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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。4 V  L6 k$ N  u/ P9 m  {; u
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦9 l" G  D" v$ I, o; ^
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?
8 @, e7 z# i6 T6 h% H) d1 _14 V% I" ~. u' A/ e9 Y
折叠、展开选项卡
5 d9 C; B* S- @  J+ r$ \经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。: x/ E+ q$ L& r/ W$ g" T; {' t, j
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。
8 U( L, [: k* u! ^. L) o2
! K' v- v% b& e名称框直接选定区域
- f8 P. b( W" Y  w& S  n2 B6 b5 _8 l表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。' ?& L! n: v: z; k/ T0 M
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了
6 U" g9 u! ^  |! H) d$ l单元格名称 —— A11 v( Y8 `! J' o- m  v
区域名称 —— A1:D6" A& P, g( [7 B9 l5 }# L7 t
整行 —— 6:6
* N( y4 f+ S: B, c+ R多行 —— 6:10
1 {+ [, }/ g( s" ^$ P整列 —— D:D* w; n& k( G6 f. a1 b
多列 —— A:D
5 H) f0 g& c! ^6 g/ H; h3: ^$ @- q' P- O, e& J$ X
起名字下拉选定区域
+ b' c+ J! t6 h8 Y6 h- O就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。/ U- }1 \2 N- c* K; E
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
: o1 W" y  O4 \& B% N' }+ E5 d4( x5 q6 K5 n) X  N6 ]: X7 E
展开编辑框查看更多3 I7 p6 M  w9 D( ^! ?
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
6 T2 }- F* p, h5
- n: v5 V) ?; C% y4 ^' v批量插入多行多列
, ?6 t9 A; ]3 X2 q行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
) s3 Z% n( G2 V/ Z. S7 V+ y6# t0 `0 Y  x7 }0 [+ S! X8 x
批量调整列宽行高
6 G& h" V! X8 T1 m- \除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?0 P9 V2 m. U. Z0 l: l
7( _5 E" j" T, q# u- z2 h
多表格快速切换
, P8 D! l" d5 M6 n2 U5 d7 B当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。, w9 k5 {" M4 W: p  v9 Z2 C
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。
/ g( z; {5 _  ]6 J$ s7 ?6 d3 n怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?, h2 h/ V/ Q9 Q4 d2 v

8 z! ]5 o  i6 _& I来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
. W# Y, T2 p0 e9 Y免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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