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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
. k: x! o. s. k, _+ M' y) [+ X一、Word转Excel+ v. h1 T8 a$ T& O+ L; D) @3 z
1、操作演示
. |2 m7 _. [" `- ^, p# F打开Word文档,将文本全选——复制;
/ z$ W8 ^$ v) j' ~1 K2 _8 R8 B打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。( s" s9 G1 e0 s3 b( F' K
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
3 q# v/ |' k0 p4 P点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。# x) ?8 s* P  U  G1 w
2、转换结果- g9 X( p- @" |* ^
已完成√
. @. m2 V5 t' O二、Word转PPT
+ I7 Z6 h5 g3 X6 v* ?1、操作演示3 S, v7 k4 Z# w  p5 Y, Y
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
1 ^/ v0 h/ {: B- g- C& Y3 T6 @将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
3 m" s2 C7 C, T# ^" A新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;+ \; Y% P/ g5 l7 j6 Y
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。' I1 O3 v( l7 B$ {
2、转换结果
3 B( j! N6 u; f. U已完成√
  h7 |4 s% ?- Q三、Word转PDF- N! c1 `  \: z( e# q
1、操作演示" N% X+ b- ~. y. L/ o" j
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;6 L, H4 g0 B) i
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
8 E# U2 p4 f- [5 }2、转换结果
' b# E$ _! D8 d; C- s3 @已完成√) t( o5 X0 t7 @" b  S* S
其他文件转换
& K( b, E4 |' Z* q常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
# P7 {% U3 m0 @3 E. _" F  {" i必备工具:迅捷CAD转换器" f0 d5 o+ N% C" ~4 t$ m, ~( J
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF) O! g: V6 r6 t* u. r' d- N1 `
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。7 Y0 Z8 H, y6 T6 \: k
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
0 w6 m  E( X+ R7 ]5 U/ u( E2 g/ y' ]( O2 I( W  S
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8' C$ ?, s# Y3 \* q
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