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; j, B7 o- a4 X4 Hvlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
( S4 C* Y# D+ F! B看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
" E3 k }0 Y W公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:
1 @% ]. u3 @: q4 ]" R' }
$ `. [ Q0 P7 W4 p$ N+ z' ]( m张大牛的分数是多少?
/ O; q) [8 y1 ^刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。 @5 g6 V, q: i1 g
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。" q: s# @! A3 L0 S
1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
( a& d: m" _: p% x* ~# q# I7 f2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域
7 q& v! e1 H, S3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列
, h C+ c/ `. Z* j, I1 O: ?: r* d4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。% x& E# q; f+ i0 _8 O3 T( s# @
于是,这张图的下场应该是这样的:& i& \9 k- A5 ?7 R6 s% O

|7 C) z3 ?6 x5 S" T在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!+ `' J' ?, r4 B8 @6 x) w
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:
1 \) q" P5 u8 f+ C2 `( n" J
3 n: w, U3 P4 H: t. G这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。* Z+ z# ^/ v& Z
" \4 X- Y+ A I% _
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
( r9 T+ O8 d$ {其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
" S# ]$ E- [: [, z+ }0 Z, {5 ]上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:
$ K: b* K% u7 {$ ]' n
2 z7 i5 T5 a2 e4 e如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。2 T' O) ?" e& x( C* S+ {: ^
; U9 r3 ?1 ^9 O' Z* n6 \7 U
在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。& {$ Q( ^3 y7 r+ n! U
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。
' [0 N: b- u8 l7 [, n- G顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:% h% [! v( h( c, @" I
VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来
6 |1 t1 P0 R; {8 N5 @8 c- wVLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配( @: r9 u; Z2 W9 H6 z3 m
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:! {1 f+ y! K" b9 _4 A! m( D
, n8 m% ~1 N. r( b+ `! l9 b
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……8 Z9 K* ~- |% a5 ~! O6 y2 p) a
如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
8 a/ ^6 k; j S1 X原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
$ v# I- v6 O+ l! A% b. O那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
3 N3 k/ _0 t3 B9 X! D改变左边的分数表:% n" |, N5 D, }& l* [: @

8 R- }# v4 M0 d$ O( }的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。
- N* Q* T8 W1 I8 s没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
% J$ L/ t- X1 i把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
' t* O& ^+ n& W3 h' y0 u$ {其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)/ h# c2 J$ ~% p& L8 ?) v
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。
& G- V8 @. S$ w/ C& z简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]: ]5 A( f5 g, g- {* T
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
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1 D" V$ X* |( \9 K
9 e! k$ N d: D) h来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
2 n$ j3 \ b! @1 Q9 v免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
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