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办公必备,Word常用打印技巧,轻松解决各种打印问题

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发表于 2019-6-2 22:05:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况,因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方,从上方进纸打印面朝上,如果按正常的顺序打印,那么文档的第1页打印出来会在最下面,末页则在最上面,打印完后又得手动将它们倒序过来再装订,这样会非常耗时且易出错。
& f  x' X$ p% I3 }
% }  x' C; [0 x8 a. @其实像这种情况,我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题,那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。$ `6 K3 _$ ?% K5 A4 B

1 _* N6 B6 O; Y( C, ~, X( l一、逆序打印页面
. N! o% P) w5 u2 S: Q) B1、点击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,鼠标向下滚动,找到“保存”项,勾选“逆序打印页面”确定即可,以后每次打印都会从后往前逆序打印。
$ }  o1 e2 x* M1 J; @2、除此之外,我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印,当然,这个功能根据打印机而定,不同的打印机有不同的设置方法,也不确保所有打印机都有这个选项。
4 Q& _% A( ^/ i3 m. p* l, J/ J. H二、打印指定页面
' W2 y9 f+ n' k$ H& t. O通常情况下,我们会对整个文档所有页面打印输出,但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢?9 g9 a- f- o8 s# v5 E# K
1、打印单页
$ O; I* n6 q  U+ _' x假设文档一共有20页,而只需打印第6页,那么方法有两种;- d; z* b) a/ V2 ^  ]: _9 a1 p/ q
方法一:将光标定位于第6页,然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。: s2 W( F. B5 \" g
方法二:光标在任意页,Ctrl+P,直接在设置中页数输入6,即可打印第6页。2 ~+ \0 q+ s, z/ u% w& F! N2 J
2、打印连续多页
4 Q9 j0 o7 \/ m$ I$ V假如需要打印文档中的10至15页,可直接在页数中输入“10-15”。$ u. W5 m; \# Y+ t+ Z: b5 O' W
3、打印不连续多页. J  M& e- i5 m% [) X4 u/ D
假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页,那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。0 g- R7 x. Z3 p1 U
三、手动双面打印2 G9 U0 X6 L* l7 Y5 @8 T- K
在很多时间为了节省纸张,我们会选择将文档内容双面打印,支持自动双面打印的打印机,在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述,如果需要手动双面打印,可在打印对话框中选择“手动双面打印“,在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下”确定“,继续打印“,默认会先打印奇数页,等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中,点击”确定“再打印偶数页即可。, v1 T8 W5 j& s. G( M) }) G
当然,手动双面打印适合少量页打印,如果页数太多,在打印过程出错会非常麻烦。
) N( H. ~2 B5 q& M; J1 f; M四、打印所选内容7 C0 d) \; U8 d- b. l# t
假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。& L/ i! G& p+ [
五、缩放打印* P( w/ g+ J- f7 ]2 Y9 J! S" Y" g
有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。- K! k/ C6 S$ G$ e6 |
同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。* @, d& b  N' }1 ~

2 l0 {9 C% v8 U) H8 i1 k
4 j; y/ [# R3 y5 G六、打印背景颜色和图像
/ s1 \- F) r, A0 ^1 L) Z0 G( i" w大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。
! B+ ~2 W0 z+ V- Z% r好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。! |( [9 u7 }$ y  ^
6 W/ _* m* ^$ f! f/ a: W
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAP0MnD
' _9 U/ `8 g$ L免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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