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职场人都能掌握的Excel技能,提高工作效率不加班

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发表于 2019-6-6 01:51:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

  ^  d+ Z8 v$ [) K6 \前两天和一读者聊天,我叫他陈哥,因为他确实比我大,今年36岁,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,没有奖金,没有年终奖,干了三年。
: W* B5 f2 _( ]. I
- m3 d$ @( M* T, d+ D% w他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。
6 y) ~: \8 f" m陈哥在四月份面试了8家公司,全部折戟,其实他给几十家公司投递了简历,最后给他机会面试的只有8家。
8 v, z2 S6 B& y. b而其中一家,他在公司呆了2个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。1 n8 y5 j# S% M9 z* r2 J0 D
陈哥的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。
& z2 a$ B& E0 p6 G  O3 D7 u. [+ M" B- O5 l3 x
. j3 F( I3 R7 m; x. E
而他做了一整天,就拿出这样的图表。
0 B8 @) {2 s  }4 _! r  d
6 c0 q7 h- e! P# o+ O8 j你说在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?6 M# H% V7 y, U% H& t1 G
7 x: i! F/ c( F1 j- |) `* H
虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。* D1 ]5 \9 v1 Y- _& u  X- K
; P0 ?" P! M4 B1 ]# O
在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。
3 ]+ H, F- B& S& w1 CWord和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。; H; t, D' h/ h' m. {8 h; y
尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。
0 A5 H. ]# Y; x+ G% _相反,如果精通Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!
4 W6 r, B- u; Q' E3 I“学好Excel有多爽”# n: [& O& d: |$ z! F" C
好处一:录入信息快10倍: R$ C* l. _8 |+ P6 o
在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。5 }" u7 }6 q+ @5 E( t0 G
而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。0 w" M5 \5 Z5 G

* v2 Z2 K- l' K: q( i好处二:汇报的时候更加耀眼6 p! {- c# ]; R5 \) ~/ _1 @# o
4 E7 I, e+ y% c! a( w
年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。9 m# s( D, J) N

1 [# F/ {: N( u8 q6 `4 A0 \
) A  X, `3 e( j' Z7 l而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?# K, O5 S" V; {, y: ]& q3 B
" g. N) D, A9 z, M% f# {  U5 r
肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。- ?- e2 y3 r2 S, X  N
好处三:争取资源时更有理有据
% t6 b, {- g* S1 u9 z别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。
8 }+ w' k& z" u这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。2 _3 O; T  ~( ~! P* K
但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。
6 u( {+ m8 N% j( M, s那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。/ |9 a' F3 q3 x" G! G( l9 _
9 M6 u% G8 |, t# [1 `* [7 V
如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。
4 x5 t3 x' x: C  r5 v4 H如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。! g7 F! E8 ?/ J! V, M# F0 V' b5 V
如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。; L  f; E5 F( o0 C$ l! f9 S2 g
能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?: Y# w5 O1 k  P# J
这一次,我们邀请了Excel资深讲师——@雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》. x7 ]) W: y. l5 Q# c7 V8 C- k
为了让每个学员轻松学会Excel,真正提高工作效率,我们和雅客老师光是课程大纲就更改了10次课程内容也反复打磨了6个多月。我们希望每个职场人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班
: @/ K" I  ]3 A# a7 _- }; s
7 Q" H4 Z$ G# X. t0 p$ @0 \! }$ ?1 X' ~5 C& u  W. Q! b1 {
雅客
' w3 N& H6 D5 {" \( pExcel纵向化学习法第一人
! [2 ]( h1 G) {  f网易云课堂授权讲师3 [" s+ n7 [5 K8 c6 n
世界500强企业培训师2 z6 I9 l( C1 P) s6 v
Excel在线课程播放量超100万
1 A( o/ l* T# v5 r3 i2 B5 F研究了行业内大部分的Excel课程,雅客老师发现过往的视频课程,虽然专业性挺强,但普遍存在视频时长、图表美化思维落后,实际案例比较少的缺点。
0 k5 ?+ Y! A5 W为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,@雅客用了6个月时间潜心研究迭代学习方式,推出了一套全新的教学模式6 Q* W' o: v. I# p3 e/ i" ], o
01
7 Q: o8 O2 t! n: M高效解决
5 s& [. f, E2 N/ ~工作上常见问题: T. X) H- e" F3 O
用Excel进行求和很多人都会,但很多人求和的方式,还是用着小学教的那套,在单元格输入=A1+A2+A3+A4……, B& _' p* d& k# H1 s4 R. H4 j  K
如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……
0 m6 }/ H- ?- |4 k/ B6 I* g雅客老师就教我们,选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。2 o; ~  p  ]  F4 V1 K: ~( x1 r% I
/ X( A+ N' e! q0 R; G
这样高效的神操作,在课程里面就不下30个。
, Y  L. M0 q- t02" i4 |. J! S8 \: T- U; U
设计师背景/ C2 C+ ^+ h6 f& U& Q2 h+ Q( y
带你轻松完成图表美化! y" m! e( ~* f+ w
年终汇报需要对数据进行可视化,图表做的美观,可以让你在年终汇报上大放异彩。9 d0 Z) w/ }/ s& w2 g# R( w
然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的。0 [/ S* K2 ?! N
1 A5 i- Y# O- f" Z& I' w  h& X
拥有PPT设计功底的雅客老师,见过太多好看的图表了,所以他绘制的图表都是这样的。
( Y" v" T! D  L% |9 h
1 g' G' d$ X/ X; g  m0 j, N: I" E  z* B& c6 h! l5 Q3 G
4 W4 ~" U  O, ?
! D5 _7 `0 K- k" T8 k8 S  ]5 ]+ S
有那么多精美的图表,估计看课程都是一种视觉享受吧~
- w2 h( N  x  t7 G03! p" f6 I0 ?) C' m; ?7 B9 l
真实案例
+ a; z7 n( [0 b教会你数据分析思维
3 X2 d5 j( b, }3 q1 S0 d从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么学好Excel,也能帮助你分析出问题,找到解决方法哦。
; U7 L8 `( W. c# d2 b, M雅客老师也负责公众号运营。
+ ]- f, ?; v/ @0 U1 o他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。- m0 e3 i' F, B. {. l1 u+ o7 h
他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。8 ?5 g! F: i' K9 ]8 y& `$ B
他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。" h" B9 a5 u  J

: a. j# W' x8 o# V如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。
# B. E' F" w/ I9 K看完这三个学习方式,你是不是很想知道,这到底是一门怎样的课程?1 m/ h) V" j' s& T0 e) |- R
这一次我们邀请雅客老师来到我们平台,把他系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。) a' o4 H  T4 R/ P& z5 r
哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今年的年终汇报上都能让人刮目相看。* v* Z  k# N* E- x+ Z4 d5 |
+ W) }8 ~/ Z4 C  o
“课程有什么内容”" e  A+ U, J, d3 Y
本套系列课程,一共分为数据录入、表格规范、函数运用、微图表、透视表、高级图表、数据输出、实战案例 共8大板块+ q$ s+ @5 Y' m9 n

* t: G& u# r! {7 q6 v! N6 L, e课程由浅至深,每个板块一环套着一环,从数据录入到参数表,再到可视化的图表制作,帮助你系统建立数据化思维0 j5 _/ M+ ^$ p" e, y- N
课程大纲" a  ]3 E* I5 z5 e; v3 M

; ^& {. ?# d/ Z5 Z“课程有什么特色”+ R! B9 Y+ T( j; T
特色一:全是干货,没有废话
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市面上大多数Excel课程,动不动就40分钟以上,然而大部分时间都在说废话。( g  M" ~7 v: u. I, P9 z$ O: [( ?3 n
雅客为了提升大家学习的效率,每节课都亲自写逐字稿,在10分钟内,把课程内容中最实用的干货教给,没有一句废话。
2 g* x, X8 O, h. }; V+ m% j1 \, X9 ^! x3 l9 k
特色二:视频制作精良" C! J3 _# w1 `8 m! y; F4 W
快捷键是Excel操作当中最酷的技巧了,然而很多课程都没有提及。雅客老师每次使用快捷键,在视频当中都会有相应的按键提示。; a, ^5 C0 L6 j8 K- z6 T4 P
  S1 H7 r/ e1 [8 ?: j% ~% |
特色三:高颜值的图表$ h5 p0 k, L$ E4 `8 q
拥有设计功底的雅客老师,课程当中做出来的图表都拥有非常高的颜值,这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦!* C# Q3 m; Q4 J3 Q: r) ~
“适合人群”/ m; t0 v; J5 W/ T. h
- y- v" T. q8 _5 L% h5 H( p$ m
“学员评价”
1 V( g5 z" O5 \
' v8 F1 W1 \; @) V4 f' e“你将获得”: u" J! s. i& T1 |% J8 U/ m
高效的数据录入技巧
& h) g( L8 z" N/ r
+ m$ h9 u7 o5 R, q9 I" `  x# T: `6 V
表格不规范,一秒就能调教好
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) y& W$ G. M! Z: b1 m- K5 m5 D6 K; ?2 k2 G/ N

- N, }& t- s& \7 m0 _  X% L. @数据查找,一个函数就能解决4 }% i3 H. H& L
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, j) h1 P* s, m# |5 U$ Z2 S9 S- k0 t+ C3 {
数据可视化+ J2 r& U# X, V" V: ^) i- y/ H+ T: \
教你做出高颜值交互图表
' o! z! U; `) q! T' Q
( h8 a# d$ L0 E9 N, ]2 T9 ~- l/ {$ p+ }- m' b# n" ?

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7 v5 V) ^4 K/ d  }: K学习疑问都能解决
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3 X, |% X3 y* j7 o6 ?9 k# e; W; g1 e# {' N2 P# R
36节Excel系统视频课
7 r2 x$ h$ O$ K) c, _
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9 o* K0 x- R7 |# L8 g& d! {; @: ~水煮课堂知识商店订阅( B3 L' q6 S4 w4 e' C3 j
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