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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
( W6 ?9 q- r5 K/ z% [" @一、Word转Excel; ]& Y! l0 l6 U! @
1、操作演示, C1 C4 b; Z- ^) r" J" u5 a
打开Word文档,将文本全选——复制;+ Z$ @9 r' j6 S& b! c: `! L3 h1 }" J
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
6 k! Q$ X+ u4 R) r' Q选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;/ k! Q1 M: e; e9 ^, D8 Q
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。- g/ ^1 {0 G7 c( u  d
2、转换结果
$ W4 c  Y7 A3 q! {+ f已完成√
2 ?! z. a* V* l二、Word转PPT
+ h% K: n3 x8 e, p1、操作演示
8 o( [2 T" F0 ?- r* c' d8 V/ d在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;3 P3 I, `* Z( `; a2 |+ c/ `
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
8 z. y0 n' C6 Q) A6 L+ i% \; A新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
' {9 C+ F8 A+ W) ?6 q( Z$ K. c点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。" j" C: b4 e3 l5 _
2、转换结果
. s  T/ g8 i. l. J. u已完成√, H' Q0 g% D: e: y8 @0 `
三、Word转PDF6 X) {# i7 }4 w
1、操作演示/ x+ a/ }& h" P- a2 f: J
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
2 \& ^6 q* {& h1 i3 ]在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。( ^5 ?- J/ ]8 c
2、转换结果2 H3 L! t% h( I" c4 w+ J6 ~) m# j
已完成√5 T% [' C. I& t9 f+ s7 S; O6 i
其他文件转换& b# E( h: }3 W8 ~0 p/ Z7 F
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。+ M  C; f; ~8 G0 K# F8 w& R
必备工具:迅捷CAD转换器
+ ]; q; G+ V# R/ M% \5 h/ ]1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF2 K1 E2 @; u1 f  @- X
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。  K2 j& A0 f' @9 l
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。; L  \+ d9 v& O& ]; ?! M. R+ }, R

5 M$ _$ }, U8 N2 U$ {来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
4 O& I; e: [! \% v7 E, V! r) y免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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