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1.新建一个Excel文件。 
) j/ x% s. Y. t& F3 i6 x% N2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。" l1 Q3 E/ w; z# O* z* ^ 
3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。7 I( w3 F6 q' v6 `: u; ]4 Q 
 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。; l6 T( s' u3 H% ]9 k! y" q 
 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 
2 a: M+ I; S0 K; V' H- _9 b( ?3 t看调整前的图表: 
" J$ [: n$ ]7 B0 g! {" ~ 根据字体调整表,如图:2 s7 n3 s% i* _) m# k. L# P 
 6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。0 \7 ~- h1 E5 b  |7 X8 Z( j' [! h; { 
 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。# R$ z( }% c4 e% i* Y 
 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:+ C: [  X6 V' u" n6 T! ? 
 下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。 
, n$ m0 N% O2 l/ h$ ]0 W4 d 一、 现在先给这张表加入表头: 
) W. O! _" _, e4 _  C3 m, s" x先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。' H" A* x5 R# G6 O. o$ | 
  在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:  l8 {# a* L/ i8 Y) B/ Q9 I 
 二、成绩计算: 
. l$ Z+ I- u2 x  x, P2 |(平均分的计算):, o* r4 x! d( W 
现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:  U" x2 }- z# _1 F8 d- p* W* [ 
1、点击单元格F3。0 }7 }6 ]1 b' D 
2、单击工具栏上的# [8 n* [" |  k* V" Q& e9 o6 C 
下拉箭头。6 y% A3 v+ j6 n% j  Y 
3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:$ ]: O- l4 K3 Y1 S( ?$ \0 d& O) n 
 图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩,B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。 
- `  z/ Z# T# Q" p% C然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:8 I; D: S# }" t( M. L  k- i# h) `2 N 
 其他学生的平均分的计算: 
3 Y* ]5 p  ?3 s4 H, d1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。 
! @* i. _# I5 }  D- [- y3 ?; J2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方: 
: ?% q$ @) m1 F" M5 x% t 4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。 
% ~) W3 h& `2 Y, R 这样所有学生的平均分就计算完了。& S5 ^7 p9 i+ i 
( 总成绩的计算):% N- P9 e! |# u, n/ G 
总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。 
" r$ g- T1 T$ Z# y- t! x计算方法如下:先计算一个学生的总成绩 
& P" \& O, [+ D& ~" l% f1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。( e6 N- M- j( }/ P% m5 e1 E 
2、单击3 P5 w. Y9 H( \5 p% j 
,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:- U2 s( o: v* n, j& { 
 这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢?有两种方法解决: 
9 [$ F; I1 D7 K6 y1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和) 
% e/ }- Y- Q4 Y6 ^. z% S. ? 2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。 
) N' q/ A  `$ _注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。2 W9 q, Y/ @# ^. q* z* b6 c. D: c 
回车后得到的是这个学生的总成绩。如图: 
( o3 p; b7 o5 d 其他学生总成绩的计算: 
2 u$ v+ D, j$ Z/ S6 C( w方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可: 
; C# B% D. t9 F, q. j单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。 
& ^3 G3 N( E+ W如图:5 t! A& q9 D8 t5 [4 I) H' {" W' J 
 三、表格的修饰:+ z& d* W( o, d/ S 
1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的& G  |( d! K8 ~5 x, N, a2 ] 
居中按钮,在上边这种情况下(有的居中了,有的没有居中)需要按两次,才能完全居中。 2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图: 
- W, A( X4 h1 K/ Z9 ?! y 这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。 
# `7 M) H8 y6 j8 D  J调整方法: 
4 b/ k8 u! a! T$ z1 J2 K  r. @& l1、先调整列宽: 先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。 
' ^3 J* x2 V( W6 d* MA、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框 
9 ]$ A$ B4 B  i2 L. s. d1 D在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。$ K5 e$ r) E6 [# n' G; V 
这种方法是使各列一样宽。 
$ J* V+ ^' q: Z; C1 [4 j6 `# tB、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整。" _/ c/ e1 C6 k( @( w+ Y- i4 E 
此方法,可形成大小不一的列宽。 
& G+ |5 J8 a  h, m! L, G/ w2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高。 
1 Q- U2 j& ?& C5 y, C方法是:' z1 w: z% Q0 Z0 ?8 w4 m' l 
A、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样, 
# v1 a  P$ B" L1 h5 {B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整。3 O, y; r& g4 [9 H$ a: k3 w7 ` 
这时的表格式没有横竖线,现在给这个表格添加上横竖线:方法是: 
2 h. m4 E, y# u" ]% T! I, V1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放。 
( M, x1 y' R  w& N4 M# ]( O2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标。如图:0 e) z$ x4 {9 x+ K* E9 [; v 
 3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在弹出的对话框中,按照图例做:9 {" @, ]0 m3 v 
 到这里,这张表就算做完了,可以打印了。3 g" u9 z- u( \* w: A, v9 h 
当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段,即可删除,但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。' Y0 v: T* ^: d( s' E 
很简单,你找到别人制作的表格,你自己看着将他制作出来,能做到与别人一模一样就基本算熟练了。有空多看看电子表格的每个选项,不会的就上网查那个功能,相信很快你就熟练了,电子表格是基础,一定要操作熟练了。# q( A$ k- l8 s9 ?! A' ? 
, g! P9 X" J6 Y- {* [- U 
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAzR10B 
1 t: i2 a3 ]. l. ]( U, N免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |   
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