京东6.18大促主会场领京享红包更优惠

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

查看: 5661|回复: 0

Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

[复制链接]

10

主题

0

回帖

10

积分

新手上路

积分
10
发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。  W6 H/ N/ N) G0 V& f# J
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
7 B5 j# o, ]" b, U8 n4 K1 G; O想要让你的图表动起来,主要有3种方法:5 g5 x- v# |* c9 F! M
    ) g' c0 u/ v0 @0 t
  • 数据高亮显示
      J8 c: W. e$ b. h8 _1 y2 Q
  • 动态图表
    7 T  q6 g* l# j" j6 j( F5 V% E: T
  • 切片器) N% u4 x8 ^( G; b, O4 p
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。  Z- s7 X/ m" ~& y) q5 [8 E% z
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
( S+ G" z& p2 T在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
2 R$ {  ], s3 ^* K& ?" C2 d' V如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
4 ?7 d* _( H% F7 U' `要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:" q. u0 c+ _$ B& }4 @) q
数据验证:用来创建单元格的下拉列表
; L* O  o4 n* g条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式8 ]9 z' U+ q- {
接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
4 Z+ h9 C. B1 @. s(1)创建下拉列表0 g) |7 Q# a" t! F$ ^; A; e
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
: g* A( Q( _  b, [* v  y. A这样,部门的下拉列表就创建完成了。
  h4 _( B: B1 `: D# U​(2)为数据添加颜色标记8 l  }* H! K9 x8 G
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
: u- \' S- b) u' l& z在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
; g; }0 G, i9 T& W7 @9 \5 A然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
! ^& p; B5 u% }+ D( N- I$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
/ f4 W2 N8 b/ I+ L) D, s5 F1 h! |$G$2:表示锁定了G2单元格。
* E1 q5 M% V4 _( _. A" }点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。7 G& J" Y" L  _0 J% ?
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。7 w: F$ ]& [/ a+ u7 S2 K
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
$ l3 O! \/ n. b8 w6 @' ^接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。" u2 Q  `) M1 o$ i
总结:
& W$ P, a$ `& v# X
    - u* i- O( z  V
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
    + a8 i8 J# U' f0 v
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
    - h+ ?1 M7 O4 F) n
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。, `" A# J9 ]  R7 f4 q1 |
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!8 K9 m, ~/ q" G$ h8 S1 h! H

$ a0 A1 U$ q, m0 M2 d来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb1 a- {  E! b3 A1 K9 o
免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册

×

帖子地址: 

梦想之都-俊月星空 优酷自频道欢迎您 http://i.youku.com/zhaojun917
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

QQ|手机版|小黑屋|梦想之都-俊月星空 ( 粤ICP备18056059号 )|网站地图

GMT+8, 2026-9-15 03:01 , Processed in 0.063091 second(s), 25 queries .

Powered by Mxzdjyxk! X3.5

© 2001-2026 Discuz! Team.

快速回复 返回顶部 返回列表