Excel操作技巧：使用文本函数，轻松提取人员信息！

啊好帅

在工作中，我们通常都会需要对一些表格进行一些信息提取，比如说根据员工的身份证号的信息，提取他的生日信息，在生日时可以给员工一个惊喜；比如根据产品名称，提取它的型号特点等……
对于这种情况，就需要用到文本函数了，今天我就来给大家介绍一些常用的文本函数，让你们在需要时，可以对文本进行信息提取。
# T1 ^9 ~9 u% _" D. q主要介绍几个小技巧：
4 U. c3 j8 q& a+ f6 e6 g& S$ X1、 提取身份证号信息
3 u2 |/ b( |% q, I8 B0 x  o, ^5 H6 ]2、 提取括号里的内容
学会这些小技巧，你就能够轻松提取文本信息，快速提高工作效率！
技巧1：提取身份证号码信息
对于下图这个表格，我们要根据身份证号码的信息，提取出员工的生日，这样就可以为那些给员工准备生日会的同事，提供准确的数据。
如果你对身份证号码有所了解，就会知道身份证号的前六位是籍贯信息编码，从第七位往后的连续八位代表的是出生日期。
所以，我们需要做的就是把身份证号码的中间八位提取出来。
（1） MID函数
1 r+ q. s) g; c  @6 k2 r, t/ hMID函数可以返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符。
在生日列输入公式 = mid(G2，7，8)
9 i2 K- A3 C  t7 A(这个公式的意思就是，从身份证号码的第七位开始提取文本，提取的文本长度为8)。
, @2 v% \# I' T5 D0 u3 _& M. c然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
- j3 F0 Z- w# |/ Z（2） TEXT函数
我们可以看到上图中的结果，虽然已经提取出了生日的信息，但是这种格式不符合我们的阅读习惯。我们需要运用另外一个函数来对这些数据进行处理美化。
, r3 P, P  q, ^& C! Q4 JTEXT函数可以通过格式代码，向数字应用格式，更改数字的显示方式。
4 P* J" L" j5 t+ H我们另加一列，输入公式 = TEXT(H2,"0000-00-00")
/ q. c$ f# [0 z1 f" ~0 t& q（这个公式的意思是，将H2单元格的时间格式，转变为0000-00-00）
1 M5 t) f0 K) g# Z然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
" e) r2 n/ P8 J  Y# g! X技巧2：提取括号里的内容
* y) s' `/ y. h, h; a如下图所示，我们要把手机型号这一列的括号中的手机网络类型提取出来，由于这一列的文本长度不同，所以我们不能直接用MID函数提取。
: [: c3 k9 B! e这时候就需要用到FIND函数：
FIND函数，可以在文本中查找指定的字符，并返回该字符的位置
5 ]/ V( I: x# D! a* A# o* T​我们需要先找出左右括号的位置和括号中的字符长度，才能够使用MID函数进行数据提取。
在左括号的位置这一列输入公式 = find( "(",文本)
在右括号的位置这一列输入公式 = find( ")",文本)
在字符长度这一列输入公式 = 右括号的位置 - 左括号的位置 ​- 1
在网络类型这一列输入公式 = MID( 文本，左括号位置+1，字符长度)​
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
8 k9 S2 C- l# T+ i. g常用的文本提取函数还有：
* a3 s. W* {. K0 DRIGHT函数：从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符
+ ?% d0 j; S! vLEFT函数：从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符
9 l  m4 s5 @0 ~5 ^& Z6 W" a6 l只有掌握这些函数的基本使用方法，才能够在遇到问题时及时的想到并运用它。
5 ~3 ^6 ]; n+ ?' z; g7 M再小的技能，也会有大用处！
总结：
/ ~5 u& U5 r  @/ ]/ E: ]LEFT/RIGHTMID函数：从文本的左侧、右侧和中间提取出指定个数的文本
TEXT函数：这个函数可以动态的设置单元格的文字格式
4 l2 k! \: w4 z  d想要学习更多office的操作技巧请点击关注！

来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LbtgBA7
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