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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。2 k3 U# w' N8 ?1 `) w' r5 v( a. j. g
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!& A' }  I, K0 K+ g
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:" E9 s2 s; @  v  u# m7 ^# y1 ?7 `: |

    ; o6 f3 k0 K+ s: Z$ o
  • 数据高亮显示1 ]3 U) b/ q! l# a% z- x  k. |
  • 动态图表
    % w( S* m* E: O/ S7 @; n  P
  • 切片器) b  s# Z: p. R5 x5 |! ]2 e
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
# q# U+ ^0 x  k# B& `3 H方法1:自动标记数据,让数据高亮显示% ?6 n7 |4 `5 F* Y
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
' o& m( Z8 Y* ]% S1 \6 S如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
, D2 l/ W1 t* Z- q; m要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
  w% J4 t- m0 B3 d# q0 G! R+ d数据验证:用来创建单元格的下拉列表
/ g; G' e4 K/ A: [条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式# C7 {2 q& S! H5 F) t. i# a3 w
接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
& O) O8 f- i! ?+ ?& m( ^0 g. _$ \( G(1)创建下拉列表. Q; Q( f, e! K/ B
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
. i4 D% j8 C7 H! O8 u! I' a这样,部门的下拉列表就创建完成了。
+ }$ S5 D: h7 [+ T# ?​(2)为数据添加颜色标记
* T& m6 Y6 i3 }2 q8 c8 I- @选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
  F  D+ D  U- t- S在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
- J6 q* H" |/ Y然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
! V) @9 j2 H$ {$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;+ T0 b" h4 j( A) ^
$G$2:表示锁定了G2单元格。
  M% W' }' s) \8 X9 ~3 Z9 B2 C点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。
1 m: }# Y) n* x2 H' y4 G这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。- [2 o' i. p: D' `+ Y6 n
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?8 x9 a( B5 U5 \! I/ b  d  o
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。* O% T. Q; a& q; j' o- H8 v
总结:
$ w' }2 U0 ~, D, V  k
    : E. J5 |& k7 C) s& T8 S4 B) @
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
    ( P, D( S' L  ?( g/ Y( |: S
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。, p, J" {% I6 o( g, Z9 S" ~0 D
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
    . n+ B5 @  K. o. k' Z, y
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# r- n# a! X  \* S: G" l3 h! N5 w4 [7 W9 {) {5 m7 M$ H2 w1 {  P: \+ w* L- N
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
, O  R$ o- b# H0 M$ y" m免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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