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相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况,因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方,从上方进纸打印面朝上,如果按正常的顺序打印,那么文档的第1页打印出来会在最下面,末页则在最上面,打印完后又得手动将它们倒序过来再装订,这样会非常耗时且易出错。
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其实像这种情况,我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题,那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。
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3 {* u3 @ l* |& Z5 J# P+ |一、逆序打印页面, p2 Q6 `9 d& Q c6 q8 l
1、点击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,鼠标向下滚动,找到“保存”项,勾选“逆序打印页面”确定即可,以后每次打印都会从后往前逆序打印。* ?3 y; Q4 h1 P0 R
2、除此之外,我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印,当然,这个功能根据打印机而定,不同的打印机有不同的设置方法,也不确保所有打印机都有这个选项。& t1 t% Y+ Y) i" E3 m1 a+ q' x9 M
二、打印指定页面$ M1 N; i8 B2 K+ C& J/ J! T3 T
通常情况下,我们会对整个文档所有页面打印输出,但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢?" d- k: T6 l% v1 ]3 v
1、打印单页
) Q4 z* B3 A+ o* g假设文档一共有20页,而只需打印第6页,那么方法有两种;% m, R, Z! w1 f7 _5 K0 }& ~
方法一:将光标定位于第6页,然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。
7 d8 K6 q* n) t7 o9 Y 方法二:光标在任意页,Ctrl+P,直接在设置中页数输入6,即可打印第6页。
& C/ _/ U8 L9 c, ] 2、打印连续多页
( c& d" P# O( X* L! j# ~# O/ Z( p假如需要打印文档中的10至15页,可直接在页数中输入“10-15”。
& N4 m, z! x2 C7 U) Q$ t; q 3、打印不连续多页+ Q( N0 c4 ^. O4 d5 ]3 s& A
假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页,那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。
/ @- m4 s9 e$ y; g3 x 三、手动双面打印& V; _* l. D) g" R- ]+ d
在很多时间为了节省纸张,我们会选择将文档内容双面打印,支持自动双面打印的打印机,在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述,如果需要手动双面打印,可在打印对话框中选择“手动双面打印“,在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下”确定“,继续打印“,默认会先打印奇数页,等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中,点击”确定“再打印偶数页即可。) e* W: q3 z* c3 d! b
当然,手动双面打印适合少量页打印,如果页数太多,在打印过程出错会非常麻烦。
W7 e* s/ ]: u2 } 四、打印所选内容
' a7 u3 q' w1 N, u假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。
* }8 \8 d# f) b 五、缩放打印% g, x: j; r, ~" R6 A
有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。
5 G1 O& W9 Y0 I: ?6 a 同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。% `- V4 d- f; p& p4 R4 q
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2 g" l& n. g g5 Y5 E六、打印背景颜色和图像
# \# r3 k" ^+ R. B0 {6 w: r大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。
" f* J( m7 ?. [, U 好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAP0MnD
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