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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

( Q  d$ c$ I8 b* z" Mvlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])7 ?. t8 B1 u$ ~/ ^% r* K3 g
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
) _- c( k) `, Y6 ?公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:6 W! h: O- ?8 }
; m% M5 h1 t( u1 ^$ @! g
张大牛的分数是多少?
$ v4 ]  \- q+ l0 X7 b7 j% A. B& Q刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。+ h% b! X) \" R
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
, y, d" p" d& |. P/ O( d1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦% t: }  w2 t: s% p+ |$ E& I
2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域
1 v3 h, d6 q* o8 l' W* P# @3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列5 n8 l7 d, w5 y- g7 [- i% N; w& a
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。& k. r$ t0 r! ~% s/ @( O4 _
于是,这张图的下场应该是这样的:
# e- d: L8 f% v
0 U* f7 E7 k: ?' u, L( X在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
% W. o( F, V/ v6 H5 N如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:
; {! \( w% |3 e* I- |+ _+ u9 g- k% o" F0 v6 I# ^* o. N# i
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
* i; e- Z) q6 l
3 G+ G% S' e4 R$ a9 t+ p2 A说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……/ V/ M. H  m$ {' _9 g
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。9 j2 p( S* z& N( s7 @: M2 D
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:
" _) {- i7 y3 |6 g+ t
4 Q7 h4 K2 q/ D如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
9 {3 {6 r" C7 W* g, h7 f/ Q- r3 _( E# m; b
在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。  r5 ?' I1 `7 b& Y
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。
* {7 z+ Y; }8 b; F5 U) d顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:' U: q. x7 q$ B: n+ m
VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来/ K8 p$ X+ D4 f3 {! P
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配, k- w7 F, n. e' J, \  f
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:, k9 t' Q# o$ W8 d+ ?, ]) j
5 O# q7 `6 {& v6 M3 R: p$ _5 d0 Q2 a
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……& T% o' c) y, C- D' J
如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。; \% P: @) i+ U3 E( D8 F3 \0 `
原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
4 p* }8 |# G2 `6 Z+ l5 S那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
" W6 J' {; c& U- s! o% u改变左边的分数表:
  G& r, x4 B2 ^
% \+ U& {$ Y: u" c' ?: M$ d的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。  E( |2 W8 m$ @0 X9 f
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
; `9 }: n; Y2 E1 Z  N把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
& i2 \7 O( b  n, C: m& a& B( i- c其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)
+ n: C' D; u! m首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。  ]+ m0 U2 o& \7 Y) P: t
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]1 X2 k6 z  M6 R6 B  A' U3 S# `- c. v
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
: P8 `/ ~3 O3 y8 C# a" ?
7 y6 R% \" t- V
# t2 [; ]) Q& g2 i  ?来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
8 i0 |' e7 F& [) O$ f: i. D免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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