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产品需求是如何落地到原型设计的?本文将结合案例和大厂产品经理常用的方法论,通俗化讲解如何系统拆解产品需求,希望对你有所收获。
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# ^* x0 T( F: u- t) O7 l! w 一、产品经理设计思路是什么样
: @: B# R. G, k9 \* `% X7 M" J面临新业务线拓展或者产品升级的时候,在收集到一大堆乱七八糟的需求后,你可能会想,我要怎么着手呢?答案是,搭框架找思路。
7 Y3 p3 L+ w: b0 @' [这是一个产品经理通用的设计思路框架,遵循由粗到细、自上而下的流程,具体如下:
( H1 G/ {- L$ j. u' L1 k8 r战略层—–业务目标是什么,即定方向,含用户、使用终端、市场竞争力和解决方案、项目计划;想清楚做什么,即把具备价值的需求进行梳理优先级排序包括形成产品初步架构
5 ~/ o ?# C( |( g) f& q搭框架—–(功能和 DFX 非功能框架)难点在于梳理功能的全面和思路;dfx 需求:保证用户使用产品的安全、性能、可拓展等需求注:DFX 其实很重要但大部分都会被忽视,此文不做拓展、后续会通过一篇文章进行详细说明,(产品经理千万不能只盯住功能做产品)
9 i( ~' h9 s, j拆细节—–业务流程(重点梳理异常分支和外围数据交互)、业务操作、信息结构)
. c& u8 d L, \8 @. u画界面—–交互设计、信息设计2 S8 m2 Q# B# M0 V" ` d2 V4 i- L
以上的思路大家可以按需参考,本文着重讲解拆解 2 步骤的方法,即搭建初步功能框架,并可落地到原型指导设计。
% i, I! M* P+ O7 o, Z 二、如何搭建功能框架呢?
+ n: a/ e' ?2 _) v注:搭功能框架也是从宽度上定义业务范围,而不是要深挖细节、要注意避免陷入思路混乱、把握好分寸、见好就收。
- i' k- j5 d: B) Q1 \ 1. 用例驱动设计法(UDD)
- w; w- |3 b# o用例驱动设计是一种基于用户行为和需求来设计软件开发的方法,有步骤有层次梳理出系统功能的方法,可粗浅理解为用户故事,是一个通用的搭框架方法;如类似网购下单、酒店预定、银行贷款等场景;3 S8 x5 C3 N- r2 t# t1 h
整体思路遵循:识别参与者使用场景及问题—–定义描述用例(目标层用例—步骤层用例— - 实现层用例)并简化 V( n M8 n, P3 `; K
(1)识别使用场景及问题+ i* ~& l; w) j4 ~8 E
首先,我们通过华为 IPD 需求管理思路那篇,知道产品需求 = 基于场景的解决方案,因此拿到一个产品需求,我们需要想清楚对应的场景,即 5w1h1e。
# H* V& b5 L7 v4 R) z: X8 wwho(面向对象)、why、when+where(场景)、what(干什么)、以及 how(怎么实现)、else(限前置和后置)
9 e r1 q* Q g) \; b* o5 B" j比如要做一个访客预约系统,按照上面的描述方法,我们明白了系统的使用场景是这样:5 M" j/ m! j8 m! x
一个基于外来访客,由于园区为了保障安全管理,在临时进入园区前,需要进行线上登记个人资料、并实名认证的产品,并且园区审核通过,验证身份才可以进入和离园。
9 r; i k2 Z& y! w2 ~$ R3 B" Q3 ?(2)拆分:目标层 - 步骤层 - 实现层& C- `6 M- ?0 H$ w
结合上面的例子: O1 R$ s s6 H0 Y0 j5 @' a' H
访客进入园区就是目标层用例,为了实现这个整体目标,我们需要步骤层用例进行支撑,这时候就可以拆分为第一个大框架* H5 M( c1 v$ a7 h, ]9 E
具体为:# V2 j8 p/ h. K& c
步骤 1:访客在系统上提前登记—–线上预约
) n$ \( r O6 ^步骤 2:访客填写登记资料—–填写表单
B9 C" k' \, P' A- X步骤 3:园区通过系统审核资料并通知访客结果—–审核管理
9 z/ e" G V' g3 A步骤 4:访客接收通知— - 消息提醒6 h5 _' S0 R/ J8 W; Q9 w
步骤 5:访客查看提交记录—–预约记录" ?+ j; H G9 `& s! C
步骤 6:访客获得许可进入园区—身份验证- b' y" x$ m' Q) R$ T
步骤 7:访客离园确认—身份验证: f1 y# }/ t: Y$ S% f
那针对每一个步骤层、具体如何实现呢?按照这个思路,通过拆分形成实现层用例(也就是用什么方案实现)! q9 \: \: b4 ?5 v+ k) q3 J5 i
最终这个功能框架会形成这样、(注意把不同用户端分开保证用例全面)如图:
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当然这是初步框架,仅作部分举例说明,你们可以自行拓展,只要保证覆盖全部的用例就行。
. Z: x' Z# o- j! H N在这里,我们要注意几点:
" ^/ Q9 v, Q2 N+ ^8 D& S* D. H在多种实现方案并存的情况下,如何权衡呢?: m4 V6 k$ ~2 k% t" Y
1、结合功能实现成本、第三方对接周期、客户需要、技术实现能力、外围的交互模块等多方面因素进行决策,选择一个较为合理的实现方案:
" G- V; r0 x1 f! d( s9 a8 I u2、如上面的进出身份验证,给了 4 种方案,有通行扫码、临时卡、人脸识别、指纹、语音,包括我们常见的支付也可以多种路径实现,如现金支付、信用卡支付、微信支付等+ [: h# j, k7 ]( S. E- U
小结:
L. n6 R) g% s9 H. w' k1、工具:建议用思维导图、或者用例图进行梳理
. j8 K' M# K+ d5 h2、目标:是形成产品功能结构(含一级特性、二级特性、甚至三级特性)+ Z; N; ~$ z* \# x5 |! r6 ^. {
3、适用项目:比较独立、小型或需要快速迭代和更新的项目,注重从用户的角度出发来描述系统的功能需求
; Q; O, P4 w" M& X \; }8 X1 W4、特点:方便快捷、拓展性较差、易于理解协作,但难以适用复杂业务
7 H% u+ s' v ~ 2. 流程驱动设计法(PDD)" { E, v6 b0 G: s! w
适用于业务协作方较多,具备较复杂的业务层级及审核,更注重流程标准化管理的产品,如 CRM、ERP 系统、工单管理系统、采购系统、数据精细管理等。
9 g' ]7 J$ u) `5 R整体思路遵循:识别关键业务流程—–拆分目标层用例—–业务操作8 v( l. j, B* R+ {
比如 CRM 系统的流程是有明显前后顺序的,且为了精准做好客户关系管理,标准化的流程非常重要。通常按照以下步骤进行操作:
" m. D6 o( v0 q! m, U7 Z. k1、客户档案创建和维护—–客户管理流程
' a) f9 m9 W* Z, m& z8 x9 \2、销售机会(Lead)创建和跟进——销售管理流程
0 i- R5 c' l, u5 L3 b s! H# } G3、市场活动的策划、执行和跟进—— - 市场活动管理流程3 t( {; A+ z1 @9 j* O; I4 A' R3 n7 m
结合以上顺序流程,就很适合用 PDD 来搭框架,我们大概拆分出几个目标层,并进一步落地到具体的功能模块中。下面是一些可能包括的模块:
- J) g7 u+ t1 |, o客户管理模块:1 u8 n2 o) H# V0 s" p
a. 客户档案:创建、查看、编辑、删除客户资料;
% v) o$ r0 O& ob. 客户分类:对客户进行分组和标记,例如根据客户来源、优先级、交易状态等进行分类;% s$ e% F% C* {% l, r& M' p
c. 客户关系历史记录:记录客户与企业之间的活动历史,包括通话、邮件、漏斗进展等。0 A$ U, W+ h; m8 Q3 S" e# f1 p
销售管理模块:
+ Y t% K( D3 s6 t3 Da. 销售机会(Leads):创建、跟进、评估及关闭销售机会,可以关联相关的客户信息;' j# F* I* L3 M
b. 产品 / 服务信息:录入、查看、编辑和删除产品或服务信息;
! I0 h+ X5 m* V1 x5 Tc. 报价单 / 订单:创建、发送、听取意见、确认并完成报价和订单交付等流程;* _" Y5 G) R6 i, W, P- r+ R
d. 合同信息:建立一个合同管理库存储合同信息,以追踪合同执行情况和收款计划。
, H2 {7 ^8 K% P4 J8 O市场活动管理:
) \0 T, c; W" ^) H9 r/ na. 活动策划:创建市场活动,定义主题,摘要、预算、时间表等参数;) {9 D% s0 k8 ^0 ^* F+ v) y
b. 活动跟踪:批量创建活动推广计划来实现对活动方案的执行,包括在线广告、email、电话营销等;+ n- c) g3 s# B: w$ @4 ~
c. 活动分析:记录活动成效,比如邮件打开率、转化率等进行绩效统计,以及对活动与销售数据的关系分析。
2 `" d" `( |5 I3 X在设计过程中,功能模块要尽量紧密贴合上述 CRM 系统的整体流程,具体实现时,也可依据企业的运营或者工作方式进行特定的定制。
$ y" q6 m8 n; s: a: K例如,在某些企业中市场活动管理可能更为重要,根据不同的客户属性,社交媒体营销方式有些偏年轻化公司会利用大量互联网和移动设备,而传统行业的企业上门拜访更常见。
, j. h7 }% a6 `7 E! [( W8 F' t, g1、适用项目:PDD 适用于更大型、复杂或需要对业务流程进行全面分析和优化的项目。: z9 D' x, v# t! g* c( x
2、工具:UML 流程图、状态图等# O: i6 U: ?- w3 z7 Y/ W" l
3、优点:帮助理清内部系统数据、业务流程,基于过程建模,从整体到局部深度设计,复杂业务简单化
4 q9 M4 N; W# X: r& K* T4、缺点:过于关注流程,导致各个子系统业务耦合较高,难以实现拓展
- c1 _4 I5 b) | 3. 领域驱动设计(DDD)$ l0 }2 K @ I
领域驱动设计(Domain-Driven Design,DDD)是由领域驱动设计之父埃里克 · 埃文斯提出的,涵盖面较广,其核心思想是先梳理领域信息结构和业务规则,再梳理业务的用例、流程和操作等内容。, t# z4 T" q7 k" z | b( p5 L% z
整体思路遵循:确定场景领域— - 识别核心领域对象(信息结构)— - 业务规则(定义对象之间的属性关系及行为)—–其他模块的交互
# u( h+ E( Y$ }9 m9 G" Q7 F0 _举例:场景领域— - 电子商务平台
6 k; m0 x( M. a0 R8 f我们识别到的核心对象为:7 A; @$ L% t) w" P; s3 Q
商品管理:包括商品信息的管理、上架、下架、分类、标签等。
+ @- x. g- t! k8 A+ V* ]8 n订单管理:包括订单的生成、查询、修改、删除等。3 N- z, m6 v p. e
用户管理:包括用户信息的注册、登录、个人信息维护等。( h$ `! r, h) ?8 ^! h
支付管理:包括各种支付方式的接入、支付状态的管理和处理等。7 a( N3 F6 ~. O1 L* A" p( m& d
物流管理:包括订单状态的跟踪、配送信息的记录、快递单信息的管理等。
2 N% v$ y9 f, R- [4 f( Y售后服务:包括退换货的处理、客户服务的管理、投诉反馈的处理等
6 J- Z& _! S0 z/ J% l6 H这里以订单管理为例,用类图表达信息结构。
+ s5 I+ O- r: c, T* d- g信息结构表述了信息内容之间的关系。这种关系可以用类图(Class Diagram)来表达。
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该图片来源于图书【" 图解 " 产品:产品经理业务设计与 UML 建模】作者擎苍, G2 z$ |1 ]$ j) z* [
当我们使用类图来识别领域模型和实体关系后,需要根据业务需求和限制条件定义对象、属性、操作业务规则和流程,如买家只能在特定时间段内下单,不能重复购买同样的商品;订单满足 3 人立刻成团进入待支付;订单超时未支付自动取消等。3 D: X* X' Y9 E* W7 Y9 r
最后,在实现层,我们需要识别系统内的其他部分或与系统交互的部分,并确定他们对业务领域的影响。比如,与支付相关的银行接口、第三方支付接口、物流跟踪动态数据的集成等都是我们必须考虑的。$ g+ a/ `2 r8 z+ O6 ?2 P8 M" k6 y I
适用行业:复杂且灵活多变的行业需求,开发此软件的公司,通常是行业的引领者,如中台等大型团队项目8 {/ L: ^# Z$ i1 f
工具:UML 类图、思维导图8 T" A$ y# K* O% K" Q. |
优点:低耦合可扩展、能灵活应对复杂业务变更需求、可增强代码质量/ ], j' e6 `7 b/ i) C j8 P
缺点:团队技能要求高、时间成本高、协调难度高、编码量增加(长期来看是值得的)& h# b" W$ S, W& t3 j$ Q3 X
注:通过选择合适的方法论,我们完成了产品设计第 2 步:搭框架,后续再通过第 3 步拆细节,重点梳理各分支下的异常流程,逐步完善细节,最后一步,再进行页面信息收集填充,剩下的就是画原型了,此处不做展开。0 x8 t* S5 `3 \/ {7 t
三、面对不同项目,如何选择?5 @. v8 g7 K! t
综上,通过以上 3 种搭功能框架的方法论,我们知道,产品设计方法论,包含用例驱动设计发(UDD)、流程驱动设计法(PDD ) 、领域驱动设计法(DDD),我们来整体再做个对比总结,通过以下维度进行决策,方便我们在具体的项目设计中,选择较为合适的方法。6 V" l! m1 ]+ S# O) d# w
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当然,他们各自有优缺点,在一个项目里,完全可以结合交叉使用。
/ w4 F1 y3 `9 H' j# B3 J# v 四、拆解需求需要具备的能力和思维) F g6 ^7 a0 W. w7 }
设计思维:清晰的产品设计思路、并形成自己的通用方法论,掌握并应用(如上面的 3 种方法)、包括其他的成熟模型(如 AARRR 模型…)
' l1 }8 E- f3 ]- ^* H设计方案:内心要有很多成熟可用的方案思维和评估方案的能力,就需要多练多看、多去关注一些最新的技术,不然没法梳理框架里具体都包含什么,怎么实现$ m' M% [- F4 T, v9 X7 G( G: ?
深度思考能力:多使用结构化思维培养深度思考能力、体现在异常流程、外围数据交互处理上(平时要多观察竞品、多问几个为什么、包括开发阶段潜在的问题、面对开发的质疑才可以真正说不)
& z4 x0 W4 |5 A3 ^# w最佳的 UI 感及交互设计能力(审美、人机交互最佳策略)
( U/ f; j# u, ^/ q; O9 [8 L工具使用能力:巧用 UML 建模,事半功倍(重点关注类图、用例图、状态图、流程图)、还有其他思维导图等
! ?8 c( H4 m* p; T$ }& g- M 五、其他想说的话
2 H0 ~1 F) J# `" ?5 R4 C) y本文的重点是教大家如何通过成熟的方法论,拆解需求指导原型设计,在写的时候,里面其实包含了很多知识点,并没有展开:
/ e1 n( r* c u% U比如最容易被忽视的 DFX 需求:UDD、PDD、DDD3 种方法论如何灵活保证系统的 DFX 需求,这部分产品经理必须有相应地思考和考量,不能老是产品做了用不起来或者代码混乱、后面维护难、迭代难……
. w. M% j" a: }UML 建模能力的学习:高效辅助产品经理工作,梳理需求和团队协作、包括作为评审材料后期可进行系统设计检视,很值得研究运用,但不是都要学;0 `5 I$ z: o' c; |
再比如产品设计由静态到动态,框架的各个模块之间如何进行交互设计关联;页面信息结构怎么收集并合理展示…… ..
* f7 G) p: \; i9 W/ a4 |3 D9 r. D% j后续我也会慢慢整理总结、输出。; f( m, M5 ~$ }6 R, Q' i, S
最后,我们还可以问自己一个问题,从程序员角度,逆向考虑下,程序员拿到一个需求,都是怎么拆解并实现的?. k ?2 _ Q) d3 D# q; z
或许你会知道,你设计的功能是不是相对完美的。
8 |* r' x. X# C- }+ m3 T/ f/ {: g本文由 @凯拉 Kella 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。/ ]8 V3 H8 A y! k- X
题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议。 |
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