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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?3 w3 Q, \# }: Z1 P# Y  b- |6 g* o- x
一、Word转Excel* N# v* D; f' E# L
1、操作演示
) l) ]) S$ m; U; R. Q打开Word文档,将文本全选——复制;8 T" k, d: k* {, F$ Q/ F/ c5 o
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。  d  {* h8 e  K
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;, Z; X5 e* v. J/ B: D& p; n4 f
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。* l3 {3 a+ ^) r. w+ u; F
2、转换结果
- a4 a0 q5 p9 f! Q已完成√
: Q# ?' q' Y+ r二、Word转PPT
0 K. X, B8 B! T1、操作演示+ q" U3 t7 X5 }! V- ^* D! O
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
3 }2 r1 ]+ ~4 L将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。- }7 M8 _2 l0 x/ G5 t" V0 V
新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;( Z8 A7 N6 M7 m7 O& e1 f4 o
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。+ d* G8 O  m3 f+ F5 W
2、转换结果
$ X! d3 v  g7 b% }已完成√
/ j) f- W7 y) s2 {0 f三、Word转PDF
, u! A1 f: ~7 N) N$ Z1、操作演示9 O& \& W, z& J( u8 X
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
8 B- H2 q' Y* A在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
2 V4 F8 N$ m# P3 X/ E  s4 ~: F; A/ |2、转换结果* c( |' c2 e) G0 b0 u
已完成√
& D$ [# P7 W4 c5 b其他文件转换
& w' ]' O$ u2 |1 j  u3 w常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
3 C" k- |7 w3 N8 I& G- i+ X必备工具:迅捷CAD转换器
7 B7 b  e' o* |: o1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF) Z" `; w6 G- a5 F: ^
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。. M: q1 l* X: T, K& I
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
& t0 N' x8 E9 e2 s$ T; t( ~) @3 H
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8% b0 q! m! }( W% ~9 V6 G
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