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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
4 n1 ~8 z' w' N) A" H但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!' N  S! @+ b$ Y
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:0 E; B" S0 P( o9 s1 R
    8 \3 R7 V8 b0 G$ k# {( h
  • 数据高亮显示
    4 t# T# K* ?  A6 F" F& S
  • 动态图表! T4 C8 m: F. n: P
  • 切片器' d) m0 {2 H- G* K3 |# U5 m
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
- ?0 s* Z6 I' S& h8 q  e7 S* |方法1:自动标记数据,让数据高亮显示+ x/ y5 p0 u" m% s
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。  V! y% y! K- M1 |
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。5 o1 T" R/ B/ x, O
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
* A' h5 N8 S' q8 s- R; u" g数据验证:用来创建单元格的下拉列表9 n7 e3 @6 V4 J( v. D
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
. T/ U# o/ S, p) G) X接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。+ y! z4 j% w7 O5 L, D) Z
(1)创建下拉列表# c+ H& B) I' I* t% }
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
& h# M/ T1 F$ |& l! y这样,部门的下拉列表就创建完成了。- r, `- d# u( Z. T9 `8 {( `
​(2)为数据添加颜色标记
1 S: L0 m0 j3 t3 J. I选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。) r+ A( x$ s& l1 b1 G0 f- E
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。% O& J3 k/ M6 `( }
然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
) `; ?) q) z. o5 G$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;+ z9 v1 R% m% b6 ^6 S) [( b) K
$G$2:表示锁定了G2单元格。! e+ G; e8 h, m0 D6 Z. t" B+ l, C7 w  D
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。3 T/ ?' }8 D. N9 a1 K+ N" h% R
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
; x  J3 Y  m/ }* J+ S5 k我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
, g5 b0 e$ W/ A% Z% O接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
8 S2 V1 D3 S3 m总结:
- a5 j% N- I/ e5 }. b
    4 D0 n( o- i. R+ g7 h0 ?% \% h' T
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
    . e1 Y: K$ N2 o' v
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
      S, }1 U2 h7 a1 }6 `) ]
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
    2 Q9 k1 x% g" D. `' J9 w
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!
3 f8 J3 [; e6 Y& f+ y; W9 W/ b5 N  M7 _, J6 W) C
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
* V+ @0 W2 t' h5 _免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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