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vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
7 j8 S+ I: {! [5 m3 H看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])+ h' I7 k+ x3 w
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:* E8 y0 ?1 ^6 E: P

" S6 h% ~6 z) u2 r, S' n张大牛的分数是多少?
5 A2 O w3 z+ O刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。
/ y. S/ t% e: V: r# M我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
' J+ f" w& P8 D1 \5 U1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦8 R j9 `% {! s0 E
2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域
/ ~" J- x' H) E3 X, S3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
[8 I5 V8 N- T% |9 j/ E4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。
9 e: F0 U! P1 V \* l7 H9 {" f' z于是,这张图的下场应该是这样的:
9 o& Z3 K& c; r+ k% }) f 9 ` e f$ K, [, x4 X& }
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
& z; c) g( v6 o" M2 ~1 g' j+ a如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:
) C5 ^, t2 ^3 g2 ?( E 4 }+ E, y9 `0 W1 V4 Q
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。$ G: |8 _2 @) [9 A+ J
' Y2 g4 b, X- r8 p* N
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……1 M7 j9 s8 s4 \. E8 c, V
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
$ N( b! S: K, C9 l9 W3 G上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:
! Z& Z/ G) d3 t 2 U( s5 i" f* \8 a
如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。+ e; S) [& c' ^5 A, I* ^

, l1 W. I, m/ J1 o6 f, z+ m n5 q7 v在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。3 N0 c) ~& f- |; Y% g- w6 c5 ?
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。4 C. r* D+ A# z% O6 b
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
- R7 Q+ M7 f1 L/ d3 M" T6 n3 uVLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来
4 c' Y5 c1 y. v; B9 {& p( oVLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配9 F. c( _. U+ f& ]
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
9 x. _- Q: \3 Q6 y ' |% }/ z3 l; _1 g5 s1 O
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
$ s) ~. `9 l" Y# y' n如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
) {+ e8 P/ i- y; o: F; G* C原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……/ O4 N7 a: K2 b8 s2 k. y
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做: ]) B" ?0 [$ H D; _
改变左边的分数表:
$ a6 P4 t0 @7 k- X: R+ S 3 R) Z" u2 S) m! c' f
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。
" q9 j; V1 h/ @* a" S没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
8 i. D# a3 y9 {把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
) z( ?$ g$ a" w其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)
* P7 b. j) d/ d8 _8 Q! e! y首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
5 o" d' \& i1 w& `+ i! e简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]
0 c6 y6 n! z6 i) L' C8 m这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。) W5 G% s7 v2 V4 M
6 E6 T% X m5 k" O6 t1 k8 H
9 ?& Z( S' s; D/ S5 `% u6 s5 @
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI D7 ?1 `' L/ c. t! \
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