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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
6 @' e: M9 T5 a但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!8 \. }0 b" Z7 n/ N+ k1 [
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:* G) H& b) y- d

    . t* `# L6 f: d) o; h" p
  • 数据高亮显示
    7 [/ N$ K0 M- ?8 A2 `
  • 动态图表
    1 H  }7 o* s2 I( |2 B1 B. C* M
  • 切片器
    1 c' U% M& A0 I8 g& }) q
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。9 }7 k1 ^) b! X
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示- t1 N1 z$ x- u
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。% b: {# M" _2 E$ O
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。8 v$ ~% a4 }( m9 X3 o& Z4 `
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:$ f( m) v* T2 k! A& d
数据验证:用来创建单元格的下拉列表
& ^' E9 T5 f# P2 L6 W条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式- D5 N0 a" K# I, W% k  a
接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
9 F+ o6 F/ a/ I3 t3 y# {5 I(1)创建下拉列表' P2 Y0 u& C$ I5 h
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。8 B% ]* r# s3 b; @# ~
这样,部门的下拉列表就创建完成了。3 ?' b; C) K9 k8 G2 [  |/ L, a
​(2)为数据添加颜色标记
% C( ]  _$ K! b- J& V' L选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
6 m; j( I; K! K* A- B3 D0 P在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。+ @6 }* G6 l2 l( e5 P- Q
然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。8 E( X9 A! \& U5 g- ^
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;: u; z' E7 V+ `* I; b( x: V- K
$G$2:表示锁定了G2单元格。; `0 R3 A( _( b
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。
, n7 t9 |! E) t3 A! u& C这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。5 O5 B' x+ `; p9 h. b6 ^  B  ?0 {
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?1 Q- J# a- \! A2 N) V/ O
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。. x; \# z7 S: M( u; J
总结:
, D$ d/ N: K; Q! j1 [2 x5 @

    * h8 v" V) F$ [. m- B1 Z
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
    # o8 ~% p6 u; \# g8 L4 a
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。& b* H* h9 d  f' ?8 N
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
    ' u  k' E5 r; B0 \
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; _/ R# U- K0 v: H/ F) E8 E* Z
9 P  U8 M$ F9 \3 [来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb7 U2 r9 Z- A1 n7 @; }3 r
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