京东6.18大促主会场领京享红包更优惠

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

查看: 5556|回复: 0

Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

[复制链接]

10

主题

0

回帖

10

积分

新手上路

积分
10
发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
9 \/ V0 K1 B$ i& F* w但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!" h' p! {' z1 |% w8 m3 u. G
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
) Q( }/ A7 k+ A8 S
    8 F6 Y& O) x# T) |/ v* a  X. Q
  • 数据高亮显示
    - ^4 f! t# N1 p/ i* o
  • 动态图表
    , H. v) o& F) R/ b3 h3 s. j" q
  • 切片器
    1 z1 {4 {  d8 B
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
* f8 H: ]  M9 q8 g% I方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
8 e1 X1 S$ U4 M  `在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。+ T7 Y- _8 I, y! a5 l7 [. C
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
, }, v  Q8 r0 J* I8 r6 }要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
% s+ s5 w$ x3 }" w8 R数据验证:用来创建单元格的下拉列表
3 ~/ i5 P' k& J2 ?0 ~) d( z条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
1 r( ^  Z3 @8 K* P% n接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。+ d" g1 d; z2 g
(1)创建下拉列表1 x4 c9 o% D' k2 {6 c+ C3 N% k' ]
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
% p5 [! ]/ `6 a9 B这样,部门的下拉列表就创建完成了。
% [; |2 L5 }( l; V- F0 i1 D​(2)为数据添加颜色标记
0 V, @9 E6 B4 N5 ?/ g5 ~+ W1 Y( W- b5 F- Z选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。1 A! o: N  N: z# o' v" y$ f
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。4 k- s& T$ F! F( o3 C
然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。3 X  y) o/ [, H" {* `7 A
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
& q0 z7 b' {  l$G$2:表示锁定了G2单元格。
& Y1 B# r2 K/ I1 g5 ^; [& o8 j1 @点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。' o! U& H8 i6 f( z2 }0 g  }
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。5 A, x7 J  U# i$ n5 G5 i
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
. [5 g9 m% S& E接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。  r5 i: O$ ]( `. g' R
总结:
2 [# `7 f, T& n7 i4 p% Y

    5 r5 C6 V/ k% k9 \( o
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表1 i5 t( l: A& \: M  q
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。) P/ v& Q5 H- a3 k0 X% g
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
    + x9 M6 g$ I- }
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!
& |& j+ o( f3 o# g3 b( o
) r  L0 F2 Q1 @来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
. |: b/ J  n: d免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册

×

帖子地址: 

梦想之都-俊月星空 优酷自频道欢迎您 http://i.youku.com/zhaojun917
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

QQ|手机版|小黑屋|梦想之都-俊月星空 ( 粤ICP备18056059号 )|网站地图

GMT+8, 2026-6-15 14:45 , Processed in 0.054788 second(s), 24 queries .

Powered by Mxzdjyxk! X3.5

© 2001-2026 Discuz! Team.

快速回复 返回顶部 返回列表