表了,所以他绘制的图表都是这样的。9 R9 z/ T" g* J. l
, ~# C  x5 R4 X# v) Y2 ^& T& Z" b

  U2 m+ b7 X, d  m
/ v) o* {4 f7 k/ e
6 P; {  P$ p. M! [- z% B有那么多精美的图表,估计看课程都是一种视觉享受吧~1 ?2 A5 J$ Z8 Z+ @- \+ G
03! E6 w! g5 w4 i6 ]! a. Q: ?
真实案例9 r6 }; Z/ x: ~/ E$ _4 F; Q( q
教会你数据分析思维: {! J2 j$ I; Z; _$ k5 ?
从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么学好Excel,也能帮助你分析出问题,找到解决方法哦。
' U. G3 [2 U, Y* K7 |& P7 k雅客老师也负责公众号运营。! D( Z2 b9 y" ?( a3 l
他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。
5 L* H+ l% d) J; s. \3 ?/ q他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。
5 y2 E' u3 |" r* u, p3 ]/ \6 V他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。4 k& H4 J" O/ l

+ F& k' {9 [3 {" J6 \# Z) q' c) H  m如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。
: S7 |$ N- j4 D, [看完这三个学习方式,你是不是很想知道,这到底是一门怎样的课程?
" H% `- u8 Q0 z4 e! t这一次我们邀请雅客老师来到我们平台,把他系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。
$ [! ~$ i5 g: P) h9 m* G8 u  @# ]4 b" T! K哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今年的年终汇报上都能让人刮目相看。
2 n6 Q# a( e  q: d/ m! ?) b8 _1 r* p, x
“课程有什么内容”1 s3 M& O- B. o, X  h7 J& L& Q- L
本套系列课程,一共分为数据录入、表格规范、函数运用、微图表、透视表、高级图表、数据输出、实战案例 共8大板块
3 ]( W( `4 I' U% C
  S: o  H: Y, e3 Q) N5 @: H* B, B课程由浅至深,每个板块一环套着一环,从数据录入到参数表,再到可视化的图表制作,帮助你系统建立数据化思维
8 |) U/ ^* ~1 i; H" L4 F& K5 W课程大纲
" v. p1 l. d  t& X# R/ w7 \) u; `- o, m7 _4 }, w9 V2 h1 K
“课程有什么特色”0 B: @2 K; q# H- s: x/ a8 e
特色一:全是干货,没有废话
( W* I* M6 `- {, Y# m5 @) `
) m; k- F/ J* J7 o7 M# S9 a! m市面上大多数Excel课程,动不动就40分钟以上,然而大部分时间都在说废话。
) A# |0 ^5 E+ I# s5 [* V雅客为了提升大家学习的效率,每节课都亲自写逐字稿,在10分钟内,把课程内容中最实用的干货教给,没有一句废话。6 U0 J/ \& F, q- ]1 M% Z
0 W5 S! I6 [/ V3 }# s% u
特色二:视频制作精良
, |& k# i6 H$ n快捷键是Excel操作当中最酷的技巧了,然而很多课程都没有提及。雅客老师每次使用快捷键,在视频当中都会有相应的按键提示。# x* b+ ?9 G( C0 ~5 Y. Y

5 F) J- i+ }( N" a: S特色三:高颜值的图表
; ~; s% Q) c* I) n拥有设计功底的雅客老师,课程当中做出来的图表都拥有非常高的颜值,这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦!& J& j$ M/ u) r, x% J' H
“适合人群”
4 Y6 Y5 W7 d7 }; q8 m2 D5 O3 |7 q3 F- u  j
“学员评价”& G# s, T% i  s. \% I
" j/ g" ?7 ~1 t+ I3 O
“你将获得”
* U, X3 P7 D" L$ F高效的数据录入技巧! p; u# z  C' M

, K! v! K1 V$ X( v3 w, y
# Y. ?0 E& n% g5 G$ H表格不规范,一秒就能调教好' w9 q( X! p0 {5 |7 |
7 t" ]& ^2 F# K3 r- W2 |
9 M0 ]: X* v% k- p+ [
2 ]3 K1 }% d$ s& d
数据查找,一个函数就能解决
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, A, B2 t: C' W. F$ q  J8 k( b" E4 h5 Y5 ^$ Y& B( T9 ?

& T+ Q8 @+ t! ^6 F7 {+ V4 F数据可视化
1 a1 z+ S5 V* l5 C! l  s2 B( V教你做出高颜值交互图表
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; k5 m& |8 u0 e0 a$ x! A
0 J! Z" \% n1 [6 _8 a& F3 \陪伴社群
7 a5 C$ Q. e+ P学习疑问都能解决- g* Z( e9 p/ d& G

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& w- Z: e8 F" E  e& a36节Excel系统视频课
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