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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?8 X3 x; f- X$ G( |* d7 I, f4 ]
一、Word转Excel
6 A8 ~3 `. n. G; W9 n7 B) @1、操作演示+ d. }+ x) R! @3 O
打开Word文档,将文本全选——复制;
8 s# E( m" u  Z% U2 }打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
6 o6 `! ?$ I" U7 Z1 P% k选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;/ |* [% I/ \* g' u0 p3 b
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。
' ?7 E* c9 E5 q) f+ ]* V2、转换结果/ Z% t, J( y7 d; r2 ^8 K
已完成√4 i3 i0 b, L9 ~9 P! Y: d4 L& z! x: b' J
二、Word转PPT5 x" s" U5 j3 A  u
1、操作演示
9 ?( V- Y$ F  K/ n5 m% s在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;  R3 N! Y: U0 X& n. j% Y, a2 Y
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。! z# s0 ?  I+ J5 N$ \$ a0 g
新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;6 x) z% W! C( }# U: B6 U6 s' I1 L
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。- Q) H% H' ^3 J, S
2、转换结果
7 I9 l  t3 u& A- z8 z' E+ s2 W, t已完成√9 r) m3 d" X9 {! J# [+ O- C
三、Word转PDF
; B. u- P6 o4 }7 P0 ]( ~1、操作演示7 X2 r; b3 q8 \2 G  _+ |" B7 y0 X
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
) G" o8 g. v! l7 ~! r& z( f在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
" \( S& w2 D. x/ F2 F" ]; p% @2、转换结果2 u  `( m& j2 e4 g1 ^/ x
已完成√6 Q# z. ^6 d6 _
其他文件转换8 T# q# T/ M7 u  I, F: |
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
5 L" H1 _  R6 L7 A) L( `+ H必备工具:迅捷CAD转换器
$ V' l! n5 Z6 `1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
3 ~) p/ E, f1 w  A9 Y9 z2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
9 l+ Y: b0 t. g  R  O' l5 `在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。  @( A2 K9 s+ ^6 g$ ]+ `& ]/ B
2 {) L# d2 J6 k% c# d& u+ l9 O' D
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8% }8 ~# p2 R2 h( u; \) t/ D
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