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, @' A% M D4 q0 N
vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])' X4 h9 S) [ q/ j# u
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
1 f" o# W% Z! o) s公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:
! p3 F i- n. B8 B
* a- V% n+ x" A6 j# a5 k0 p; } D张大牛的分数是多少?
, D# O& n: l# \" v* S2 H- z刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。
: o) l- O) l! K* ]$ n: W3 a我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。& a- g. j4 [7 J: D Y7 }% p- W
1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
" F' `. x( R: J+ Y6 r2 z- T2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域
9 h& F, E1 S) V" Y, o3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
9 C+ v& m% A4 `& z4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。
8 M* r4 J5 b( J( g2 D* q ]$ a; T7 {6 d8 L于是,这张图的下场应该是这样的:
% Y. c- ~+ n4 S+ U' k" @
& C; K' c' m: @在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
. a4 u. ]& p* Q$ ~( D! \! S5 x如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:# B& C, @, N6 O2 _6 R$ D

) I% W" ~, b! d) S+ [5 G这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。9 \& R( [; x* n% `, ], |; k
& {5 }% Q( C) s5 c. K4 ?5 X
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……' R/ I! R \/ [( Z4 J4 B6 S3 h/ ?7 u
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
& `* b6 K* @7 \1 @8 P& r0 U上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:2 v g5 n- @; C3 B* d. w$ b+ q

) J8 }7 o+ O1 }& N+ d; ]如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。 G2 d) M1 Z& v! R w. Z6 O
r. _& D) H% x6 H- Q
在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。
; E2 j7 y5 `9 r, U0 G9 c回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。- l8 ?7 Y* M2 l
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:! z& ?! b5 `7 ~! T( d8 r% G
VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来9 T' {& f2 U# H6 o% R' z+ Y7 n$ t
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
: |$ @+ C% B3 C/ b最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:. w. G( \$ y4 I* ^# t; o" o

1 [. ^7 J( G. d$ N现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
5 ]1 D5 ]# B! \ C6 [) z如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
* E; N. `, V+ [, }原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……+ ^ a: `9 F) T, p) |3 r; T
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:7 b$ d3 M- {" D/ U' u. z
改变左边的分数表:' X# \$ `% `$ i1 R M* @1 s
5 ?# Y' _0 X7 `* ?& P
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。
" o/ l' E9 K. N/ P7 Z) e没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
, u0 w5 o2 M. q* N) {把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
) V9 l: \; N' t其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)
$ T3 x Y7 z9 |* s. w首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
8 P( [+ M3 {# W. ?& R1 Q7 M3 s简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]
: d3 T7 }" h, m+ |* Q: T这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
: k% Q& q; `8 R' ?6 Q
! c0 |8 q+ n6 C: ~0 r. n6 S( p
& p! D! R! h$ l来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
7 g. d4 n' u" S% X免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
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