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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。' k. t. h# k8 `, }, n" ?
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦* ^9 {& e. ~" }: l# o* l/ K" f
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?2 A6 Z6 D+ h2 D: v
1& k. _, I  c' w) ^4 S3 q
折叠、展开选项卡) m# Y5 }6 K* m6 g
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。
5 w; V9 m: Q3 X: x" b双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。% w& D  R. ^5 k$ X; ~) ?
2" y0 Z. R5 l' |; K: S
名称框直接选定区域
  V0 U3 I5 J1 C  K0 ?表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
& C- B7 J2 r- n看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了( Z" a8 s2 ]/ K
单元格名称 —— A1% m% m' m8 d) K3 `& [
区域名称 —— A1:D6
7 {/ B  P- x' q9 |, H+ v9 U整行 —— 6:6% j# ^, u1 J/ j, B' R# r
多行 —— 6:10( [5 G2 K1 i; h$ k& d( ^
整列 —— D:D) ^4 w( [$ ?  G
多列 —— A:D  W4 o/ T2 U% \7 P; @* F. t& v
3+ b" }8 H- g+ S; O8 k1 p' i& o2 D- |
起名字下拉选定区域. c% P) E/ i! B, M4 X- M+ ^
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。
' n( d3 l0 l: K3 B) n自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。! y3 P- A# W0 q5 h1 V- `
4
# R) ?& L3 B8 R4 [2 N  S) I# O展开编辑框查看更多
! R% X. t  c- O* S有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:: B& I1 k& u" {$ J' x0 c! b
5
& e4 \% ^) U5 k0 G' D批量插入多行多列# I7 L2 ?! X4 `0 a: x* t6 Z
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
" L0 `5 m. S) j: c; v6; K7 t+ w8 A0 ^3 b* U' {$ U
批量调整列宽行高
+ _7 c* Y; e0 |( ?除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
% G* ^2 Z+ D6 Z" Z7
2 c; w/ o2 Q+ j! T- I$ B2 H! v$ r# g多表格快速切换
" n" n; G5 f: b当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。  v: y0 e' P! |/ c( b/ p
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。( l: E. u. h6 \0 @% J: T  Q8 P( G6 N
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
. F0 D. L3 L# M/ k8 T6 \0 t. N; F2 Y0 b/ P1 {7 w) W
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
6 C6 U8 E$ l% y9 h2 R, B# E免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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