Excel操作技巧：数据可视化，让你的excel表格一目了然！

ASUKI

在日常工作中，老板总是会时不时的让我们做工作汇报，而这也是我们能够在老板面前展示自己的机会。
* V( @' N/ I8 E但是，如果你拿给老板的是这样一张数据密密麻麻的表格，你觉得老板能够在短时间内看懂你的数据吗？
& H8 g0 m) F" Z" \2 }% p想要让老板在短时间内看懂我们想要表达的内容，就需要对表格数据进行可视化操作。
俗话说：字不如表，表不如图。一图胜千言，通过数据可视化可以直观的表明我们的态度，也能在老板面前更好的展示自己。
今天这篇文章，我们就来给大家分享一下数据可视化的3种方法：
6 [! f6 b. Q. r$ |: k4 _9 `

• 条件格式
  1 V+ ?7 }" a+ L$ }6 u
• 迷你图
  1 |$ c4 |% R9 M' z4 o1 h  j
• 图表
  2 H2 n( A+ R+ {

学会这3招，让老板一眼就爱上你的表格！
, }5 u; v# W4 x& d3 c( ?添加数据条，让数据更直观
表格中的数据通常都是密密麻麻的，想要让数据变得更加直观，可以在数据表中添加数据条。
选中数据区域，点击【开始】选项卡中的【条件格式】，选择【数据条】，我们可以为数据条选择不同的颜色和效果，这样就能清楚的看出数据之间的区别，但是现在的结果还不够美观。
* v1 G- G4 p9 m+ g+ \" H, O我们重新选择数据区域，把数字的对齐方式改成右对齐，然后选择【条件格式】中的​【管理规则】，点击进入【编辑规则】的对话框，把最大值改成数字并设为60，大于我们的实际最大值43。
( B& W/ H: o' r然后点击确认并退出，就可以得到下图所示的效果，这样看起来就美观多了，也显得更专业！
$ J: N) y6 u4 p# Q  }( w- r除了把数据转换成数据条，【条件格式】中还有色阶、图标集等多种可视化样式，可以让数据表达的更加简单直观。
# ]* D9 [& V, f) m5 T8 y7 x2 T+ k迷你图，单元格里的图表
条件格式中的数据条非常好用，可以让数据变得很直观，但是并不能适用于所有的数据表，它只能简单的表示出数据的大小，不能表现出数据的增长趋势。
; g! Q. g# g. k" i7 S0 g2 p$ j如下图所示的数据表，我们希望表现出每个部门数据的增长趋势，就需要用到另外一个可视化工具——迷你图。
3 m8 T1 }  y8 @首先，添加一列新的数据用来放置迷你图，然后选择【插入】选项卡中【迷你图】区域的【折线】，打开创建折线迷你图的对话框，选择【数据范围】和【位置​​范围】。
然后，点击确定按钮就能生成迷你图了。
6 r0 `9 k: K/ B我们还可以在【设计】选项卡中调节迷你图的颜色等特点。在单元格中创建迷你图，可以轻松的呈现出趋势和数据差异，简单方便。
8 ~2 S5 T, Z) Z; k7 U) N& \图表，数据可视化的重要工具
迷你图让趋势变得非常直观，但是想要知道折线之间的差异，就比较困难了。对于这种问题，我们只有把所有折线放在同一张图中才能解决，那么我们就需要图表工具的帮助了。
; {" |! @: g4 X6 S9 c* M8 j1 A  Q首先，选中所有的数据区域，选择【插入】选项卡的图表区域的折线图，使用带数据标记的折线图。
! D9 F+ u- z5 {2 ?# ]& b5 n但是，目前折线图中的坐标轴是颠倒的。我们选中图表，右击然后单击【选择数据】，在打开的对话框中，点击切换行列，就可以了。
通过把所有折线放到同一张图表中，我们可以明显的看到D1部门的数据是最高的。
图表与迷你图的区别：

• 图表是单独的对象​，迷你图是嵌入到单元格中的图表
  
• 图表类型丰富，迷你图的类型非常的少
  ) J5 Y: H. ^7 Y9 s- z
• 图表设置选项细致入微​，迷你图的设置选项非常少
  . @+ m0 K2 c1 t7 R

相比于迷你图，图表更适用于我们工作的需要，能够把我们的数据做出更好看的可视化效果。图表还有很多超乎我们想象的功能，我会在接下来的文章中与大家分享。
/ s( y% R) B+ P5 s$ h总结：

• 条件格式：利用条件格式，把数据转换成数据条、色阶等，让数据更加直观
  + [! D# `2 h( |. r
• 迷你图：在单元格中创建迷你图，可以轻松呈现出趋势，方便我们看出数据差异，简单快捷。
  
• 图表：图表才是数据可视化的大佬，多种图表类型，海量的设置选项，满足我们各种数据可视化的需求。
  + L# v6 g& _4 L  `8 F9 P; c+ l+ R

想要学习更多office的操作技巧请点击关注！

$ {) m' _3 n# m. Z7 t7 e9 k来源：http://www.yidianzixun.com/article/0Lf5dFbN
免责声明：如果侵犯了您的权益，请联系站长，我们会及时删除侵权内容，谢谢合作！