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职场人都能掌握的Excel技能,提高工作效率不加班

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发表于 2019-6-6 01:51:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
( ~2 d- e9 l6 V0 U
前两天和一读者聊天,我叫他陈哥,因为他确实比我大,今年36岁,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,没有奖金,没有年终奖,干了三年。
& V/ b$ p+ D' g, ?, b; ^- Y- i- d: x7 w
他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。' x% p9 H7 O2 [5 g
陈哥在四月份面试了8家公司,全部折戟,其实他给几十家公司投递了简历,最后给他机会面试的只有8家。
" T* [  G! N( `# C1 d而其中一家,他在公司呆了2个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。
- Z: q" r. Z  a陈哥的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。1 _/ |4 U( L: q% I* {* t
5 o) m# x' ]. F- ?# `2 ]3 W

; B; a4 }9 |9 A( A- m* @而他做了一整天,就拿出这样的图表。" q  v5 W/ m  H5 d" o. j

- @: {/ |8 f1 T& }) b1 r( q你说在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?
1 z& g* b# l' k: P
8 [/ ~% a% {) B3 ^' d' [虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。
$ W" g- h* E) i: H; x
# N- S& X. g6 c% e$ t' o在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。
5 @: G# T$ M7 ^9 _& bWord和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。
! r8 C" B- S7 Z! x尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。
8 L5 t& ~2 a# l, m7 t相反,如果精通Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!9 R) B2 ^, M2 l- D2 a. r
“学好Excel有多爽”  A1 B+ q* o& b% p; j3 r  m& [1 k
好处一:录入信息快10倍
5 n! p, }! R& x2 u5 w" r! A" }在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。
* Y7 n% q' f% W. L而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。
, L4 u. ?8 K7 Q# P* C; k0 r0 X' H4 ~5 \/ {6 ~4 a! X- P6 n- y# ~# h6 k
好处二:汇报的时候更加耀眼, Y+ M( x" O! ?, w

" w$ Y8 |" t6 E! g6 _  D4 |, X年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。0 Y1 ?; a% h1 s5 q

* d7 h% I+ \4 q8 U8 I+ s! K  Y' Q4 h, F" d
而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?
4 b2 f* r3 q+ t" D' D2 s6 v
$ ~4 A" }" C( v7 s7 l* L5 T0 B肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。( k6 b3 F1 Q: x5 S& v# o- B7 V; {
好处三:争取资源时更有理有据# \- Z. D) ]7 j, W+ m0 p  z9 W: ^
别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。) a0 c- V8 H) _) n' y
这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。. X8 S* h7 m1 e" |* @
但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。# y' `9 l& ~3 `, Z0 I
那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。
- n' e) P. v3 B+ b$ V- R7 f2 u5 I5 L* V, F
如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。
( |4 A- Y4 r! ~( }* V如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。6 x* i. N! p! a+ l
如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。
9 ?; K( d" T  h2 q1 b% R$ \能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?+ [) _- W7 e5 n$ A) b
这一次,我们邀请了Excel资深讲师——@雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》: g1 u& {8 O% S. N* H8 }  ~
为了让每个学员轻松学会Excel,真正提高工作效率,我们和雅客老师光是课程大纲就更改了10次课程内容也反复打磨了6个多月。我们希望每个职场人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班
# n; E- Z$ S9 c- U( |" Y& ^% q% `% U& T' q2 {
8 p) [9 D& @( B/ u" C/ ]( A5 n
雅客2 ?% i% f$ ]! z. B
Excel纵向化学习法第一人; L8 v! ]9 }5 I- l, }
网易云课堂授权讲师
" W, b; |8 T1 m4 z( r世界500强企业培训师3 P7 z8 D3 W+ w* E# T+ j
Excel在线课程播放量超100万3 E9 u$ C( [' e. d$ K
研究了行业内大部分的Excel课程,雅客老师发现过往的视频课程,虽然专业性挺强,但普遍存在视频时长、图表美化思维落后,实际案例比较少的缺点。7 \. l0 H/ V) i. h+ w
为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,@雅客用了6个月时间潜心研究迭代学习方式,推出了一套全新的教学模式" c- c' w! `: \
01
3 N6 l$ B. ]* K* y( |+ M) x高效解决
$ F# N+ f' O8 J" X6 Y0 G工作上常见问题
, D) s+ @: v" [/ |0 C/ q: S用Excel进行求和很多人都会,但很多人求和的方式,还是用着小学教的那套,在单元格输入=A1+A2+A3+A4……! t/ d: ?" L) x: q) |4 Y3 f; s
如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……, N- d) B0 l/ C7 E+ F- G
雅客老师就教我们,选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。
' |3 B& @3 s5 f0 W% a/ d# n4 l, A" k& ^" h, d# q: C& |$ L! ~' B5 G$ s
这样高效的神操作,在课程里面就不下30个。! @8 g) ^: D8 j4 P( D  w' ~9 s
02% r7 J8 o" z, m+ B
设计师背景3 T* m! }5 s6 Z- E0 H
带你轻松完成图表美化+ l1 F' Y; _7 T8 \3 z6 V  M, o
年终汇报需要对数据进行可视化,图表做的美观,可以让你在年终汇报上大放异彩。
9 D+ O5 `, v) F; W+ H( I然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的。( n; S: t- {! K; v, Y
; u" m; I6 R/ N% x, V
拥有PPT设计功底的雅客老师,见过太多好看的图表了,所以他绘制的图表都是这样的。
) M% n8 Y  M: {6 S2 L' e1 {% Z, d' I7 T

2 k; N& B' c# _5 ~$ L: |$ a0 A6 X2 e5 j: P$ l

$ j  q5 D1 Y4 M" l% O) i3 |2 e有那么多精美的图表,估计看课程都是一种视觉享受吧~
/ Y3 l/ _" H$ o033 P8 A4 h* b* l7 D. D& Q, i
真实案例
% _0 K& n- ~' j教会你数据分析思维
; |2 t" j# n) f! D# _" ]从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么学好Excel,也能帮助你分析出问题,找到解决方法哦。" O; i3 Z( m; m( A8 K
雅客老师也负责公众号运营。/ x* F8 u7 i; V) g9 i8 h! \+ B4 c
他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。7 }- s8 L9 h! `& v7 a
他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。, F# {2 ~$ }! ~0 F
他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。  `$ w: }1 }# ]1 t' H. C' _
/ f- X3 s$ e6 S3 }1 G1 m
如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。) B2 x7 C) L, O- J0 x% x
看完这三个学习方式,你是不是很想知道,这到底是一门怎样的课程?2 L- u! O% T# P$ r
这一次我们邀请雅客老师来到我们平台,把他系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。" Y3 ]$ ^4 K" }: l. |; u& J  Q8 D- W4 h
哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今年的年终汇报上都能让人刮目相看。
9 S. g7 K4 ~% }8 ?0 h! q: @+ d
& E  U. z* I3 M( l5 |* O“课程有什么内容”
# L- U: F, K0 H: ~/ Y$ B本套系列课程,一共分为数据录入、表格规范、函数运用、微图表、透视表、高级图表、数据输出、实战案例 共8大板块' G; ?0 i' R( q; p2 }) Z8 H4 l
1 c- M; e/ s0 A
课程由浅至深,每个板块一环套着一环,从数据录入到参数表,再到可视化的图表制作,帮助你系统建立数据化思维
  X# U# {) Q% O6 r课程大纲+ R. }& a9 H6 F$ G- V9 j

/ n) B  K$ U% E2 G9 x, K“课程有什么特色”/ b3 x# h* C1 z
特色一:全是干货,没有废话+ c3 ]. t: R$ M
& ?6 \( r% f' o7 J' R  R$ N
市面上大多数Excel课程,动不动就40分钟以上,然而大部分时间都在说废话。
, x8 f( I( h# [/ f1 Y/ P雅客为了提升大家学习的效率,每节课都亲自写逐字稿,在10分钟内,把课程内容中最实用的干货教给,没有一句废话。8 a1 X* V8 e6 S7 R+ ]

+ e' Q% g6 Z% V8 w- r特色二:视频制作精良3 K, }$ }8 q% n
快捷键是Excel操作当中最酷的技巧了,然而很多课程都没有提及。雅客老师每次使用快捷键,在视频当中都会有相应的按键提示。
6 Y) L0 Q8 L: |; {( s+ }# U( Q" E" Y! _6 H% O
特色三:高颜值的图表/ ~8 ^, N+ E$ p, ^6 _% e& M
拥有设计功底的雅客老师,课程当中做出来的图表都拥有非常高的颜值,这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦!6 _5 j/ r$ c# c# G9 X
“适合人群”
  f( J8 ]: L* O6 c
2 F) B, V/ Q" `8 H5 \“学员评价”# Z0 ~* F2 |. C
" U8 ^# n: G, \4 G" d% L
“你将获得”
+ U6 r0 n9 q5 k; c$ C高效的数据录入技巧
( b9 C- Q) F8 X, \9 _) Y- H( y0 W% v3 b3 M
+ X) Z# K- j1 e5 |( m" m. @
表格不规范,一秒就能调教好
' G# ]; ~5 d: t% {; {3 p
3 n5 K) k$ h6 j9 g5 o+ h  }; Q. Q: R) m' X
$ ~+ ]: h* B) s4 ~7 }
数据查找,一个函数就能解决) R4 F* s3 x/ V
# \. d9 M) D8 f: o& A. M

3 Y" E3 l7 E, P  A$ ^8 o6 V! s, g0 `! d: E* S% a4 F
数据可视化7 n3 m7 L' \- j" Y
教你做出高颜值交互图表
! {; b, h6 e1 Q; O7 i6 i: `+ l4 q1 S! c
  X  X1 @. v. r/ ^2 e
, f& y- V  z! B* ?# M
陪伴社群, ^' t6 G! i! P. q" J& L
学习疑问都能解决
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1 v4 i; E; Z3 h0 v6 Q8 H5 g7 X' W/ Q' S+ X2 s% c2 F. u8 e+ }( D
36节Excel系统视频课
$ o! W' h- u4 w' W7 |2 e6 p: U. A
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