Excel操作技巧：使用文本函数，轻松提取人员信息！

啊好帅

在工作中，我们通常都会需要对一些表格进行一些信息提取，比如说根据员工的身份证号的信息，提取他的生日信息，在生日时可以给员工一个惊喜；比如根据产品名称，提取它的型号特点等……
; r7 G9 N4 t4 `( T5 Q( V8 V& l对于这种情况，就需要用到文本函数了，今天我就来给大家介绍一些常用的文本函数，让你们在需要时，可以对文本进行信息提取。
. d. J# I% t" z0 [) y+ B主要介绍几个小技巧：
1、 提取身份证号信息
/ B- d% l- i* W5 B2、 提取括号里的内容
学会这些小技巧，你就能够轻松提取文本信息，快速提高工作效率！
. o+ Q& P; c: g技巧1：提取身份证号码信息
对于下图这个表格，我们要根据身份证号码的信息，提取出员工的生日，这样就可以为那些给员工准备生日会的同事，提供准确的数据。
% K' K  [4 [' s: x7 D2 A如果你对身份证号码有所了解，就会知道身份证号的前六位是籍贯信息编码，从第七位往后的连续八位代表的是出生日期。
所以，我们需要做的就是把身份证号码的中间八位提取出来。
（1） MID函数
" O0 p1 z" o8 u8 l$ I2 Y: rMID函数可以返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符。
在生日列输入公式 = mid(G2，7，8)
(这个公式的意思就是，从身份证号码的第七位开始提取文本，提取的文本长度为8)。
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
8 \1 f1 R" y# p6 K. g（2） TEXT函数
% |) _7 l8 G/ D( h0 X1 y, T+ B, F: G我们可以看到上图中的结果，虽然已经提取出了生日的信息，但是这种格式不符合我们的阅读习惯。我们需要运用另外一个函数来对这些数据进行处理美化。
TEXT函数可以通过格式代码，向数字应用格式，更改数字的显示方式。
; ^8 l. w& n, m. _1 n$ m我们另加一列，输入公式 = TEXT(H2,"0000-00-00")
（这个公式的意思是，将H2单元格的时间格式，转变为0000-00-00）
0 |( e# ^: ~' c( T1 G' t% T然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
" H: v$ H/ C! \7 D, H技巧2：提取括号里的内容
如下图所示，我们要把手机型号这一列的括号中的手机网络类型提取出来，由于这一列的文本长度不同，所以我们不能直接用MID函数提取。
; i! ?) W3 c! Q1 W这时候就需要用到FIND函数：
FIND函数，可以在文本中查找指定的字符，并返回该字符的位置
8 E# R! Y# U9 M. i​我们需要先找出左右括号的位置和括号中的字符长度，才能够使用MID函数进行数据提取。
  P$ R" B/ `; H6 t0 N$ q在左括号的位置这一列输入公式 = find( "(",文本)
7 v6 ~' M1 N1 D; I. G在右括号的位置这一列输入公式 = find( ")",文本)
在字符长度这一列输入公式 = 右括号的位置 - 左括号的位置 ​- 1
在网络类型这一列输入公式 = MID( 文本，左括号位置+1，字符长度)​
& h8 T# E- ~: r2 D6 D9 A1 G' D然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
7 W& }) T; H2 C3 o$ j常用的文本提取函数还有：
RIGHT函数：从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符
  w: M( W8 S) X, Q# YLEFT函数：从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符
只有掌握这些函数的基本使用方法，才能够在遇到问题时及时的想到并运用它。
# f0 z: S7 z& b; |) r6 G再小的技能，也会有大用处！
总结：
  P7 ?8 X0 t6 V7 m* `# bLEFT/RIGHTMID函数：从文本的左侧、右侧和中间提取出指定个数的文本
TEXT函数：这个函数可以动态的设置单元格的文字格式
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! t9 Q8 m  ?9 d. ?来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LbtgBA7
) b* m6 m0 i; H5 K; }  U  t免责声明：如果侵犯了您的权益，请联系站长，我们会及时删除侵权内容，谢谢合作！