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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

7 p& i# _, j! ]! Y- c; ?嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。5 C1 U9 l5 o* M$ b

0 k; R+ h5 O' I; w6 i* ]" Z我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…" x1 S9 r2 x* A7 c7 r
01
7 K, [8 W; U5 w) ~* d8 ~  i- G  G% \风格不统一+ z1 H; x+ W' q" P: N
刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。4 H: K" k2 B% d* L
这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…
/ z) o: [6 w; a$ Z; P' Y1 R这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。( ]! G6 H9 Y/ a& y' E
02
4 f8 y/ u+ W7 F. K) G2 w没有「保持距离」的意识0 P; u6 |4 T4 Q9 n# L
上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:
8 F. B2 W+ g0 l通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。
  [+ H3 I& ?7 W: U& Q$ x修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:
8 _. @: E8 [) T( ^6 I3 f除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:8 t7 w( [; A/ M& h1 Z
让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:
# p( u( p2 a( M( B. i03
: i, V) d/ W$ P. C随意使用背景
4 J9 y" C6 }7 L0 |8 D; ]3 p# f' k4 y别使用复杂背景1 D3 @) Y/ a( z8 s' \
对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。
5 S# l! V3 {1 D/ [) d0 H9 F  ?如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:) M* d$ Q8 w  d* @5 X2 z
而使用简单的背景就不会出现这个问题:
8 C  [' E1 f5 d: [- }  H( N1 O' A) Y
别使用 PPT 自带的渐变背景
+ P) O2 p' Z9 W+ e+ k2 E很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:
1 f* Y) i: H$ B这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:: J' k+ B% ~" U
去哪里找这种渐变色?& V. \2 q! Y6 y" Y' ~' K( X
如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:' k. {, P, `* z/ l+ \7 _& m
看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:
$ x  B0 D/ g  {6 _2 L' I4 ~- t别使用「中性灰」纯色背景4 z: S7 |1 v! \6 A
如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:
) |+ W! V  e* q& B. j7 n2 u要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。7 ]& S0 G) k2 \
' n. V% x' @  Y' P
因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:' P$ j/ ]8 V2 X0 b+ l7 M" l3 a
- c; b* I) H9 H4 ~8 M
04
. E) K; N0 T& X! L  w* n图片变形
& w5 a* `2 P" U. P4 c很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。% F- x' w) \2 U: t" y! I+ h
而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:
/ N! f) _4 B  F" ]8 |假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。' x0 I  \: M0 ^5 Y3 s
有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。
$ |# b' T, P  s# h0 @* a/ V
7 {: X- A1 x! d0 T& I而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…, ?0 z( Z# Y* G- S: f% n  _( B# O
那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:
. D* L! O1 o# X* C' i( `
: @, w1 t- `( Y5 _+ @. W1 i* B
' F  b0 d7 y2 c( vOK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。
6 `2 l" d  M- v3 _& @% `最后我们来总结一下以上内容:& g3 _/ j7 _+ W3 k; d
❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;
$ {2 {0 n% `5 ~9 R4 ]+ H❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;, x# u4 ^9 b! n4 {. U# U( c
❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;+ Q* F# X2 R9 Q5 _! w
❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。/ B0 ]- g6 ^; S  p- Q* }3 x: S' u
好了,以上就是今天的内容~
7 C8 @; Y% H9 g: ^7 _5 w7 V2 V4 W# @4 H
0 ^/ O: K3 `0 j4 T
7 x. R0 l5 C3 Z) a( P* I
7 Q4 P& g; u0 n$ V/ o7 ?
8 X% g# c4 E! R, d; a: K
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA49+ ]+ T4 l" X6 k/ e
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