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常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
: _* ]3 M& s3 r9 Z( `6 l$ C1 Z 一、Word转Excel1 Y/ o( U) E8 I' S+ g% I
1、操作演示, d) V, i% ^+ z5 k$ \' ?( m
打开Word文档,将文本全选——复制;+ v7 N6 y- k/ W7 a" U% }- ~
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。5 D0 n7 ?- u6 z9 ?" v
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;* b( c* S! Z% h5 S
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。" d& _+ |# E. l
2、转换结果
$ K4 D" w, [8 ~% u0 H( [已完成√& d( Y* p6 T" ~; d9 W& o* h
二、Word转PPT
+ M+ u3 M, E0 `1、操作演示6 W8 E* J/ L# O+ `, N* u
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
9 R. e, O; @- M# l将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
* }/ h& e" {1 b! a. A# i 新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;" }3 y) J [+ E6 y. X
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。3 P: S& E u4 D# U: o
2、转换结果
i8 C# } X% m( J( }已完成√8 c$ r4 Z' u+ Y- f; S
三、Word转PDF
C# a" T M$ Y; E1、操作演示3 t# B ?! A1 {' b6 I2 u
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】; h2 e$ }' r3 B0 I( p" W
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
, P3 K2 r' r" L* o3 ? 2、转换结果- O6 z6 G- J. p7 u2 t! X2 o
已完成√8 a. P4 E( i3 D: b, w
其他文件转换
* P, c9 s. n% l# S% G0 V9 Z常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
) K4 w. }4 ]/ k必备工具:迅捷CAD转换器8 Y' l6 w7 t- G. ^: k; c5 L
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF9 [! Y7 ?( P/ A e: }5 w R% r
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。8 k ~5 ?! R. b! p
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。6 \# A/ M4 z4 x M
- {8 u9 m1 W' V3 l, l+ o, t来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
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