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大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。% Q2 ~# G. W( M9 G7 ?1 L
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦1 {: @; w+ |4 f" f% T6 P, L
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?% B7 |0 h) {& ^. b# f" H1 K: f
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0 f5 u" z( U. z! W" \) j9 @# c折叠、展开选项卡" ^! X. w3 j! `3 W& n3 G
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。
) X6 P( D( b1 s 双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。
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1 q8 k* A7 D0 ?; n4 z名称框直接选定区域0 j3 O6 [, Z; C. p* B( E- ?0 E
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。; q3 `7 ^% h7 B: d6 [
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了
5 s. [1 G- a$ [2 N/ Q# g5 k; `单元格名称 —— A1# ]0 d+ x" d2 Q% Z+ W
区域名称 —— A1:D6
, h, E& G1 w; y6 |+ X/ O整行 —— 6:66 g* {! e# E C# ^7 R3 f
多行 —— 6:10
6 `, }, `1 R, t4 K整列 —— D:D
; ?, G9 N. x5 M9 z多列 —— A:D: q, R2 J5 N. u! ^- m- }; @4 f
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起名字下拉选定区域
# O& s# j* P6 }, }! b就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。# G1 N8 F* o/ O9 o0 H1 I( P
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
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展开编辑框查看更多& {+ ?( B7 `# K. r( o9 M
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:9 _3 e4 a$ D! w9 d
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" V2 E4 ?9 |4 t m+ [批量插入多行多列7 \' D; U- F( C& c1 s" H
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
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. X3 a6 v$ S6 s* J批量调整列宽行高2 G/ J. D. p! \( [! I$ k' B
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
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多表格快速切换
8 ?, K; y. ?) t' k2 q' u7 }当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。$ J- \9 b' ?5 _" m
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。: t& U! K& P1 Z0 q7 T: f# W6 C
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?. C3 ]1 l3 S9 C, ^
7 b( X% U3 D* N- H5 O; O+ G来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB& ^) G7 B6 m. E" A" r4 f) o9 m4 g5 H
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