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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
* _% h9 ^3 L7 h# `! q! o4 ?' e& r- [但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
: _) D& v6 W% t" Z- V1 I0 ^0 r  B想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
9 U, Q  S. k& ~3 ]

    " }. h7 ~( i( l8 @
  • 数据高亮显示
    2 Q" h9 W1 r& l# d9 e, G7 Q
  • 动态图表
    & g+ @& b/ {5 I# m
  • 切片器/ v. e- \2 J" S3 B: m& h; Z$ P
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。3 E& q8 H2 k' s5 f7 j( Z
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示) R0 G2 Q5 a$ A- e
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。/ _) H' A4 E( C2 S$ ^+ o
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
9 ]: \$ N% L3 a要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
* N: n2 ?- H, E' A) N8 ~数据验证:用来创建单元格的下拉列表
6 @9 }# v; |) J" E* I  V4 T; B' Z! ]6 G条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
: z8 L7 G& H% I% K接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。5 T- Q4 Z3 O! ~
(1)创建下拉列表
9 e2 v5 x0 @# r) @​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
  L! f, z$ @) F9 {5 T4 }/ q2 v/ f这样,部门的下拉列表就创建完成了。: m5 I8 i1 Z; c/ l. |4 R* E/ j
​(2)为数据添加颜色标记2 f% U# N2 `9 f0 J$ K/ H( F  x
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
& f7 M9 n! g0 @; F) g; c, o在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。- g( K5 p' y/ u1 `# {1 h) k8 P6 _* s
然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
; t( L2 s# S- |! Y& {$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;* ^& n# g0 x9 U' N
$G$2:表示锁定了G2单元格。0 a  W; {( j8 N6 K4 X3 E" F$ Z4 B# U
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。
; T" r* ~1 U: A" [6 }; U3 F& E这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
) G& ?/ p# s; N$ e! W' M1 H我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
4 g! g) x5 N- m7 _' j接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。7 r7 X0 @$ @" _# _$ d9 _  A
总结:
8 P5 {1 z" [- `4 i6 p9 ^7 J

    % h) V( j/ V" ?
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
    ' \. O# f0 S& {6 H" ?0 P, b
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
    ! o/ o4 x" b7 S5 o
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
    0 y3 ~  A, O. a; D9 a  V9 y/ m" t
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8 T* V$ G( L8 q, R1 x
( A, p( y% Z. r1 ]" D5 j. l- `来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb2 W6 `9 x6 d3 A; i$ B4 Z; H+ w
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